Nhập khẩu máy điều hòa dễ hay khó? Toàn bộ quy trình 2025

Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Điều Hòa Mới Nhất 2025

Xu hướng nhập khẩu máy điều hòa tại Việt Nam

Toàn cảnh quy trình nhập khẩu máy điều hòa tại Việt Nam năm 2025 – từ quy định pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu, chứng nhận hợp quy đến dịch vụ logistics trọn gói của GCL Logistics. — Xu hướng nhập khẩu máy điều hòa tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, nhập khẩu máy điều hòa tại Việt Nam tăng trưởng mạnh nhờ nhu cầu cải thiện không gian sống, làm việc và đô thị hóa nhanh. Chính phủ cũng siết chặt tiêu chuẩn tiết kiệm năng lượng và chứng nhận hợp quy máy điều hòa, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình để tránh rủi ro khi thông quan.

Để nhập khẩu máy điều hòa hiệu quả, doanh nghiệp cần ghi nhớ 5 điểm quan trọng:

1️⃣ Xác định đúng mã HS máy điều hòa: Mỗi loại (1 chiều, 2 chiều, công nghiệp) có mã HS và thuế suất riêng. Khai sai dễ bị phạt hoặc chậm thông quan.

2️⃣ Chuẩn bị hồ sơ hợp quy & hiệu suất năng lượng: Bao gồm kết quả thử nghiệm, giấy chứng nhận hợp quy và công bố dán nhãn năng lượng theo quy định Bộ Công Thương.

3️⃣ Theo dõi chính sách và thuế mới nhất: Chính sách nhập khẩu và thuế nhập khẩu máy điều hòa thường thay đổi. GCL Logistics luôn cập nhật và tư vấn biểu thuế chính xác nhất cho từng thị trường.

4️⃣ Chọn đối tác logistics uy tín: GCL Logistics – đơn vị hơn 10 năm kinh nghiệm – cung cấp dịch vụ nhập khẩu máy điều hòa trọn gói, hỗ trợ từ tư vấn mã HS, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi.

5️⃣ Lưu trữ hồ sơ sau thông quan: Giữ CO, CQ, giấy hợp quy và tờ khai hải quan giúp thuận tiện khi kiểm tra hoặc nhập khẩu lô hàng mới.

💡 GCL Logistics – đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp nhập khẩu máy điều hòa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam.

Quy định và chính sách nhập khẩu máy điều hòa tại Việt Nam

Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng điều hòa không khí ngày càng tăng mạnh, việc nhập khẩu máy điều hòa được Nhà nước Việt Nam quản lý chặt chẽ thông qua các văn bản pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định kiểm tra chuyên ngành.
Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định này để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh, không bị giữ hàng hoặc xử phạt do sai phạm.

Các văn bản pháp lý hiện hành (Cập nhật 2025)

Tính đến năm 2025, hoạt động nhập khẩu máy điều hòa chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản quy phạm pháp luật quan trọng, bao gồm:

1️⃣ Thông tư 36/2016/TT-BCT (và các bản sửa đổi) – Quy định về hiệu suất năng lượng tối thiểu và dán nhãn năng lượng bắt buộc đối với điều hòa không khí.
Doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng trước khi đưa hàng ra thị trường.

2️⃣ Quyết định 04/2017/QĐ-TTg – Ban hành Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn phải chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy trước khi lưu thông.

3️⃣ Thông tư 28/2012/TT-BKHCN – Hướng dẫn trình tự, thủ tục chứng nhận và công bố hợp quy sản phẩm điều hòa theo quy chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN.

4️⃣ Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan:

TCVN 7830:2015 – Hiệu suất năng lượng và phương pháp thử của điều hòa không khí.
TCVN 6576:2016 – An toàn điện cho thiết bị điện gia dụng.
TCVN 7451:2015 – Phương pháp thử độ ồn của điều hòa.

5️⃣ Chính sách kiểm tra chuyên ngành:
Tất cả sản phẩm điều hòa nhập khẩu thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng, chứng nhận hợp quy CR, và dán nhãn năng lượng trước khi bán ra thị trường.
Các bước bao gồm:

Đăng ký kiểm tra tại Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest).
Lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
Cấp chứng nhận hợp quy và dán nhãn năng lượng theo mẫu quy định của Bộ Công Thương.

💡 Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không có kết quả kiểm tra hoặc dán nhãn đúng quy định, lô hàng có thể bị tạm dừng thông quan hoặc buộc tái xuất.

Các loại máy điều hòa được phép nhập khẩu

Trên thị trường Việt Nam, có nhiều loại máy điều hòa được phép nhập khẩu, tùy theo mục đích sử dụng và công suất thiết kế. Việc hiểu rõ phân loại này giúp doanh nghiệp chọn đúng mã HS máy điều hòa, áp đúng thuế suất nhập khẩu, và tránh sai phạm khi khai báo.

1️⃣ Điều hòa dân dụng (Residential Air Conditioner)

Là loại phổ biến nhất, dùng trong hộ gia đình, căn hộ, văn phòng nhỏ.
Bao gồm máy điều hòa 1 chiều, 2 chiều, máy treo tường, tủ đứng, hoặc cassette âm trần.
Được phép nhập khẩu mới 100%, phải đáp ứng tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng tối thiểu và dán nhãn năng lượng.

2️⃣ Điều hòa thương mại và công nghiệp (Commercial & Industrial Air Conditioner)

Dùng cho trung tâm thương mại, khách sạn, nhà máy, tòa nhà văn phòng.
Thường có công suất lớn, dạng VRV/VRF, Chiller hoặc máy nén trung tâm.
Các sản phẩm này vẫn cần chứng nhận hợp quy máy điều hòa theo QCVN, tuy nhiên được miễn kiểm tra hiệu suất năng lượng bắt buộc nếu công suất vượt ngưỡng quy định trong Thông tư 36/2016/TT-BCT.

3️⃣ Hàng đã qua sử dụng – Bị cấm nhập khẩu

Theo Phụ lục I, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, máy điều hòa đã qua sử dụng nằm trong Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
Nhà nước chỉ cho phép nhập khẩu máy điều hòa mới 100%, có chứng nhận xuất xứ (CO) và chất lượng (CQ) rõ ràng.
Vi phạm quy định này có thể bị xử lý hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc buộc tái xuất.

🔎 Tóm tắt nhanh cho doanh nghiệp

Loại máy điều hòa	Tình trạng nhập khẩu	Yêu cầu bắt buộc	Ghi chú
Dân dụng (1-2 chiều)	✅ Cho phép	Hợp quy + Dán nhãn năng lượng	Phổ biến nhất
Thương mại / Công nghiệp	✅ Cho phép	Hợp quy (có thể miễn kiểm tra năng lượng)	Dành cho doanh nghiệp lớn
Đã qua sử dụng	❌ Cấm nhập khẩu	Không được phép	Rủi ro cao, dễ bị phạt

Mã HS và thuế nhập khẩu máy điều hòa

Trong quá trình nhập khẩu máy điều hòa, việc xác định mã HS chính xác là bước quan trọng nhất để áp đúng thuế suất nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Việc khai sai mã có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, chậm thông quan, thậm chí bị xử phạt hành chính.

Mã HS code của máy điều hòa (theo biểu thuế 2025)

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam năm 2025, mã HS máy điều hòa được quy định trong Chương 84 – Nhóm 8415, bao gồm các loại máy điều hòa không khí có hoặc không có bộ phận thông gió, hút ẩm.

Loại máy điều hòa	Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)
Máy điều hòa cửa sổ hoặc tường, loại 1 khối	8415.10.10	Máy điều hòa 1 chiều, cửa sổ	20%
Máy điều hòa tách rời (Split-type), 1 chiều	8415.81.10	Gồm dàn nóng – lạnh riêng biệt	20%
Máy điều hòa 2 chiều (làm lạnh & sưởi)	8415.82.10	Dùng cho gia đình, văn phòng	20%
Bộ phận, linh kiện của máy điều hòa	8415.90.10	Dàn nóng, dàn lạnh, máy nén, mạch điều khiển…	10%

👉 Cách phân biệt mã HS theo loại thiết bị:

Máy điều hòa 1 chiều → Mã 8415.81.10
Máy điều hòa 2 chiều → Mã 8415.82.10
Máy công nghiệp (VRV, Chiller) → Mã 8415.83 hoặc 8415.90 tùy cấu trúc hệ thống
Phụ kiện, bộ phận rời → Mã 8415.90

💡 Mẹo SEO hữu ích: Khi viết hồ sơ hoặc website, nên sử dụng cụm từ “mã HS máy điều hòa 8415” ít nhất 2 lần trong nội dung để tăng tính liên kết chủ đề cho Google.

Thuế nhập khẩu và VAT máy điều hòa

Khi nhập khẩu máy điều hòa, doanh nghiệp cần lưu ý 2 loại thuế chính:

Thuế nhập khẩu (Import Duty)
Thuế giá trị gia tăng (VAT)

1️⃣ Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)

Mức thuế MFN thông thường là 20% cho máy điều hòa mới.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi nhập khẩu từ các nước có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam.

Hiệp định thương mại	Mẫu C/O	Thuế suất ưu đãi
ACFTA – ASEAN – Trung Quốc	Form E	0% – 5%
AKFTA – ASEAN – Hàn Quốc	Form AK	0% – 5%
AJCEP – ASEAN – Nhật Bản	Form AJ	0% – 5%
VJEPA – Việt Nam – Nhật Bản	Form VJ	0%
RCEP – Hiệp định Đa phương Châu Á	Form RCEP	0% – 5%

2️⃣ Thuế VAT

VAT nhập khẩu máy điều hòa hiện hành: 10%
Áp dụng cho cả hàng nhập khẩu để kinh doanh và hàng tạm nhập tái xuất.

🔢 Ví dụ minh họa cách tính thuế nhập khẩu máy điều hòa

Giả định:
Doanh nghiệp nhập khẩu máy điều hòa 2 chiều mã HS 8415.82.10 từ Trung Quốc.

Giá CIF (giá hàng + phí + bảo hiểm): 10.000 USD
Thuế nhập khẩu MFN: 20%
Thuế VAT: 10%
Có C/O Form E (ACFTA) hợp lệ → hưởng thuế suất ưu đãi 0%

Cách tính thuế:
1️⃣ Thuế nhập khẩu = 10.000 USD × 0% = 0 USD
2️⃣ VAT = (10.000 + 0) × 10% = 1.000 USD

✅ Tổng thuế phải nộp: 1.000 USD
Nếu không có C/O Form E, doanh nghiệp sẽ phải nộp tổng thuế 3.000 USD (gồm 20% nhập khẩu + 10% VAT).

💡 Mẹo nhỏ: Khi khai báo hải quan, nên đính kèm C/O bản gốc ngay từ đầu để được hưởng thuế suất ưu đãi và tránh phải nộp bổ sung sau thông quan.

Lưu ý khi khai sai mã HS và cách xử lý

Khai sai mã HS máy điều hòa là lỗi phổ biến khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục nhập khẩu. Hậu quả có thể bao gồm:

🚫 Bị phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
🕐 Hàng hóa bị ách tại cảng hoặc buộc tái khai báo.
💰 Truy thu thuế và phạt chậm nộp nếu áp sai thuế suất.

Cách xử lý và phòng tránh sai sót:

1️⃣ Tra cứu mã HS chính thức trên:
👉 https://customs.gov.vn hoặc Hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan.
2️⃣ Đối chiếu mô tả hàng hóa với biểu thuế 2025, đặc biệt các tiêu chí kỹ thuật như: công suất, loại máy, cơ chế làm lạnh.
3️⃣ Sử dụng dịch vụ khai báo của GCL Logistics, đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng điện lạnh, đảm bảo mã HS chính xác và tối ưu thuế suất FTA.

📌 Tóm tắt nhanh cho doanh nghiệp

Nội dung	Thông tin chính	Ghi chú
Mã HS phổ biến	8415.10 – 8415.82 – 8415.90	Phân biệt 1 chiều, 2 chiều, công nghiệp
Thuế MFN	20%	Có thể giảm 0–5% nhờ FTA
VAT	10%	Áp dụng cho tất cả máy điều hòa
Rủi ro khi sai mã	Phạt, chậm thông quan	Nên tra cứu kỹ hoặc nhờ GCL hỗ trợ

Thủ tục và quy trình nhập khẩu máy điều hòa

Để nhập khẩu máy điều hòa về Việt Nam nhanh, hợp lệ và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, trình tự thủ tục và các yêu cầu kiểm định bắt buộc. Việc chuẩn bị kỹ càng từ đầu giúp tránh bị ách hàng, phát sinh phí lưu kho, hoặc vi phạm quy định kiểm tra chất lượng.

Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy điều hòa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
Bill of Lading (Vận đơn đường biển / airway bill nếu đi hàng không)
Certificate of Origin (C/O) – để được hưởng ưu đãi thuế FTA như Form E, Form AK, Form AJ
Certificate of Quality (C/Q) – chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất
Đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu tại Trung tâm được chỉ định (theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ)
Tờ khai hải quan điện tử – nộp qua hệ thống VNACCS/VCIS
Catalog / Tài liệu kỹ thuật của máy điều hòa (để xác định mã HS và công suất chính xác)

💡 Mẹo nhỏ: Nên scan toàn bộ hồ sơ và lưu trữ bản mềm trên hệ thống điện tử nội bộ. Điều này giúp xử lý nhanh khi Hải quan yêu cầu bổ sung hoặc đối chiếu thông tin trong quá trình thông quan.

Quy trình 6 bước nhập khẩu máy điều hòa

Dưới đây là quy trình thực tế được GCL Logistics áp dụng thành công cho hàng trăm doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị điện lạnh mỗi năm:

Bước 1️⃣: Kiểm tra mã HS, thuế và chính sách hàng hóa

Trước khi nhập, cần xác định đúng mã HS máy điều hòa để tra thuế nhập khẩu và VAT, đồng thời kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành hay không (theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN và Thông tư 07/2023/TT-BKHCN).

Bước 2️⃣: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST 1, 2 hoặc 3).
Khi hàng về cảng, trung tâm sẽ lấy mẫu để thử nghiệm, đối chiếu tiêu chuẩn TCVN.

Bước 3️⃣: Làm thủ tục hải quan điện tử VNACCS

Khai tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS với các chứng từ đính kèm: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO/CQ.
Sau khi khai báo, hệ thống phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) → xử lý tương ứng theo quy định Hải quan.

Bước 4️⃣: Nộp thuế & thông quan hàng hóa

Căn cứ mã HS và hiệp định FTA, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT.
Nếu hàng đủ điều kiện, Hải quan cấp thông quan và hàng được phép rút khỏi cảng.

Bước 5️⃣: Đăng ký chứng nhận hiệu suất năng lượng

Máy điều hòa nhập khẩu bắt buộc phải được thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định.
Sau khi có kết quả, doanh nghiệp thực hiện công bố hiệu suất năng lượng trên hệ thống https://vneep.energy.gov.vn.

Bước 6️⃣: Dán nhãn năng lượng & hoàn tất nhập khẩu

Sau khi được công bố, sản phẩm phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành tại thị trường Việt Nam.
Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm, lưu trữ tờ khai, biên bản lấy mẫu, giấy chứng nhận hợp quy để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Thời gian & chi phí dự kiến

Theo kinh nghiệm thực tế của GCL Logistics, thời gian trung bình để hoàn tất toàn bộ quy trình nhập khẩu máy điều hòa như sau:

Công đoạn	Thời gian dự kiến	Ghi chú
Chuẩn bị & đăng ký kiểm tra chất lượng	1–2 ngày	Có thể làm song song với vận chuyển
Làm thủ tục hải quan	1–3 ngày	Tùy luồng kiểm tra
Kiểm định hiệu suất năng lượng & hợp quy	3–5 ngày	Nếu mẫu đạt tiêu chuẩn
Tổng thời gian hoàn tất	7–10 ngày làm việc	Với hồ sơ chuẩn và hàng mới 100%

Chi phí nhập khẩu máy điều hòa thường bao gồm:

Phí vận chuyển quốc tế (CIF/FOB tùy điều kiện Incoterms)
Phí kiểm định chất lượng & hiệu suất năng lượng
Thuế nhập khẩu và thuế VAT
Phí logistics nội địa, kho bãi, lưu container (nếu có)

💡 Mẹo tiết kiệm: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm 10–15% tổng chi phí nhập khẩu nếu sử dụng dịch vụ trọn gói từ GCL Logistics – nơi có kinh nghiệm xử lý hàng điều hòa, hỗ trợ tối ưu mã HS và hồ sơ hợp quy.

✅ Tóm tắt nhanh

Hạng mục	Thời gian	Chi phí ước tính	Ghi chú
Chuẩn bị hồ sơ	1 ngày	500.000 – 1.000.000 VNĐ	Có thể tự làm hoặc ủy quyền
Thông quan hải quan	2–3 ngày	1–3 triệu VNĐ	Tùy số lượng lô hàng
Kiểm định & công bố năng lượng	3–5 ngày	5–10 triệu VNĐ	Bắt buộc trước khi bán ra thị trường
Dán nhãn năng lượng	1 ngày	300.000 – 500.000 VNĐ	Thực hiện sau khi công bố

Các chứng nhận, kiểm định và dán nhãn năng lượng bắt buộc

Khi nhập khẩu máy điều hòa vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ cần hoàn thiện thủ tục hải quan mà còn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng nhận hợp quy CR, hiệu suất năng lượng, và dán nhãn năng lượng bắt buộc theo quy định của Bộ Công Thương. Đây là yếu tố quyết định để hàng hóa được phép lưu hành hợp pháp và tránh rủi ro bị thu hồi, xử phạt.

Chứng nhận hợp quy CR (bắt buộc)

Mọi máy điều hòa nhập khẩu trước khi lưu hành tại Việt Nam đều phải có chứng nhận hợp quy (CR).
Cơ quan quản lý trực tiếp là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ), thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bao gồm:

Bản sao CO, CQ từ nhà sản xuất.
Phiếu kết quả thử nghiệm theo TCVN 7830:2015 hoặc TCVN 6576:2015.
Tờ khai hải quan nhập khẩu máy điều hòa.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn hiệu lực: Thông thường 3 năm, được gia hạn nếu không có thay đổi về mẫu mã, công suất hoặc xuất xứ.

👉 Lưu ý SEO: Việc đăng ký chứng nhận hợp quy điều hòa nên được thực hiện song song với khai báo hải quan để tiết kiệm thời gian.

Kiểm tra hiệu suất năng lượng & công bố dán nhãn

Bên cạnh hợp quy, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra hiệu suất năng lượng và công bố dán nhãn năng lượng điều hòa theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg và Thông tư 36/2016/TT-BCT.
Mục tiêu là chứng minh sản phẩm đạt chuẩn tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường.

Quy trình thực hiện gồm:
1️⃣ Đăng ký thử nghiệm mẫu tại trung tâm được Bộ Công Thương chỉ định (ví dụ: Quatest 1, Quatest 3).
2️⃣ Nhận kết quả đo lường hiệu suất năng lượng.
3️⃣ Nộp hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng trên hệ thống của Bộ Công Thương.
4️⃣ Sau khi được chấp thuận, dán tem năng lượng hợp quy trước khi phân phối ra thị trường.

💡 Mẹo nhỏ: Khi nhập khẩu máy điều hòa thuộc nhóm inverter hoặc công suất nhỏ hơn 18.000 BTU, doanh nghiệp nên xin chứng nhận hiệu suất năng lượng nhóm A hoặc B để tạo lợi thế cạnh tranh khi quảng bá sản phẩm.

Mẹo tiết kiệm thời gian khi đăng ký kiểm định

Thực tế, nhiều doanh nghiệp mới nhập khẩu máy điều hòa thường bị chậm thông quan vì thiếu chứng từ kiểm định hoặc khai sai thông tin trong hồ sơ hợp quy.
Để tối ưu quy trình, nên:

✅ Làm việc với đơn vị logistics chuyên trách như GCL Logistics, nơi có đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định kiểm định điều hòa, giúp xử lý song song:

Thủ tục hải quan điện tử.
Đăng ký chứng nhận hợp quy CR.
Công bố dán nhãn năng lượng.

✅ Chuẩn bị trước bộ hồ sơ điện tử (PDF scan CO, CQ, Invoice, Tờ khai, Tờ đăng ký kiểm định).

✅ Theo dõi tiến độ online qua hệ thống của Bộ Công Thương để kịp thời bổ sung khi cần.

Tóm lại:

Tuân thủ chứng nhận hợp quy CR, kiểm tra và dán nhãn năng lượng là bắt buộc khi nhập khẩu máy điều hòa vào Việt Nam. Đây vừa là yêu cầu pháp lý, vừa chứng minh chất lượng uy tín của doanh nghiệp.

👉 GCL Logistics hỗ trợ nhập khẩu trọn gói, xử lý hợp quy, kiểm định và thông quan nhanh chỉ trong 7–10 ngày.

Kinh nghiệm nhập khẩu máy điều hòa thực tế từ GCL Logistics

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu máy điều hòa, GCL Logistics đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam đưa sản phẩm về nước nhanh chóng, tiết kiệm và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Dưới đây là hai tình huống tiêu biểu giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thực tế và cách tối ưu chi phí khi nhập khẩu.

Tình huống thực tế 1 – Nhập khẩu điều hòa dân dụng từ Trung Quốc

Bối cảnh:
Một doanh nghiệp phân phối thiết bị điện lạnh tại Hà Nội cần nhập khẩu điều hòa dân dụng công suất 9.000–18.000 BTU từ Quảng Đông (Trung Quốc) để kịp mùa cao điểm nắng nóng.

Thời gian & chi phí thực hiện:

Thời gian thông quan: 7 ngày làm việc (bao gồm kiểm định & hợp quy).
Chi phí trọn gói: trung bình 8–10% giá trị lô hàng (bao gồm vận chuyển, thuế, kiểm định, dán nhãn năng lượng).
Thuế suất nhập khẩu:
- MFN: 20%
- Ưu đãi theo Hiệp định ACFTA (Form E): 0%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Vấn đề phát sinh:
Khi hàng về cảng Hải Phòng, lô hàng bị yêu cầu kiểm tra xác suất do nghi ngờ sai mã HS.
Nếu không xử lý nhanh, doanh nghiệp có thể bị chậm tiến độ giao hàng đến 10 ngày.

Cách GCL Logistics xử lý:

Ngay lập tức cung cấp CO Form E, catalogue kỹ thuật và bảng phân loại HS code theo biểu thuế 2025.
Làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan Khu vực II – Hải Phòng để giải trình và xin tái phân loại mã hàng chính xác (8415.10).
Kết quả: hàng được thông quan trong vòng 24 giờ, không phát sinh thêm chi phí lưu kho.

💡 Kinh nghiệm rút ra:
Khi nhập khẩu điều hòa dân dụng từ Trung Quốc, cần chuẩn bị bản mô tả kỹ thuật chi tiết và CO gốc hợp lệ, giúp tránh nhầm mã HS và tận dụng thuế suất ưu đãi 0% theo FTA.

Tình huống thực tế 2 – Nhập khẩu điều hòa công nghiệp từ Nhật Bản

Bối cảnh:
Một công ty xây dựng tại Bình Dương nhập lô điều hòa công nghiệp âm trần và tủ đứng từ Osaka (Nhật Bản) cho dự án trung tâm thương mại.

Yêu cầu bắt buộc:
Phải có chứng nhận hợp quy CR, kiểm tra hiệu suất năng lượng, và dán nhãn năng lượng trước khi lắp đặt.

Quy trình thực hiện tại GCL Logistics:
1️⃣ Kiểm tra trước mã HS: 8415.81 (máy điều hòa một cụm, công nghiệp).
2️⃣ Thực hiện thử nghiệm mẫu tại Quatest 3 – được Bộ Công Thương chỉ định.
3️⃣ Đăng ký dán nhãn năng lượng online và xử lý song song thủ tục hải quan qua hệ thống VNACCS.
4️⃣ Hoàn tất thông quan chỉ sau 9 ngày làm việc, nhanh hơn 30% so với trung bình ngành.

Chi phí và tối ưu thuế:

Chi phí logistics giảm 15% nhờ GCL áp dụng FTA AJCEP (ASEAN–Japan) – miễn thuế nhập khẩu cho hàng hóa có CO Form AJ.
GCL đồng thời tối ưu vận chuyển bằng hình thức sea + trucking (vận tải kết hợp) để giảm chi phí lưu kho và thời gian giao hàng.

💡 Kinh nghiệm rút ra:
Khi nhập khẩu điều hòa công nghiệp từ Nhật Bản, doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị CO Form AJ đúng quy cách.
Đăng ký hợp quy và dán nhãn ngay khi hàng rời cảng xuất.
Chọn đối tác logistics am hiểu các FTA để tận dụng ưu đãi thuế tối đa.

Tổng kết kinh nghiệm thực tế

Cả hai tình huống trên cho thấy:
✅ Hiểu rõ mã HS code và chính sách thuế ưu đãi là yếu tố quyết định.
✅ Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hợp quy, hiệu suất năng lượng giúp rút ngắn thời gian thông quan.
✅ Hợp tác với GCL Logistics giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm đến 15–20% chi phí nhập khẩu máy điều hòa.

👉 Liên hệ GCL Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết quy trình nhập khẩu máy điều hòa phù hợp từng thị trường (Trung Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia…) và hỗ trợ trọn gói từ A–Z

💡 GCL Logistics – Đối tác nhập khẩu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp Việt tự tin mở rộng thị trường và tối ưu chi phí bền vững.

Dịch vụ nhập khẩu máy điều hòa trọn gói – GCL Logistics

Trong bối cảnh nhu cầu nhập khẩu máy điều hòa tăng cao tại Việt Nam, việc lựa chọn đối tác logistics uy tín giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định là yếu tố then chốt.
GCL Logistics – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ nhập khẩu điều hòa, tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ GCL Logistics

GCL Logistics không chỉ hỗ trợ vận chuyển và làm thủ tục hải quan, mà còn cung cấp giải pháp nhập khẩu máy điều hòa trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Những lợi ích nổi bật gồm:

✅ Chuyên xử lý hàng điện lạnh:
GCL có kinh nghiệm chuyên sâu với các mặt hàng điện lạnh như máy điều hòa, tủ lạnh, máy giặt… đảm bảo phân loại đúng mã HS, khai báo chính xác và tránh rủi ro khi kiểm tra sau thông quan.

✅ Hỗ trợ kiểm tra chất lượng & hợp quy CR:
Đội ngũ chuyên viên phối hợp trực tiếp với Trung tâm Quatest, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất chứng nhận hợp quy, đánh giá hiệu suất năng lượng, và dán nhãn năng lượng theo quy định Bộ Công Thương.

✅ Khai báo hải quan nhanh – chính xác:
GCL Logistics sử dụng hệ thống VNACCS tự động, giúp khai báo chỉ trong 2–4 giờ, giảm thiểu rủi ro chậm trễ hoặc sai sót chứng từ.

✅ Tư vấn chuyên sâu về chính sách FTA và mã HS:
Đội ngũ chuyên gia luôn cập nhật các hiệp định thương mại như ACFTA, AJCEP, AKFTA, giúp doanh nghiệp tận dụng thuế suất ưu đãi 0–5% và tối ưu chi phí nhập khẩu máy điều hòa.

Quy trình làm việc với GCL Logistics

Quy trình nhập khẩu tại GCL được thiết kế minh bạch – đơn giản – hiệu quả, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp:

1️⃣ Gửi thông tin hàng & invoice:
Khách hàng gửi thông tin sản phẩm, số lượng, invoice, CO/CQ (nếu có).

2️⃣ GCL tư vấn mã HS & biểu thuế:
Chuyên viên phân tích chi tiết mã HS, thuế nhập khẩu, VAT, và đề xuất phương án tối ưu nhất.

3️⃣ Ký hợp đồng dịch vụ:
Hai bên thống nhất chi phí, thời gian và phạm vi công việc – đảm bảo minh bạch tuyệt đối.

4️⃣ Thực hiện khai báo & thông quan:
GCL thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng, hợp quy và đăng ký dán nhãn năng lượng.

5️⃣ Báo cáo, bàn giao hàng tận nơi:
Hàng được giao đến tận kho hoặc địa chỉ khách hàng chỉ sau vài ngày thông quan. GCL cung cấp báo cáo chi tiết toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và lưu trữ hồ sơ sau thông quan.

💡 Mẹo nhỏ: Nếu bạn nhập khẩu số lượng lớn máy điều hòa từ Trung Quốc, Nhật Bản hoặc Thái Lan, GCL sẽ tư vấn chia lô nhập và kết hợp phương thức vận tải sea + trucking để tiết kiệm đến 20% chi phí logistics.

H3: Liên hệ tư vấn miễn phí

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để nhập khẩu máy điều hòa trọn gói, hãy để GCL Logistics đồng hành cùng bạn.

📞 Hotline: 0915.933.191
🌐 Website: https://gcllogistics.vn
✉️ Email: info@globalcom.vn

🎯 CTA: “Nhận tư vấn miễn phí – Nhập khẩu máy điều hòa nhanh & tiết kiệm cùng GCL Logistics.”

💡 GCL Logistics – Giải pháp logistics toàn diện, giúp doanh nghiệp nhập khẩu máy điều hòa hiệu quả, tiết kiệm và an toàn – từ hồ sơ, thuế, đến dán nhãn năng lượng.

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu máy điều hòa

1. Nhập khẩu máy điều hòa cần những giấy tờ gì?

Để nhập khẩu máy điều hòa về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, CQ, hợp đồng thương mại, tờ khai hải quan điện tử và đăng ký kiểm tra chất lượng. Ngoài ra, một số dòng máy còn yêu cầu chứng nhận hợp quy CR và công bố hiệu suất năng lượng trước khi lưu hành. Nếu chưa quen quy trình, bạn nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu máy điều hòa trọn gói của GCL Logistics để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

2. Mã HS code của máy điều hòa là gì và có ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu không?

Mã HS của máy điều hòa thường thuộc nhóm 8415.10, 8415.81, 8415.82 hoặc 8415.90, tùy theo loại 1 chiều, 2 chiều hoặc công nghiệp. Mỗi mã HS tương ứng với thuế suất nhập khẩu và VAT khác nhau. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc ách tắc thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần tra cứu mã HS chính xác trên Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam 2025 hoặc nhờ GCL Logistics tư vấn miễn phí.

3. Hàng điều hòa cũ có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, Việt Nam cấm nhập khẩu máy điều hòa đã qua sử dụng, bao gồm cả hàng tân trang, hàng tháo rời hoặc hàng “like new”. Doanh nghiệp chỉ được phép nhập máy điều hòa mới 100%, có CO, CQ rõ ràng và đáp ứng hiệu suất năng lượng tối thiểu theo tiêu chuẩn TCVN 7830:2022. GCL Logistics khuyến nghị chỉ nhập hàng mới chính hãng để đảm bảo tuân thủ và tránh bị tịch thu hàng.

4. Thuế nhập khẩu máy điều hòa là bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu máy điều hòa phụ thuộc vào nguồn gốc xuất xứ và hiệp định thương mại (FTA).

Nếu nhập từ Trung Quốc, thuế ưu đãi ACFTA có thể chỉ còn 0–5%.
Nếu nhập từ Nhật Bản hoặc Hàn Quốc, áp dụng theo AJCEP / AKFTA với mức thuế tương tự.
Ngoài ra, thuế VAT cố định là 10%.
GCL Logistics luôn cập nhật biểu thuế mới nhất và hỗ trợ tính chi phí thuế thực tế trước khi nhập hàng.

5. Doanh nghiệp cần làm chứng nhận hợp quy CR cho máy điều hòa ở đâu?

Chứng nhận hợp quy CR là bắt buộc cho các sản phẩm điều hòa nhập khẩu trước khi phân phối. Doanh nghiệp đăng ký tại các tổ chức được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định như Quatest 1, Quatest 3. Quy trình gồm: thử nghiệm mẫu, đánh giá hồ sơ, cấp chứng nhận và công bố hợp quy. GCL Logistics có thể hỗ trợ đăng ký CR song song với thông quan, giúp rút ngắn thời gian từ 10 ngày xuống còn 5 ngày.

6. Thời gian thông quan hàng máy điều hòa mất bao lâu?

Thông thường, thời gian thông quan máy điều hòa nhập khẩu dao động từ 7–10 ngày làm việc, tùy vào hồ sơ, cảng nhập và loại hàng hóa. Nếu doanh nghiệp đã có sẵn CO, CQ, hợp quy và hồ sơ đầy đủ, thời gian có thể rút ngắn chỉ còn 3–5 ngày. GCL Logistics hỗ trợ thông quan nhanh, kiểm định song song, giúp doanh nghiệp đưa hàng về kho sớm nhất có thể.

7. Làm sao để tiết kiệm chi phí khi nhập khẩu máy điều hòa?

Một số mẹo giúp tiết kiệm chi phí gồm:

Tận dụng FTA để giảm thuế nhập khẩu.
Kết hợp vận chuyển đường biển + nội địa trucking thay vì air.
Sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói GCL Logistics, được hỗ trợ thuế, chứng nhận, dán nhãn và giao hàng tận kho.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm tới 15–20% chi phí logistics và đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn pháp lý.

📌 GCL Logistics – Đối tác tin cậy cho doanh nghiệp nhập khẩu máy điều hòa. Dịch vụ trọn gói – Nhanh – Chuẩn – Tiết kiệm.

Lời khuyên và kết luận

5 điểm cần nhớ khi nhập khẩu máy điều hòa

✅ Xác định đúng mã HS code để áp dụng thuế suất chính xác, tránh sai phạm khi khai báo hải quan.
✅ Chuẩn bị hồ sơ hợp quy & hiệu suất năng lượng đầy đủ trước khi mở tờ khai.
✅ Theo dõi chính sách nhập khẩu mới nhất từ Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan.
✅ Làm việc với đối tác logistics uy tín như GCL Logistics để giảm rủi ro chậm thông quan.
✅ Lưu trữ hồ sơ sau thông quan để phục vụ kiểm tra, quyết toán thuế và chứng minh nguồn gốc hàng hóa.