Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh: Quy định pháp lý & kinh nghiệm thực tế 2025

1. Giới thiệu về nhập khẩu tủ lạnh

1.1 Tại sao cần tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu tủ lạnh?

Nhập khẩu tủ lạnh là một trong những ngành hàng quan trọng tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước cũng như nhu cầu sử dụng trong các lĩnh vực công nghiệp, nhà hàng, khách sạn. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu không hề đơn giản và đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các quy định pháp lý, thuế suất, kiểm định chất lượng cũng như các thủ tục hải quan liên quan.

* Lợi ích của việc nhập khẩu tủ lạnh

• Cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho thị trường nội địa: Các thương hiệu tủ lạnh nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Châu Âu nổi tiếng với công nghệ tiên tiến, tiết kiệm điện năng và bền bỉ hơn so với nhiều dòng sản phẩm nội địa.
• Mở rộng thị trường kinh doanh và nâng cao sức cạnh tranh: Các doanh nghiệp thương mại điện tử, siêu thị điện máy, nhà phân phối có thể đa dạng hóa sản phẩm, cung cấp nhiều lựa chọn hơn cho khách hàng.
• Tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại: Nhập khẩu tủ lạnh từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (FTA, EVFTA, RCEP) có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ thuế suất ưu đãi.

* Những khó khăn thường gặp trong quá trình nhập khẩu

• Thủ tục hải quan phức tạp: Tủ lạnh thuộc danh mục hàng hóa cần kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể bị chậm trễ trong quá trình nhập hàng.
• Quy định kiểm định chất lượng và hiệu suất năng lượng khắt khe: Theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN, tủ lạnh nhập khẩu cần đáp ứng tiêu chuẩn TCVN 7828:2016 và dán nhãn năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.
• Chi phí nhập khẩu cao: Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp còn phải chịu phí thử nghiệm hiệu suất năng lượng, phí lưu kho, phí chứng nhận hợp quy, dẫn đến tổng chi phí gia tăng.
• Biến động tỷ giá và chi phí vận chuyển quốc tế: Việc nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Châu Âu phụ thuộc nhiều vào tỷ giá ngoại tệ và phí vận tải biển, có thể ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm.

1.2 Nhu cầu nhập khẩu tủ lạnh tại Việt Nam

* Xu hướng nhập khẩu tủ lạnh từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Châu Âu

• Nhập khẩu từ Trung Quốc: Trung Quốc là nguồn cung cấp tủ lạnh giá rẻ và đa dạng nhất. Các thương hiệu như Midea, Haier, Hisense đang chiếm thị phần lớn tại Việt Nam. Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc có lợi thế về giá rẻ, mẫu mã phong phú, nhưng doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chất lượng và nguồn gốc sản phẩm.
• Nhập khẩu từ Nhật Bản: Nhật Bản nổi tiếng với các thương hiệu tủ lạnh cao cấp như Panasonic, Hitachi, Mitsubishi. Các dòng tủ lạnh Nhật Bản có công nghệ Inverter tiết kiệm điện, độ bền cao, nhưng giá nhập khẩu thường cao hơn so với hàng Trung Quốc.
• Nhập khẩu từ Hàn Quốc: Samsung, LG là hai thương hiệu Hàn Quốc chiếm thị phần lớn tại Việt Nam. Tủ lạnh nhập khẩu từ Hàn Quốc có thiết kế đẹp, công nghệ tiên tiến, nhưng cần chú ý đến các tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng khi nhập khẩu.
• Nhập khẩu từ Châu Âu: Các thương hiệu tủ lạnh cao cấp từ Đức, Ý, Pháp như Bosch, Liebherr, Electrolux được ưa chuộng bởi thiết kế sang trọng và công nghệ làm lạnh tiên tiến. Tuy nhiên, chi phí nhập khẩu cao do thuế và phí vận chuyển.

* Các loại tủ lạnh được nhập khẩu phổ biến

  + Tủ lạnh gia đình:

• Dung tích từ 100L - 600L
• Công nghệ Inverter, tiết kiệm điện
• Các thương hiệu phổ biến: Panasonic, Samsung, LG, Hitachi, Midea

  + Tủ lạnh công nghiệp:

• Dung tích lớn từ 600L - 2000L
• Được sử dụng trong nhà hàng, khách sạn, siêu thị, bếp công nghiệp
• Các thương hiệu phổ biến: True, Turbo Air, Berjaya, Foster

  + Tủ đông và tủ mát chuyên dụng:

• Dùng trong ngành thực phẩm, y tế, bảo quản dược phẩm
• Các thương hiệu: Sanden, Sanyo, Caravell

2. Quy định pháp lý và chính sách nhập khẩu tủ lạnh

Việc nhập khẩu tủ lạnh vào Việt Nam chịu sự quản lý của nhiều cơ quan chức năng, bao gồm Hải quan Việt Nam, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương. Các doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ quy định về mã HS code, thuế nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và thủ tục kiểm định trước khi hàng hóa được phép lưu hành trên thị trường.

2.1 Mã HS code và chính sách thuế nhập khẩu tủ lạnh

* Mã HS code phổ biến cho tủ lạnh

Mã HS là mã số phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Tủ lạnh nhập khẩu vào Việt Nam thường thuộc các nhóm mã HS sau:

• HS code 841810 - Tủ lạnh dùng trong gia đình có một hoặc nhiều ngăn làm lạnh, làm đông.
• HS code 841821 - Tủ lạnh kết hợp với tủ đông, dung tích lớn.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code khi khai báo hải quan để tránh sai sót, dẫn đến việc bị kiểm tra lại hồ sơ hoặc áp thuế sai.

* Thuế nhập khẩu thông thường và ưu đãi (MFN, FTA)

Thuế nhập khẩu đối với tủ lạnh phụ thuộc vào nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia:

* Lưu ý:

• Nếu doanh nghiệp nhập khẩu tủ lạnh từ các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể giảm về 0% nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
• Thuế GTGT (VAT) áp dụng cho tất cả các mặt hàng tủ lạnh nhập khẩu là 10%.

2.2 Các quy định kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy

* Quy định kiểm tra hiệu suất năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, tủ lạnh nhập khẩu thuộc danh mục sản phẩm phải dán nhãn năng lượng bắt buộc.

Doanh nghiệp nhập khẩu phải thực hiện kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS) theo tiêu chuẩn TCVN 7828:2016 và TCVN 7829:2016.

+ Quy trình kiểm tra hiệu suất năng lượng:

1. Doanh nghiệp gửi mẫu tủ lạnh đến phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương công nhận.
2. Nhận kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
3. Nộp hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng tại Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp (Bộ Công Thương).
4. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp thực hiện dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông sản phẩm.

* Chứng nhận hợp quy CR và nhãn năng lượng bắt buộc

+ Chứng nhận hợp quy CR:

• Tủ lạnh nhập khẩu phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn điện theo QCVN 9:2012/BKHCN.
• Doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhận hợp quy tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) hoặc các tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.

+ Dán nhãn năng lượng:

• Sau khi có kết quả kiểm tra hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp phải đăng ký và thực hiện dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

2.3 Giấy phép nhập khẩu và thủ tục kiểm định

* Có cần giấy phép nhập khẩu không?

Không cần giấy phép nhập khẩu đặc biệt:

Tủ lạnh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

* Những điều kiện bắt buộc khi nhập khẩu tủ lạnh:

• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi thông quan.
• Chứng nhận hợp quy CR và dán nhãn năng lượng theo quy định.
• Hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, đúng tiêu chuẩn theo quy định của Hải quan Việt Nam.

* Cơ quan nào kiểm tra chất lượng và cấp chứng nhận?

+ Các cơ quan kiểm định và cấp chứng nhận tủ lạnh nhập khẩu:

+ Các tổ chức thử nghiệm và chứng nhận hợp quy:

• Quatest 1, Quatest 3 (Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
• Viện Cơ điện (Bộ Công Thương)
• Trung tâm chứng nhận Vietcert, Vinacontrol, SGS Việt Nam

Tóm tắt quy trình nhập khẩu tủ lạnh theo quy định pháp lý

• Bước 1: Xác định mã HS code và thuế nhập khẩu theo xuất xứ.
• Bước 2: Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng và chứng nhận hợp quy CR.
• Bước 3: Làm thủ tục khai báo hải quan.
• Bước 4: Nộp hồ sơ kiểm định chất lượng tại STAMEQ hoặc Quatest.
• Bước 5: Hoàn tất thủ tục hải quan và nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam.
• Bước 6: Dán nhãn năng lượng trước khi bán ra thị trường.

3. Quy trình thủ tục nhập khẩu tủ lạnh chi tiết

Để nhập khẩu tủ lạnh vào Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo quy trình chuẩn, bao gồm: đăng ký kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa thực tế, chứng nhận hợp quy và dán nhãn năng lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

3.1 Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng tủ lạnh

Theo quy định tại QCVN 9:2012/BKHCN và Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, tất cả tủ lạnh nhập khẩu đều phải được kiểm tra chất lượng và đăng ký dán nhãn năng lượng trước khi thông quan.

3.1.1 Hồ sơ đăng ký gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading - B/L).
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa).
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.

3.1.2 Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia

 Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/).

• Thời gian xử lý: Khoảng 3 - 5 ngày làm việc.
•  Sau khi được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng và tiếp tục làm thủ tục hải quan.

3.2 Bước 2: Làm thủ tục khai báo hải quan

Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua Hệ thống VNACCS/VCIS.

3.2.1 Mở tờ khai nhập khẩu tại hải quan

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan gồm:

Tờ khai hải quan điện tử (thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS).

Bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading - B/L)
• Packing List
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

3.2.2 Nộp các chứng từ cần thiết

• Nộp hồ sơ khai báo qua hệ thống hải quan điện tử.
• Hệ thống phân luồng Xanh - Vàng - Đỏ để kiểm tra hồ sơ.

  • Luồng Xanh: Thông quan ngay.
  • Luồng Vàng: Hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ.
  • Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

3.3 Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa và thông quan

Khi hàng hóa về cảng, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế tùy theo mức độ rủi ro của lô hàng.

3.3.1 Quy trình kiểm tra thực tế của cơ quan chức năng

1. Kiểm tra hồ sơ: Đối chiếu giữa thực tế hàng hóa và chứng từ khai báo.
2. Kiểm tra trực tiếp: Mở container để kiểm tra thực tế sản phẩm (nếu thuộc luồng Đỏ).
3. Đối chiếu tiêu chuẩn chất lượng: Kiểm tra nhãn mác, thông số kỹ thuật, số serial, xuất xứ.

3.3.2 Các trường hợp có thể bị giữ hàng, xử lý

Hàng bị giữ lại khi:

• Không có Giấy chứng nhận hợp quy CR hoặc nhãn năng lượng.
• Sai lệch thông tin giữa tờ khai hải quan và hàng thực tế.
• Không có C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) đối với hàng hưởng ưu đãi thuế FTA.
• Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng.

Giải pháp: Doanh nghiệp cần làm công văn giải trình, nộp bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành tái xuất nếu hàng không đủ điều kiện nhập khẩu.

3.4 Bước 4: Chứng nhận hợp quy và dán nhãn năng lượng

Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần hoàn tất chứng nhận hợp quy CR và dán nhãn năng lượng trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường.

3.4.1 Hồ sơ và quy trình đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chứng nhận hợp quy tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) hoặc các đơn vị chứng nhận như Quatest 1, Quatest 3.

Hồ sơ bao gồm:

• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng (theo TCVN 7828:2016, TCVN 7829:2016).
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O).
• Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm (nếu cần thiết).

3.4.2 Các lưu ý về nhãn mác sản phẩm

• Dán nhãn năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.
• Ghi nhãn sản phẩm đầy đủ: Tên thương hiệu, model, công suất, nguồn gốc xuất xứ, tiêu chuẩn an toàn.
• Đảm bảo nhãn mác đúng quy định để tránh vi phạm về ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

4. Hồ sơ nhập khẩu tủ lạnh cần chuẩn bị

Khi nhập khẩu tủ lạnh vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ theo quy định để đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng, tránh bị giữ hàng hoặc xử phạt. Dưới đây là danh sách các chứng từ bắt buộc và lưu ý quan trọng về giấy tờ hợp lệ để giảm thiểu rủi ro hải quan.

Danh sách chứng từ bắt buộc

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), bộ hồ sơ nhập khẩu tủ lạnh cần có:

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Là chứng từ quan trọng nhất, thể hiện giá trị lô hàng để tính thuế nhập khẩu.
• Nội dung cần có:
  

  Tên và địa chỉ người bán & người mua
  

  Số hóa đơn & ngày phát hành
  

  Mô tả chi tiết hàng hóa (số lượng, đơn giá, tổng giá trị)
  

  Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP,...)

Lưu ý: Thông tin trên hóa đơn thương mại phải khớp với các chứng từ khác như Packing List, CO,... để tránh bị hải quan kiểm tra chặt chẽ.

2. Vận đơn (Bill of Lading - B/L)

• Là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển cấp.
• Chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và là cơ sở để nhận hàng tại cảng.

Lưu ý:

• B/L gốc hoặc B/L điện tử (Telex Release) phải được gửi kịp thời để tránh lưu container, phát sinh chi phí.
• Thông tin trên B/L phải đúng với Invoice & Packing List.

3. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Chứng từ mô tả chi tiết về quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượng của hàng hóa.
• Cần có:
  

  Số Packing List & ngày phát hành
  

  Tên hàng, số lượng, đơn vị tính
  

  Kích thước kiện hàng, tổng trọng lượng
  

  Cách đóng gói: thùng carton, pallet, container,...

Lưu ý: Hải quan thường kiểm tra Packing List và thực tế hàng hóa để đối chiếu thông tin, nếu sai có thể bị phân luồng Đỏ (kiểm tra thực tế).

4. Giấy chứng nhận xuất xứ (CO - Certificate of Origin)

• CO giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nếu hàng hóa đến từ các nước có FTA với Việt Nam (ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU,...)
• Một số mẫu CO phổ biến:
  

  CO Form E (Trung Quốc - ASEAN)
  

  CO Form D (ASEAN - ASEAN)
  

  CO Form AK (ASEAN - Hàn Quốc)
  

  CO Form AJ (ASEAN - Nhật Bản)

Lưu ý:

• CO phải hợp lệ, có dấu xác nhận của cơ quan cấp phép.
• Trùng khớp thông tin (tên hàng, số lượng, xuất xứ) với Invoice, Packing List, B/L.
• Nếu CO có sai sót, có thể phải nộp thuế nhập khẩu cao hơn.

5. Giấy kiểm tra chất lượng

• Tủ lạnh nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN.
• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Sau khi kiểm tra, cơ quan chức năng cấp Giấy chứng nhận đạt chất lượng, đây là chứng từ bắt buộc để thông quan.

Lưu ý:

• Nếu không có Giấy tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng, hải quan sẽ không giải phóng hàng.
• Chỉ thực hiện đăng ký tại các đơn vị được Bộ KHCN ủy quyền (Quatest, Vinacontrol,...).

6. Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng

• Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, tủ lạnh nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn năng lượng trước khi đưa ra thị trường.
• Doanh nghiệp cần đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng tại Quatest 1, Quatest 3, Viện Đo lường Việt Nam,....

Lưu ý:

• Thử nghiệm cần thực hiện trước khi nhập khẩu để tránh kéo dài thời gian thông quan.
• Sau khi có kết quả, doanh nghiệp phải đăng ký dán nhãn năng lượng với Bộ Công Thương.

Lưu ý về giấy tờ hợp lệ để tránh rủi ro hải quan

* Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị hải quan kiểm tra chặt chẽ:

• Thông tin trên Invoice - Packing List - B/L - CO không khớp nhau.
• CO không hợp lệ, thiếu dấu xác nhận hoặc sai thông tin.
• Thiếu chứng từ kiểm tra chất lượng hoặc kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
• Không đăng ký trước kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

* Giải pháp:

• Kiểm tra kỹ toàn bộ chứng từ trước khi nộp hải quan.
• Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp để tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo giấy phép & chứng nhận hợp quy trước khi thông quan.

5. Thời gian & chi phí nhập khẩu tủ lạnh

Nhập khẩu tủ lạnh không chỉ đòi hỏi tuân thủ quy trình pháp lý mà còn cần dự toán thời gian và chi phí để tránh phát sinh rủi ro không mong muốn. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục cũng như các chi phí cần chuẩn bị khi nhập khẩu tủ lạnh về Việt Nam.

5.1 Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục nhập khẩu

Thời gian cho từng bước trong quy trình nhập khẩu

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu tủ lạnh có thể dao động từ 7 – 15 ngày làm việc, phụ thuộc vào quy trình hải quan, kiểm định và các yếu tố khách quan khác.

Dưới đây là thời gian ước tính cho từng bước:

Tổng thời gian trung bình: 7 - 15 ngày làm việc (không tính thời gian vận chuyển).

Các trường hợp bị chậm trễ và cách xử lý

Một số trường hợp có thể làm kéo dài thời gian nhập khẩu, gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh:

* Trường hợp 1: Hồ sơ hải quan không hợp lệ: Sai sót trong chứng từ như Invoice, Packing List, CO,...

   Giải pháp: Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp.

* Trường hợp 2: Hàng bị phân luồng Đỏ (kiểm tra thực tế): Doanh nghiệp chưa có lịch sử nhập khẩu hoặc hàng hóa có nghi vấn.

   Giải pháp: Tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

* Trường hợp 3: Chậm trễ trong kiểm định & chứng nhận hợp quy: Thiếu giấy chứng nhận hợp quy hoặc chưa đăng ký kiểm tra chất lượng.

   Giải pháp: Hoàn thành kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.

* Trường hợp 4: Tắc nghẽn tại cảng, hải quan quá tải: Xảy ra vào các mùa cao điểm như cuối năm, dịp lễ,...

   Giải pháp: Nhập hàng vào thời điểm ít cao điểm để tránh chậm trễ.

5.2 Chi phí nhập khẩu tủ lạnh gồm những gì?

Khi nhập khẩu tủ lạnh, doanh nghiệp cần dự toán chính xác chi phí để đảm bảo tính cạnh tranh. Dưới đây là các khoản chi phí chính:

5.2.1 Thuế nhập khẩu, VAT

* Thuế nhập khẩu tủ lạnh phụ thuộc vào mã HS Code và xuất xứ hàng hóa:

* Lưu ý: Nếu hàng hóa có CO hợp lệ, thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0% tùy theo hiệp định thương mại.

5.2.2 Phí dịch vụ khai báo hải quan

Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan để tiết kiệm chi phí hoặc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo thủ tục nhanh chóng và chính xác.

5.2.3 Phí kiểm định chất lượng và chứng nhận hợp quy

Các khoản phí liên quan đến kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng và chứng nhận hợp quy sẽ phụ thuộc vào quy mô lô hàng và loại sản phẩm nhập khẩu. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, việc đăng ký chứng nhận hợp quy cho nhiều lô hàng có thể giúp tối ưu chi phí.

5.2.4 Chi phí logistics và vận chuyển

Chi phí vận chuyển bao gồm phí vận tải quốc tế và nội địa, phụ thuộc vào khoảng cách, phương thức vận chuyển cũng như biến động thị trường. Ngoài ra, các chi phí khác như nâng hạ container, lưu kho bãi cũng cần được cân nhắc trong quá trình nhập khẩu.

* Lưu ý: Chi phí nhập khẩu có thể thay đổi theo thời điểm và điều kiện thực tế, vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi sát thị trường để có phương án tối ưu.

6. Những rủi ro khi nhập khẩu tủ lạnh và cách phòng tránh

Nhập khẩu tủ lạnh không chỉ đòi hỏi tuân thủ quy trình pháp lý mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần chủ động nhận diện những rủi ro này để có biện pháp phòng tránh hiệu quả.

6.1 Rủi ro về hồ sơ và thủ tục hải quan

Sai sót trong khai báo thông tin

Khai báo sai mã HS Code, trị giá hải quan hoặc sai thông tin hàng hóa có thể dẫn đến:

• Bị phân luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
• Bị truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính do kê khai sai.
• Bị giữ hàng hoặc kéo dài thời gian thông quan.

* Cách phòng tránh:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), Packing List trước khi khai báo.
• Xác định chính xác mã HS Code theo quy định để áp đúng thuế suất.
• Nhờ đơn vị tư vấn hải quan có kinh nghiệm kiểm tra lại trước khi nộp tờ khai.

6.2 Thiếu giấy tờ hợp lệ gây trì hoãn thông quan

Các chứng từ không đầy đủ hoặc không đúng quy định có thể khiến hàng bị ách tắc tại cảng. Một số trường hợp phổ biến:

• Không có chứng nhận xuất xứ hợp lệ (CO - Certificate of Origin), ảnh hưởng đến mức thuế ưu đãi.
• Thiếu giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hoặc hợp quy, không đủ điều kiện thông quan.
• Vận đơn hoặc Invoice không khớp thông tin với thực tế hàng hóa.

* Cách phòng tránh:

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu theo danh sách quy định.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên CO, Invoice, Packing List, vận đơn trước khi nộp hải quan.
• Làm việc với đơn vị logistics và nhà cung cấp để đảm bảo chứng từ hợp lệ ngay từ đầu.

6.3 Rủi ro về kiểm định chất lượng và chứng nhận hợp quy

Không đạt hiệu suất năng lượng yêu cầu

Theo quy định, tủ lạnh nhập khẩu phải đạt tiêu chuẩn về hiệu suất năng lượng. Nếu không đạt yêu cầu, lô hàng có thể bị từ chối hoặc phải tái xuất.

* Cách phòng tránh:

• Chọn sản phẩm từ nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận về hiệu suất năng lượng.
• Kiểm tra trước báo cáo thử nghiệm từ nước xuất khẩu hoặc đăng ký kiểm tra trước khi đưa hàng về Việt Nam.

6.4 Sản phẩm không có nhãn hợp quy CR

Tất cả các tủ lạnh nhập khẩu đều phải có chứng nhận hợp quy CR và dán nhãn năng lượng theo quy định. Nếu không có, hàng có thể bị giữ lại hoặc không được phép lưu thông trên thị trường.

* Cách phòng tránh:

• Làm thủ tục chứng nhận hợp quy ngay sau khi hàng về để tránh trì hoãn.
• Kiểm tra với đơn vị cung cấp xem hàng đã được chứng nhận tại Việt Nam hay chưa.
• Đăng ký nhãn năng lượng trước khi bán sản phẩm ra thị trường.

7. Cách lựa chọn đơn vị dịch vụ nhập khẩu uy tín

Để hạn chế tối đa rủi ro, việc chọn đối tác nhập khẩu và logistics chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và tối ưu chi phí.

7.1 Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ nhập khẩu uy tín:

• Có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu thiết bị điện tử, gia dụng.
• Hiểu rõ quy trình hải quan, kiểm định chất lượng và có thể xử lý hồ sơ trọn gói.
• Minh bạch về chi phí, không phát sinh phí ẩn trong quá trình nhập khẩu.
• Hỗ trợ tận tình, cung cấp tư vấn kịp thời khi có vấn đề phát sinh.

7.2 GCL Logistics – Đối tác nhập khẩu tủ lạnh trọn gói

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu, GCL Logistics giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi.

Liên hệ ngay GCL Logistics để nhận tư vấn chi tiết nhập khẩu tủ lạnh và bắt đầu kế hoạch nhập khẩu của bạn!

• Website: https://gcllogistics.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/gcllogistics
• Hotline: 0915.933.191
• Email: info@gcllogistics.vn