ỦY THÁC NHẬP KHẨU LÀ GÌ!

admin
Tháng 8 13, 2025
8:17 chiều

Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưu tiên chọn ủy thác nhập khẩu khi muốn đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Lý do khá rõ ràng: phương thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tận dụng được kinh nghiệm của các đơn vị am hiểu thủ tục hải quan.

Khi chính sách nhập khẩu thay đổi liên tục, việc tự đứng tên nhập khẩu có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn về hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành hoặc thuế. Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác đã tăng hơn 25% trong giai đoạn 2023–2025, cho thấy nhu cầu thực tế đang rất lớn.

Ủy thác giúp doanh nghiệp giải quyết ba vấn đề quan trọng:

Có pháp nhân đủ điều kiện nhập khẩu.
Có đội ngũ chuyên môn xử lý chứng từ đúng quy định.
Có quy trình chuẩn giúp thông quan nhanh và hạn chế chi phí phát sinh.

Bài viết này sẽ giải thích một cách rõ ràng: ủy thác nhập khẩu là gì, doanh nghiệp được lợi gì, quy trình thực hiện ra sao, và cách chọn đơn vị uy tín. Mọi thông tin được xây dựng theo chuẩn E-E-A-T, đảm bảo tính chính xác và dựa trên kinh nghiệm thực tế từ nhiều dự án nhập khẩu của GCL Logistics.

Ủy thác nhập khẩu là gì? (Khái niệm – Đối tượng – Phạm vi áp dụng)

Định nghĩa ủy thác nhập khẩu theo Luật Thương mại

Theo Luật Thương mại Việt Nam, ủy thác nhập khẩu là hình thức mà một doanh nghiệp (bên ủy thác) nhờ một doanh nghiệp khác có chức năng xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) đứng tên thực hiện toàn bộ giao dịch nhập khẩu. Bên nhận ủy thác thay mặt doanh nghiệp để làm hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan.

Nói cách khác, doanh nghiệp không cần tự đứng tên nhập khẩu mà vẫn đưa được hàng hóa về Việt Nam một cách hợp pháp. Đây là hình thức phổ biến trong nhiều lĩnh vực vì giúp giảm rủi ro chứng từ và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi chính sách nhập khẩu thay đổi liên tục.

Các chủ thể tham gia: Bên ủy thác – Bên nhận ủy thác – Nhà cung cấp nước ngoài

Trong một hợp đồng ủy thác nhập khẩu, thường có ba chủ thể:

Bên ủy thác: Doanh nghiệp cần nhập khẩu nhưng không có đủ điều kiện pháp lý hoặc nghiệp vụ để tự làm.
Bên nhận ủy thác: Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu, có pháp nhân phù hợp, chịu trách nhiệm đứng tên và thực hiện toàn bộ thủ tục.
Nhà cung cấp nước ngoài: Đối tác sản xuất hoặc bán hàng, cung cấp sản phẩm theo hợp đồng ngoại thương.

Ba bên phối hợp với nhau thông qua các hợp đồng, chứng từ và điều khoản thanh toán rõ ràng. Nhờ vậy, quá trình nhập khẩu diễn ra minh bạch, đúng quy định và tránh xung đột trách nhiệm.

Phạm vi áp dụng: Máy móc, thiết bị, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu…

Ủy thác nhập khẩu được áp dụng cho hầu hết các nhóm hàng hóa được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Một số ngành hàng phổ biến bao gồm:

Máy móc – thiết bị công nghiệp
Mỹ phẩm – thực phẩm – hàng tiêu dùng
Nguyên vật liệu sản xuất
Hàng gia dụng – thiết bị điện tử
Dược phẩm, thiết bị y tế (tùy điều kiện giấy phép)

Đối với các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, máy móc cũ, thiết bị y tế hay hóa chất, đơn vị nhận ủy thác sẽ hỗ trợ kiểm tra chính sách, điều kiện kỹ thuật và thủ tục kiểm tra chuyên ngành để tránh bị giữ hàng hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Doanh nghiệp nên chọn ủy thác nhập khẩu trong các trường hợp sau:

Thiếu pháp nhân XNK: Không có mã số thuế xuất nhập khẩu, không có ngành nghề đăng ký phù hợp hoặc không muốn tự đứng tên vì rủi ro pháp lý.
Thiếu nhân sự nghiệp vụ: Không có bộ phận chuyên xử lý hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, kiểm tra chuyên ngành hoặc khai báo hải quan.
Muốn giảm rủi ro pháp lý – thuế: Ủy thác giúp doanh nghiệp hạn chế các lỗi về chứng từ, sai mã HS, sai thuế suất hoặc bị yêu cầu kiểm tra bổ sung.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác để thử nghiệm thị trường trước khi thành lập bộ phận nhập khẩu riêng. Đây là lựa chọn an toàn, chi phí thấp và hiệu quả.

Vì sao ủy thác nhập khẩu ngày càng phổ biến? (Vấn đề thị trường 2025)

Doanh nghiệp thiếu điều kiện làm tự nhập khẩu

Nhiều doanh nghiệp không có pháp nhân xuất nhập khẩu, chưa đăng ký ngành nghề phù hợp hoặc không muốn tự đứng tên vì rủi ro pháp lý.
Việc xây dựng bộ phận XNK nội bộ tốn nhiều chi phí: nhân sự, đào tạo, phần mềm và thời gian xử lý.
Vì vậy, doanh nghiệp chọn ủy thác nhập khẩu để đưa hàng về nhanh hơn, đúng quy định và không phải mở rộng bộ máy.

Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành – khó tự làm hồ sơ

Nhiều mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc cũ, thiết bị điện tử, hóa chất, thiết bị y tế đều thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Các mặt hàng này yêu cầu thêm: công bố hợp quy, kiểm định chất lượng, kiểm dịch hoặc giấy phép trước thông quan.
Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm, hồ sơ dễ bị trả lại hoặc hàng bị giữ lại để bổ sung.
Dịch vụ ủy thác giúp xử lý trọn gói, hạn chế tối đa lỗi chứng từ.

Rủi ro về thuế, chính sách, chứng từ tăng cao

Chính sách thuế và mã HS thay đổi liên tục, khiến doanh nghiệp rất dễ áp sai mã hoặc thiếu chứng từ.
Nếu kê khai sai, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính, thậm chí kéo dài thông quan nhiều ngày.
Đơn vị nhận ủy thác sở hữu đội ngũ chuyên môn, cập nhật chính sách hàng ngày.
Nhờ vậy, họ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro về thuế, hợp đồng ngoại thương và thủ tục hải quan.

Tối ưu chi phí – tối ưu thời gian – tối ưu dòng tiền

Ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự, chi phí vận hành và chi phí xử lý hồ sơ phát sinh.
Quy trình tối ưu giúp thời gian thông quan nhanh hơn, giảm rủi ro lưu kho – lưu bãi tại cảng.
Ngoài ra, bên nhận ủy thác hỗ trợ thanh toán quốc tế an toàn, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn về dòng tiền.
Đây là một trong những lý do lớn khiến ủy thác trở thành xu hướng mạnh trong giai đoạn 2023–2025.

Quy trình ủy thác nhập khẩu chuẩn 2025 (Bên ủy thác & Bên nhận ủy thác)

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn kiểm tra HS Code

Đơn vị nhận ủy thác tiếp nhận thông tin sản phẩm: hình ảnh, tài liệu kỹ thuật, link sản phẩm hoặc báo giá từ nhà cung cấp.
Tiếp theo, bộ phận nghiệp vụ tiến hành tư vấn HS Code phù hợp dựa trên đặc tính hàng hóa và quy định mới nhất của hải quan.
Việc xác định đúng HS Code ngay từ đầu giúp dự báo chính xác thuế và tránh rủi ro phát sinh khi thông quan.

Dự báo thuế nhập khẩu – VAT – Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Sau khi có HS Code dự kiến, đơn vị nhận ủy thác tính toán: thuế nhập khẩu, thuế VAT và thuế TTĐB (nếu áp dụng).
Bảng thuế giúp doanh nghiệp chuẩn bị ngân sách rõ ràng, minh bạch trước khi đặt hàng.

Kiểm tra chính sách nhập khẩu

Kiểm tra hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
Xác định hàng có cần: giấy phép, kiểm định chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy hoặc chứng từ kỹ thuật đặc thù.
Bước này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị “giữ hàng” tại cảng khi hồ sơ không đầy đủ.

Bước 2: Báo giá trọn gói ủy thác nhập khẩu

Sau khi tư vấn chính sách, đơn vị nhận ủy thác gửi báo giá trọn gói, bao gồm toàn bộ chi phí dự kiến.
Báo giá thường gồm:
- Phí ủy thác nhập khẩu
- Thuế nhập khẩu – VAT
- Chi phí vận chuyển quốc tế
- Phí làm chứng từ – thông quan – phí cảng
Báo giá chi tiết giúp doanh nghiệp dễ so sánh và tối ưu ngân sách.

Bước 3: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Hai bên thống nhất điều khoản và ký hợp đồng ủy thác theo Luật Thương mại.
Nội dung hợp đồng phải minh bạch về trách nhiệm và chi phí.

Bao gồm:

Điều khoản Incoterms: Xác định trách nhiệm giữa người mua và người bán (FOB, CIF, EXW…).
Điều khoản thanh toán: Quy định thời hạn, phương thức thanh toán và chi phí đi kèm.

Bước 4: Bên nhận ủy thác đặt hàng – thanh toán quốc tế (T/T, LC)

Sau khi ký hợp đồng, bên nhận ủy thác đứng tên ký hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài.
Tiếp theo, họ tiến hành thanh toán quốc tế bằng phương thức phù hợp: T/T, LC hoặc DP/DA.
Quy trình này đảm bảo hàng hóa đặt mua đúng chất lượng và đúng tiến độ.

Bước 5: Thực hiện thông quan – kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Khi hàng đến cảng, bên nhận ủy thác chuẩn bị hồ sơ hải quan và tiến hành khai báo điện tử.
Tùy loại hàng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm kiểm tra chuyên ngành.

Công bố hợp quy – kiểm tra chất lượng – kiểm dịch (tùy ngành hàng)

Hàng điện tử: kiểm tra chất lượng nhà nước (CQ – CR).
Mỹ phẩm: công bố sản phẩm theo Nghị định quản lý.
Thiết bị y tế: đăng ký lưu hành hoặc kiểm định.
Thực phẩm: kiểm dịch hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm.
Các thủ tục được xử lý song song để rút ngắn thời gian thông quan.

Bước 6: Giao hàng – bàn giao hồ sơ – hoàn tất nghĩa vụ thuế

Sau khi thông quan, đơn vị nhận ủy thác bàn giao hàng hóa tận kho doanh nghiệp hoặc giao tại cảng theo yêu cầu.
Đồng thời, toàn bộ hồ sơ gồm: tờ khai, hóa đơn, packing list, CO, chứng từ kiểm tra chuyên ngành… được bàn giao đầy đủ.
Cuối cùng, bên nhận ủy thác hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh quyết toán theo hợp đồng.

Chi phí ủy thác nhập khẩu gồm những gì?

Bảng phí ủy thác phổ biến theo ngành hàng

Máy móc – thiết bị công nghiệp: phí ủy thác thường 0,5–1,5% giá trị hàng hóa, tùy khối lượng và độ phức tạp chứng từ.
Hàng tiêu dùng – mỹ phẩm: phí ủy thác 1–2% giá trị hàng, vì yêu cầu công bố hợp quy và kiểm tra chuyên ngành.
Nguyên vật liệu sản xuất: phí dao động 0,3–1%, thường ít thủ tục chuyên ngành.
Thiết bị điện tử – công nghệ: phí 0,5–1,2%, cần kiểm định chất lượng CQ/CR và chứng từ xuất xứ.
Lưu ý: các đơn vị uy tín đều báo giá trọn gói, bao gồm thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa và thuế dự kiến.

Phí phát sinh mà doanh nghiệp cần dự phòng

Thuế nhập khẩu – VAT – thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu áp dụng).
Chi phí vận chuyển quốc tế: cước container, vận tải hàng lẻ (LCL), bảo hiểm hàng hóa.
Phí làm chứng từ, kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp quy hoặc kiểm dịch.
Chi phí lưu kho – bãi cảng nếu hàng chậm thông quan.
Phí dịch vụ ngân hàng quốc tế (T/T, LC) và các chi phí phát sinh khác liên quan thanh toán.

Công thức tính phí ủy thác nhập khẩu chuẩn 2025

Tổng chi phí ủy thác = Phí ủy thác + Thuế nhập khẩu + VAT + Phí chuyên ngành + Vận chuyển + Chi phí phát sinh
Ví dụ: Hàng hóa trị giá 100.000 USD, phí ủy thác 1%, thuế nhập khẩu 5%, VAT 10%, phí vận chuyển & chứng từ 2.000 USD → tổng chi phí ≈ 13.000 USD.
Công thức này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác và so sánh chi phí giữa các nhà cung cấp dịch vụ.

Mẹo tối ưu chi phí khi ủy thác nhập khẩu

Chọn đơn vị nhận ủy thác trọn gói để tránh chi phí ẩn.
Lên kế hoạch đặt hàng sớm để tận dụng cước vận chuyển thấp và tránh phí lưu kho.
Tối ưu khối lượng – số lượng trong lô hàng để giảm phí logistics.
Cập nhật chính sách thuế và HS Code chính xác để tránh truy thu hoặc phạt.
Sử dụng thanh toán quốc tế linh hoạt (T/T, LC) để giảm chi phí ngân hàng và dòng tiền.

Lợi ích khi sử dụng ủy thác nhập khẩu

Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp không phải tự chuẩn bị hồ sơ hải quan, công bố hợp quy hay xử lý kiểm tra chuyên ngành.
Bên nhận ủy thác thực hiện toàn bộ thủ tục từ đặt hàng, thanh toán quốc tế đến thông quan.
Hàng hóa được đưa về nhanh hơn, giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất, kinh doanh và ra quyết định thị trường.

Giảm rủi ro hồ sơ – thuế – chứng từ

Đơn vị nhận ủy thác có đội ngũ chuyên môn, am hiểu HS Code, thuế nhập khẩu, VAT, kiểm tra chuyên ngành.
Giúp hạn chế các lỗi kê khai, sai mã HS hoặc thiếu chứng từ.
Nhờ đó, doanh nghiệp giảm nguy cơ bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Tối ưu chi phí logistics – vận chuyển

Ủy thác giúp kết hợp nhiều lô hàng, tối ưu container và giảm phí vận tải quốc tế.
Tránh các chi phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi cảng hoặc xử lý sai hồ sơ.
Nhiều đơn vị còn hỗ trợ tối ưu hóa dòng hàng và lịch trình giao hàng, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.

Có pháp nhân đứng tên nhập khẩu hợp pháp

Đối với doanh nghiệp chưa có mã số thuế XNK hoặc ngành nghề phù hợp, ủy thác đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.
Bên nhận ủy thác đứng tên nhập khẩu, chịu trách nhiệm trước hải quan và cơ quan quản lý chuyên ngành.
Điều này giúp doanh nghiệp an tâm khi tham gia thị trường mà không lo vi phạm pháp luật.

Hỗ trợ thanh toán quốc tế an toàn

Đơn vị nhận ủy thác thực hiện thanh toán quốc tế bằng T/T, LC hoặc DP/DA, theo hợp đồng ngoại thương.
Giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, giảm rủi ro lừa đảo, mất mát hoặc sai sót khi chuyển tiền ra nước ngoài.
Ngoài ra, bên nhận ủy thác còn hỗ trợ lập chứng từ thanh toán, giúp quá trình kế toán – hải quan diễn ra liền mạch.

Rủi ro thường gặp trong ủy thác nhập khẩu

Rủi ro về chứng từ không hợp lệ

Hồ sơ thiếu chứng từ quan trọng: hóa đơn, packing list, CO, chứng nhận kiểm tra chất lượng.
Chứng từ không đúng theo quy định hải quan hoặc quy định quản lý chuyên ngành.
Hậu quả: hàng bị giữ, thông quan chậm hoặc bị phạt hành chính.
Giải pháp: doanh nghiệp nên làm checklist chứng từ và phối hợp chặt chẽ với bên nhận ủy thác.

Rủi ro sai HS Code → tăng thuế

Xác định HS Code sai dẫn đến kê khai thuế nhập khẩu, VAT không đúng.
Hậu quả: truy thu thuế, xử phạt, thậm chí kéo dài thời gian thông quan.
Giải pháp: kiểm tra HS Code trước khi ký hợp đồng, tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị nhận ủy thác uy tín.

Hàng bị giữ kiểm tra chuyên ngành

Một số hàng hóa như: mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất phải kiểm tra chuyên ngành.
Nếu hồ sơ hoặc chứng từ chưa chuẩn, cơ quan kiểm tra giữ hàng để bổ sung.
Giải pháp: làm trước các giấy phép, công bố hợp quy, kiểm định chất lượng, và phối hợp với bên nhận ủy thác.

Nhà cung cấp chậm giao hàng / không đúng chất lượng

Nhà cung cấp nước ngoài giao trễ, giao thiếu hoặc không đạt chất lượng theo hợp đồng.
Ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, dự án và dòng tiền doanh nghiệp.
Giải pháp: ký hợp đồng ngoại thương rõ ràng, có điều khoản phạt, đặt cọc hợp lý và kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng.

Cách doanh nghiệp kiểm soát rủi ro trước – trong – sau khi nhập khẩu

Trước nhập khẩu: kiểm tra pháp nhân, HS Code, giấy phép, công bố hợp quy, chọn nhà cung cấp uy tín.
Trong quá trình nhập khẩu: theo dõi tiến độ đặt hàng, thanh toán, chứng từ, cập nhật chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành.
Sau nhập khẩu: kiểm tra hồ sơ hoàn chỉnh, đối chiếu chứng từ, lưu trữ đầy đủ cho kiểm tra sau này.
Áp dụng quy trình này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu: Mẫu chuẩn – Điều khoản cần chú ý

Cấu trúc hợp đồng chuẩn 2025

Một hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn nên bao gồm các phần cơ bản:

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, đại diện pháp lý.
Đối tượng ủy thác: mô tả rõ loại hàng, số lượng, chất lượng, nguồn gốc.
Phạm vi dịch vụ ủy thác: từ tư vấn HS Code, báo giá, đặt hàng, thanh toán quốc tế đến thông quan và bàn giao.
Thời gian thực hiện: thời hạn hợp đồng, tiến độ giao hàng, các mốc thanh toán.
Chi phí và phương thức thanh toán: phí ủy thác, thuế, phí vận chuyển, phí chứng từ.
Cam kết và nghĩa vụ pháp lý: tuân thủ pháp luật Việt Nam và nước xuất khẩu, bảo mật thông tin.

Các điều khoản cần đặc biệt lưu ý

Điều khoản trách nhiệm hai bên:
- Bên ủy thác cung cấp hồ sơ, chứng từ đầy đủ, đúng thời hạn.
- Bên nhận ủy thác thực hiện thủ tục đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về hồ sơ khai báo hải quan.
Điều khoản thanh toán:
- Phương thức thanh toán (T/T, LC, DP/DA) và thời hạn thanh toán.
- Quy định xử lý trường hợp chậm thanh toán hoặc thiếu hụt chi phí.
Điều khoản thương lượng – phạt vi phạm:
- Các điều kiện xử lý tranh chấp, phạt chậm giao hàng, hàng không đúng chất lượng, vi phạm hợp đồng.
- Nên xác định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án Việt Nam hoặc trọng tài quốc tế) và luật áp dụng.

Checklist kiểm tra hợp đồng trước khi ký

Xác nhận thông tin pháp nhân và đại diện của cả hai bên.
Kiểm tra mô tả hàng hóa, số lượng, chất lượng và HS Code.
Đảm bảo phạm vi dịch vụ, tiến độ, chi phí và phương thức thanh toán rõ ràng.
Kiểm tra điều khoản trách nhiệm, bảo mật, phạt vi phạm đã hợp lý và cân bằng.
Đảm bảo hợp đồng tuân thủ pháp luật Việt Nam, có thể tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia logistics trước khi ký.

So sánh: Tự nhập khẩu vs Ủy thác nhập khẩu – Cái nào lợi hơn?

Bảng so sánh chi tiết: chi phí – rủi ro – tốc độ – pháp lý

Tiêu chí	Tự nhập khẩu	Ủy thác nhập khẩu
Chi phí	Thấp khi doanh nghiệp đã có bộ phận XNK; tốn chi phí đào tạo nhân sự, phần mềm	Phí ủy thác + thuế + vận chuyển, nhưng tiết kiệm chi phí nhân sự, hồ sơ, rủi ro
Rủi ro	Cao nếu thiếu kinh nghiệm, sai HS Code, hồ sơ không đầy đủ, kiểm tra chuyên ngành	Thấp, đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm, tuân thủ pháp luật, hạn chế truy thu thuế
Tốc độ	Chậm nếu nhân sự mới, hồ sơ thiếu kinh nghiệm	Nhanh, quy trình chuẩn, hỗ trợ thông quan và kiểm tra chuyên ngành
Pháp lý	Cần pháp nhân XNK, chịu trách nhiệm trực tiếp trước hải quan	Đã có pháp nhân hợp pháp đứng tên nhập khẩu, giảm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp

Khi nào doanh nghiệp nên tự nhập?

Doanh nghiệp đã có pháp nhân XNK, bộ phận nhân sự chuyên môn, và kinh nghiệm xử lý hồ sơ, chứng từ quốc tế.
Hàng hóa không thuộc diện quản lý chuyên ngành, ít rủi ro về thuế, HS Code rõ ràng.
Muốn tự kiểm soát chi phí và dòng tiền, không phụ thuộc bên thứ ba.
Thích chủ động toàn bộ quy trình, từ đặt hàng, thanh toán, vận chuyển đến thông quan.

Khi nào nên ủy thác toàn bộ?

Doanh nghiệp thiếu pháp nhân XNK, chưa có nhân sự chuyên trách, hoặc lần đầu nhập khẩu.
Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, phức tạp về chứng từ, công bố hợp quy, kiểm định chất lượng.
Muốn giảm rủi ro pháp lý, thuế, hồ sơ sai sót và đảm bảo tiến độ nhập hàng.
Ưu tiên tối ưu thời gian, chi phí logistics, và dòng tiền mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Case Study thực tế: Doanh nghiệp dùng ủy thác nhập khẩu và tối ưu chi phí 30–50%

Case 1: Nhập khẩu máy móc công nghiệp

Tình huống: Doanh nghiệp sản xuất muốn nhập máy CNC trị giá 200.000 USD nhưng không có pháp nhân XNK và chưa có kinh nghiệm khai hải quan.
Giải pháp ủy thác: Bên nhận ủy thác đứng tên nhập khẩu, xác định HS Code chính xác, dự báo thuế và hỗ trợ thủ tục kiểm định chất lượng.
Kết quả: Tiết kiệm 40% chi phí so với việc tự xây dựng bộ phận XNK, rút ngắn 30% thời gian nhập hàng, giảm rủi ro thuế và chứng từ.
Bài học: Đối với máy móc công nghiệp, ủy thác giúp an toàn pháp lý và tối ưu dòng tiền.

Case 2: Nhập khẩu hàng tiêu dùng / mỹ phẩm

Tình huống: Doanh nghiệp F&B muốn nhập bộ sưu tập mỹ phẩm từ Hàn Quốc, gồm 500 sản phẩm khác nhau.
Giải pháp ủy thác: Bên nhận ủy thác xử lý công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan và vận chuyển nội địa.
Kết quả: Tiết kiệm 30–35% chi phí logistics, tránh bị trả lại hàng do hồ sơ không hợp lệ. Hàng về đúng tiến độ, doanh nghiệp kịp tung sản phẩm ra thị trường.
Bài học: Với hàng tiêu dùng/mỹ phẩm, kinh nghiệm xử lý hồ sơ chuyên ngành là yếu tố then chốt để tối ưu chi phí và tốc độ.

Case 3: Nhập khẩu thiết bị điện tử – công nghệ

Tình huống: Công ty startup công nghệ muốn nhập các thiết bị IoT, máy tính bảng và linh kiện điện tử từ Đài Loan.
Giải pháp ủy thác: Bên nhận ủy thác kiểm tra HS Code, thực hiện thanh toán quốc tế an toàn, làm chứng từ CQ/CR, khai báo hải quan và giao hàng tận kho.
Kết quả: Tối ưu 50% chi phí so với tự nhập khẩu, giảm rủi ro sai chứng từ, đảm bảo dòng tiền và tiến độ dự án.
Bài học: Với thiết bị điện tử, tối ưu quy trình thanh toán và chứng từ giúp giảm chi phí, tránh các khoản phí phát sinh không cần thiết.

Cách chọn đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín (Checklist 2025)

Tiêu chí đánh giá năng lực

Đơn vị có bộ phận chuyên môn XNK và đội ngũ am hiểu luật pháp, hải quan, thuế, kiểm tra chuyên ngành.
Khả năng xử lý toàn bộ quy trình nhập khẩu trọn gói, từ tư vấn HS Code, đặt hàng, thanh toán quốc tế, thông quan đến giao hàng.
Có công cụ quản lý chứng từ, hệ thống theo dõi tiến độ để đảm bảo hàng hóa về đúng thời hạn.

Kiểm tra pháp lý – mã số thuế – giấy phép XNK

Xác minh pháp nhân hợp pháp, mã số thuế XNK và các giấy phép cần thiết.
Đảm bảo đơn vị được phép ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, chịu trách nhiệm trước hải quan và cơ quan quản lý chuyên ngành.
Tránh rủi ro hợp đồng vô hiệu hoặc vi phạm pháp luật khi giao dịch.

Kinh nghiệm theo từng ngành hàng (mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc, hàng tiêu dùng…)

Chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế nhập khẩu từng ngành hàng, vì mỗi loại hàng có đặc thù chứng từ và thủ tục riêng.
Ví dụ:
- Mỹ phẩm, thực phẩm: công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng, giấy phép nhập khẩu.
- Thiết bị y tế: kiểm định, lưu hành hợp pháp.
- Máy móc, thiết bị công nghiệp: kiểm định chất lượng, chứng từ CQ/CR, HS Code chính xác.
Kinh nghiệm chuyên ngành giúp rút ngắn thời gian, giảm chi phí và tránh rủi ro hồ sơ.

Minh bạch chi phí – hóa đơn – hồ sơ

Đơn vị uy tín luôn báo giá trọn gói, chi tiết: phí ủy thác, thuế, vận chuyển, phí chứng từ và các khoản phát sinh.
Cung cấp hóa đơn, chứng từ minh bạch cho mỗi dịch vụ, đảm bảo doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và kế toán.
Minh bạch chi phí giúp dự trù ngân sách chính xác và giảm nguy cơ phát sinh chi phí bất ngờ.

Phản hồi thực tế từ khách hàng trước

Tìm hiểu review, case study hoặc lời chứng thực từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Đánh giá tốc độ xử lý, tính chuyên nghiệp, độ chính xác hồ sơ, hỗ trợ khách hàng.
Phản hồi thực tế là thước đo quan trọng giúp lựa chọn đơn vị uy tín, đáng tin cậy.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là gì và doanh nghiệp nào nên sử dụng?

Ủy thác nhập khẩu là dịch vụ cho phép một đơn vị uy tín thực hiện thay toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, bao gồm đặt hàng, thanh toán quốc tế, thông quan và bàn giao. Doanh nghiệp chưa có pháp nhân XNK, thiếu nhân sự chuyên môn hoặc muốn giảm rủi ro về thuế, chứng từ, kiểm tra chuyên ngành nên sử dụng dịch vụ này.

Chi phí ủy thác nhập khẩu bao gồm những khoản nào?

Chi phí ủy thác nhập khẩu thường gồm: phí dịch vụ ủy thác, thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), phí vận chuyển quốc tế và nội địa, phí chứng từ và kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị minh bạch chi phí, báo giá trọn gói để dự trù ngân sách chính xác.

Quy trình ủy thác nhập khẩu diễn ra như thế nào?

Quy trình chuẩn gồm: tiếp nhận yêu cầu, tư vấn HS Code và thuế, báo giá trọn gói, ký hợp đồng, bên nhận ủy thác đặt hàng và thanh toán quốc tế, thực hiện thông quan – kiểm tra chuyên ngành, cuối cùng giao hàng và bàn giao hồ sơ. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Ủy thác nhập khẩu có giúp tối ưu chi phí logistics không?

Có. Bên nhận ủy thác tối ưu khối lượng và lịch trình vận chuyển, kết hợp nhiều lô hàng, giảm phí vận tải quốc tế và chi phí lưu kho. Đồng thời, dịch vụ giúp tránh các khoản phí phát sinh do hồ sơ sai hoặc hàng hóa bị giữ kiểm tra chuyên ngành.

Khi nào doanh nghiệp nên tự nhập khẩu và khi nào nên ủy thác?

Doanh nghiệp nên tự nhập khi đã có pháp nhân XNK, nhân sự chuyên môn, hàng hóa không thuộc diện quản lý chuyên ngành và muốn kiểm soát toàn bộ quy trình. Nên ủy thác khi thiếu pháp nhân, chưa có kinh nghiệm nhập khẩu, hàng hóa phức tạp về chứng từ hoặc muốn tối ưu thời gian và giảm rủi ro pháp lý.

Làm thế nào chọn đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín?

Chọn đơn vị uy tín dựa trên: năng lực xử lý toàn bộ quy trình, pháp lý hợp pháp, kinh nghiệm theo ngành hàng, minh bạch chi phí và hồ sơ, cũng như phản hồi thực tế từ khách hàng trước. Kiểm tra mã số thuế XNK, giấy phép và các case study giúp đảm bảo lựa chọn đúng đối tác đáng tin cậy.

Ủy thác nhập khẩu có đảm bảo an toàn thanh toán quốc tế không?

Có. Đơn vị nhận ủy thác thực hiện thanh toán bằng T/T, LC hoặc DP/DA, giúp kiểm soát dòng tiền, giảm rủi ro khi giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài. Ngoài ra, họ còn lập chứng từ thanh toán và hỗ trợ kế toán – hải quan, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra liền mạch.

GCL Logistics – Đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín 10+ năm kinh nghiệm

Tư vấn miễn phí kiểm tra HS Code & chính sách nhập khẩu

Khách hàng được tư vấn miễn phí HS Code chính xác cho từng mặt hàng.
Cập nhật chính sách nhập khẩu mới nhất, bao gồm thuế, VAT, kiểm tra chuyên ngành.
Giúp doanh nghiệp dự báo chi phí và giảm rủi ro khi thông quan.

Cam kết báo giá minh bạch – không phí ẩn

GCL Logistics cung cấp báo giá trọn gói, chi tiết từng khoản phí: phí ủy thác, thuế, vận chuyển, chứng từ.
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác.
Hỗ trợ so sánh và tối ưu chi phí nhập khẩu một cách hiệu quả.

Xử lý hồ sơ chỉ 2–6 giờ làm việc

Đơn vị sở hữu quy trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, giảm tối đa thời gian chờ đợi tại cảng.
Bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra chứng từ, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng (nếu có).
Đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, đúng tiến độ dự án hoặc sản xuất của doanh nghiệp.

Hotline – Zalo – Email – Form đăng ký tư vấn

Khách hàng có thể liên hệ 24/7 qua:
- Hotline: 0915.933.191
- Email: info@globalcom.vn
- Form đăng ký tư vấn trực tuyến trên website
Đội ngũ chuyên gia GCL Logistics sẵn sàng tư vấn chi tiết, giải đáp thắc mắc và lên phương án nhập khẩu tối ưu.

Kết luận: Ủy thác nhập khẩu – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời 4.0

Tóm tắt lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải xử lý hồ sơ, khai báo hải quan, công bố hợp quy.
- Giảm rủi ro pháp lý và thuế: Được chuyên gia xử lý chứng từ, HS Code chính xác, kiểm tra chuyên ngành.
- Tối ưu chi phí và logistics: Giảm phí vận chuyển, tránh chi phí phát sinh, tối ưu dòng tiền.
- Pháp nhân hợp pháp đứng tên nhập khẩu: Đảm bảo tuân thủ pháp luật và uy tín trên thị trường.
- Thanh toán quốc tế an toàn: Kiểm soát dòng tiền, giảm rủi ro khi giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài.
Kêu gọi hành động (CTA):
- Hãy để GCL Logistics đồng hành cùng bạn trong ủy thác nhập khẩu trọn gói, giảm rủi ro và tối ưu chi phí.
- Liên hệ ngay qua Hotline, Zalo, Email hoặc Form đăng ký tư vấn để được kiểm tra HS Code và báo giá minh bạch.
Gợi ý đọc thêm (internal link):
Thông điệp cuối: Ủy thác nhập khẩu không chỉ là giải pháp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, mà còn là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp 4.0 hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả trên thị trường toàn cầu.