Quy trình và hồ sơ nhập khẩu thiết bị vệ sinh mới nhất 2025

1. Giới thiệu về nhập khẩu thiết bị vệ sinh

1.1 Thiết bị vệ sinh là gì?

Thiết bị vệ sinh là danh mục sản phẩm bao gồm các thiết bị lắp đặt trong nhà tắm và nhà vệ sinh nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày. Các sản phẩm này thường được sản xuất từ sứ, inox, nhựa cao cấp hoặc composite, có đặc điểm chịu nước, chịu lực tốt và dễ vệ sinh.

Các loại thiết bị vệ sinh phổ biến

• Bồn cầu (Toilet/Bidet)

  • Bồn cầu 1 khối, 2 khối, treo tường
  • Bồn cầu thông minh tích hợp cảm biến
  • Vòi rửa vệ sinh (bidet)

• Lavabo (Chậu rửa mặt)

  • Lavabo treo tường, âm bàn, dương bàn
  • Lavabo tích hợp tủ kệ

• Sen vòi (Vòi nước và sen tắm)

  • Sen tắm đứng, sen tắm âm tường
  • Vòi chậu lavabo nóng lạnh

• Bồn tắm

  • Bồn tắm nằm, bồn tắm góc
  • Bồn tắm massage, bồn tắm gỗ

• Phụ kiện phòng tắm

  • Gương, giá treo khăn, hộp đựng giấy
  • Kệ đựng đồ, vòi xịt vệ sinh

Các thương hiệu phổ biến: TOTO, Inax, Kohler, Grohe, Caesar, Viglacera…

Mã HS liên quan: Thiết bị vệ sinh thuộc nhóm 6910, 7324, 3922… theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS Code).

1.2 Tại sao nên nhập khẩu thiết bị vệ sinh?

Việt Nam có thị trường thiết bị vệ sinh đang phát triển mạnh, do đó nhập khẩu thiết bị vệ sinh mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

Nguồn hàng đa dạng, chất lượng cao

• Các sản phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Thái Lan, Trung Quốc có thiết kế hiện đại, bền bỉ và công nghệ tiên tiến.
• Đặc biệt, thiết bị vệ sinh từ Nhật Bản và Đức nổi tiếng với chất lượng cao, chống bám bẩn, tiết kiệm nước và thân thiện với môi trường.
• Các mẫu mã nhập khẩu thường đa dạng hơn so với sản phẩm nội địa.

Nhu cầu thị trường Việt Nam tăng trưởng mạnh

• Thị trường bất động sản phát triển, nhu cầu về căn hộ, chung cư, khách sạn, biệt thự ngày càng cao.
• Xu hướng tiêu dùng: Người Việt đang chuyển hướng sang các sản phẩm cao cấp, thông minh, tiết kiệm nước thay vì các thiết bị truyền thống.
• Sự gia nhập của các thương hiệu lớn: Các tập đoàn quốc tế như TOTO, Kohler, Grohe đã có mặt tại Việt Nam, làm tăng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu.

=> Dự báo thị trường: Theo thống kê từ Statista, thị trường thiết bị vệ sinh tại Việt Nam có thể đạt mức tăng trưởng 7-10%/năm trong giai đoạn 2025-2030.

Kết luận: Việc nhập khẩu thiết bị vệ sinh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Việt Nam.

2. Chính sách nhập khẩu thiết bị vệ sinh tại Việt Nam

2.1 Thiết bị vệ sinh có bị hạn chế nhập khẩu không?

Không. Hiện nay, thiết bị vệ sinh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của Chính phủ Việt Nam.

Tuy nhiên, một số loại thiết bị vệ sinh có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc yêu cầu chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn Việt Nam trước khi lưu hành trên thị trường.

=> Các loại thiết bị vệ sinh cần lưu ý:

• Bồn cầu, chậu rửa, vòi nước: Cần kiểm tra chất lượng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 12-3:2011/BYT về hàm lượng chì trong vật liệu tiếp xúc với nước uống.
• Sen vòi, van điều áp: Có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng theo TCVN 6415-1:2016 đối với sản phẩm làm từ gốm sứ.
• Thiết bị vệ sinh điện tử (bồn cầu thông minh, vòi cảm ứng): Nếu có sử dụng điện, phải tuân thủ quy định về kiểm định an toàn điện theo QCVN 4:2009/BKHCN.

2.2 Các quy định của pháp luật về nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Văn bản pháp luật liên quan

Doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị vệ sinh cần tuân thủ các quy định sau:

• Luật Hải quan 2014 – Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, quy định danh mục hàng hóa cấm/hạn chế nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) – Quy định chi tiết về hồ sơ hải quan, thuế nhập khẩu.
• Quy chuẩn kỹ thuật QCVN 12-3:2011/BYT – Áp dụng cho thiết bị vệ sinh có tiếp xúc trực tiếp với nước sinh hoạt.
• Thông tư 06/2021/TT-BKHCN – Quy định kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập khẩu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành của Bộ Khoa học & Công nghệ.
• Hiệp định Thương mại Tự do (FTAs) – Ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu thiết bị vệ sinh nếu có C/O ưu đãi thuế.

Điều kiện để nhập khẩu hợp pháp

 + Điều kiện 1: Doanh nghiệp phải có mã số thuế & đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp

• Doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký mã ngành 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình hoặc 4759 – Bán lẻ thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.

 + Điều kiện 2: Hàng hóa phải có chứng từ đầy đủ

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế

 + Điều kiện 3: Tuân thủ quy trình kiểm tra chất lượng & công bố hợp quy (nếu cần)

• Một số thiết bị vệ sinh phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Nếu sản phẩm thuộc diện công bố hợp quy, doanh nghiệp cần thực hiện tại Bộ Xây dựng hoặc Bộ Y tế tùy vào loại sản phẩm.

 + Điều kiện 4: Đóng thuế nhập khẩu đúng quy định

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 5-30% tùy loại sản phẩm.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% hoặc 10%.
• Nếu nhập từ các nước có hiệp định thương mại như ASEAN, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, thuế có thể giảm xuống 0% nếu có C/O hợp lệ.

3. Mã HS và thuế nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) rất quan trọng khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh, vì mã này giúp xác định thuế suất, chính sách nhập khẩu, và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

3.1 Mã HS của một số loại thiết bị vệ sinh phổ biến

=> Lưu ý: Mã HS có thể thay đổi tùy theo vật liệu sản xuất và công dụng cụ thể của sản phẩm.

3.2 Thuế nhập khẩu và thuế VAT thiết bị vệ sinh

Các thiết bị vệ sinh nhập khẩu phải chịu thuế nhập khẩu (Import Duty) và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Thuế nhập khẩu ưu đãi

MFN (Most Favored Nation): Thuế suất ưu đãi áp dụng cho các nước có quan hệ thương mại với Việt Nam theo WTO.

Các Hiệp định thương mại có ảnh hưởng đến thuế suất

Việt Nam tham gia nhiều Hiệp định Thương mại Tự do (FTAs), giúp giảm thuế nhập khẩu thiết bị vệ sinh nếu có C/O (Certificate of Origin) hợp lệ.

=> Lưu ý: Để hưởng mức thuế ưu đãi 0-5%, doanh nghiệp cần cung cấp C/O form D, E, AK, VK, EUR.1… tùy theo nước xuất xứ.

3.3 Cách tra cứu mã HS và thuế suất mới nhất

 Doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS và thuế suất nhập khẩu theo các cách sau:

 Tra cứu trên Hệ thống Hải quan Việt Nam:

• Truy cập https://www.customs.gov.vn/
• Vào mục Tra cứu Biểu thuế XNK
• Nhập tên sản phẩm hoặc mã HS để xem chi tiết thuế suất.

 Tra cứu trên Cổng Thông tin Thuế Xuất Nhập Khẩu:

• Vào https://www.tracuu.hs-code.net/ hoặc các trang chuyên về HS code.
• Tìm kiếm theo từ khóa: "bồn cầu", "vòi nước", "chậu rửa mặt"…

 Liên hệ với Hải quan hoặc đơn vị logistics

• Nếu không chắc chắn về mã HS, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ xin tham vấn mã HS tại Tổng cục Hải quan hoặc nhờ đơn vị logistics hỗ trợ tra cứu.

4. Hồ sơ nhập khẩu thiết bị vệ sinh cần chuẩn bị

Khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để làm thủ tục thông quan nhanh chóng và tránh bị Hải quan kiểm tra bổ sung.

4.1 Danh sách hồ sơ cần có khi khai báo hải quan

Bill of Lading (Vận đơn đường biển) hoặc Airway Bill (Vận đơn hàng không)

• Đây là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành, xác nhận lô hàng đang trên đường đến Việt Nam.
• Nếu nhập khẩu theo đường biển, cần Bill of Lading (B/L).
• Nếu nhập khẩu theo đường hàng không, cần Airway Bill (AWB).

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

• Là hóa đơn do nhà xuất khẩu phát hành, thể hiện giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu và thuế VAT.
• Nội dung cần có: Số lượng, đơn giá, tổng giá trị đơn hàng, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…).

Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Chứng từ thể hiện quy cách đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng, kích thước thùng hàng.
• Giúp Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa và đối chiếu với hóa đơn.

Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O, nếu có)

• Nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại, cần C/O hợp lệ.
• Các loại C/O phổ biến:

  • C/O Form D (ASEAN)
  • C/O Form E (Trung Quốc)
  • C/O Form AK (Hàn Quốc)
  • C/O Form EUR.1 (EU – theo EVFTA)
  • C/O Form CPTPP (Canada, Úc, Mexico…)

Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm

• Một số mặt hàng cần catalog hoặc tài liệu mô tả kỹ thuật để Hải quan xác định mã HS chính xác.
• Đặc biệt quan trọng với các thiết bị vệ sinh điện tử như bồn cầu thông minh, sen vòi cảm ứng.

Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh (nếu có yêu cầu)

• Một số sản phẩm bắt buộc phải kiểm tra chất lượng & công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường, bao gồm:

  • Bồn cầu, lavabo: QCVN 12-3:2011/BYT (Quy chuẩn về hàm lượng chì trong vật liệu tiếp xúc với nước uống).
  • Sen vòi, phụ kiện vệ sinh: Kiểm định chất lượng theo TCVN 6415-1:2016.
  • Thiết bị vệ sinh có điện (bồn cầu điện tử, vòi cảm ứng): QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn điện.

• Nếu sản phẩm thuộc danh mục yêu cầu kiểm định, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra tại Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trước khi thông quan.

4.2 Lưu ý về chứng từ khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Chứng từ phải chính xác và đầy đủ

• Hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói phải có thông tin khớp nhau về số lượng, trọng lượng và mô tả hàng hóa.
• Sai sót nhỏ có thể khiến Hải quan yêu cầu bổ sung giấy tờ, gây chậm trễ trong thông quan.

C/O cần hợp lệ để được giảm thuế nhập khẩu

• Nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu 0% hoặc ưu đãi thuế suất thấp, cần đảm bảo C/O hợp lệ:

  • Chứng từ gốc, có dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu.
  • Nội dung chính xác, không bị chỉnh sửa hoặc tẩy xóa.

Kiểm tra xem hàng có cần kiểm định hay không

• Một số thiết bị vệ sinh thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy trước khi nhập khẩu.
• Doanh nghiệp nên kiểm tra trước với Hải quan hoặc Bộ Xây dựng/Bộ Y tế để biết sản phẩm có phải làm kiểm định không.

Tra cứu quy định mới nhất về hồ sơ nhập khẩu

• Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi, doanh nghiệp nên tra cứu thông tin trên:

  • Website Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/
  • Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: https://www.tcvn.gov.vn/

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Để nhập khẩu thiết bị vệ sinh về Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình hải quan. Dưới đây là các bước chi tiết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi nhập khẩu.

5.1 Bước 1: Xác định mã HS và thuế suất phù hợp

 Tra cứu mã HS cho từng loại thiết bị vệ sinh

• Doanh nghiệp cần xác định mã HS chính xác của sản phẩm để áp dụng thuế suất nhập khẩu, thuế VAT và các chính sách kiểm tra chất lượng.
• Ví dụ:

  • Bồn cầu, lavabo: HS 6910.10.00 (thuế nhập khẩu 20%, VAT 10%).
  • Sen vòi, vòi chậu: HS 8481.80.41 (thuế nhập khẩu 10-15%, VAT 10%).

 Kiểm tra thuế suất nhập khẩu

• Nếu nhập khẩu từ các nước có Hiệp định thương mại với Việt Nam (ASEAN, EU, Trung Quốc, Hàn Quốc…), có thể hưởng thuế nhập khẩu 0-5% nếu có C/O hợp lệ.

 Xác định yêu cầu kiểm định chất lượng (nếu có)

• Một số thiết bị vệ sinh phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan, ví dụ:

  • Bồn cầu, lavabo → Kiểm tra theo QCVN 12-3:2011/BYT.
  • Sen vòi, phụ kiện vệ sinh → Tiêu chuẩn TCVN 6415-1:2016.

5.2 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, gồm:

 Chứng từ thương mại

• Bill of Lading (B/L) hoặc Airway Bill (AWB) – Vận đơn vận chuyển.
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa).

 Chứng từ pháp lý

• Certificate of Origin (C/O) nếu muốn hưởng thuế ưu đãi.
• Catalog sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật (nếu cần).
• Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh (nếu thuộc danh mục kiểm định).

 Chứng từ bổ sung khác (nếu có yêu cầu từ Hải quan)

5.3 Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)

 Xác định hàng có cần kiểm định không

• Một số mặt hàng phải làm kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy trước khi nhập khẩu.
• Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục hàng hóa phải kiểm tra trên các Thông tư của Bộ Xây dựng, Bộ Y tế, Bộ Khoa học & Công nghệ.

 Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng

• Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Gửi mẫu kiểm nghiệm (nếu cần) đến đơn vị được cấp phép.
• Nhận giấy chứng nhận hợp quy để bổ sung vào hồ sơ khai hải quan.

 Thời gian kiểm tra chất lượng:

• Mất 3-7 ngày làm việc, tùy vào loại sản phẩm.

5.4 Bước 4: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

 Thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS

• Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng nhập Hệ thống Hải quan điện tử VNACCS/VCIS (https://www.customs.gov.vn).
• Nhập thông tin tờ khai hải quan (mã HS, thuế suất, số lượng, giá trị hàng hóa, vận đơn, C/O…).

 Nhận kết quả phân luồng Hải quan

• Luồng Xanh: Thông quan ngay, chỉ cần nộp thuế.
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể mất thêm thời gian.

5.5 Bước 5: Nộp thuế và làm thủ tục thông quan

 Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế theo quy định

• Thuế nhập khẩu + Thuế VAT phải được nộp trước khi nhận hàng.
• Thanh toán qua hệ thống ngân hàng liên kết với Tổng cục Hải quan.

 Hoàn tất thủ tục thông quan

• Nếu hồ sơ hợp lệ và không bị kiểm tra thực tế, hàng sẽ được Hải quan phê duyệt thông quan.
• Nếu bị phân luồng Đỏ, doanh nghiệp cần phối hợp kiểm hóa với Hải quan.

5.6 Bước 6: Vận chuyển và nhận hàng tại kho

 Bàn giao hàng hóa với đơn vị vận tải

• Sau khi thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục lấy hàng từ cảng hoặc sân bay.
• Thanh toán phí lưu kho, phí nâng hạ container (nếu có).

 Kiểm tra hàng hóa sau khi nhận

• Đảm bảo hàng đúng số lượng, chủng loại, chất lượng theo hợp đồng.
• Nếu có vấn đề, cần khiếu nại với hãng tàu hoặc nhà cung cấp.

 Hoàn thành thủ tục nhập khẩu và phân phối hàng hóa

• Sau khi nhập kho, doanh nghiệp có thể bán sản phẩm ra thị trường hoặc phân phối đến các đại lý.

6. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh, doanh nghiệp có thể gặp phải một số vấn đề như thiếu chứng từ, áp sai mã HS, chậm trễ thông quan… gây tăng chi phí và thời gian nhập hàng. Dưới đây là các lưu ý quan trọng để tránh sai sót và tối ưu quá trình nhập khẩu.

6.1 Những lỗi sai thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu

Áp sai mã HS dẫn đến sai thuế suất

• Việc chọn mã HS không chính xác có thể dẫn đến:

  • Tính sai thuế nhập khẩu, bị Hải quan yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc truy thu thuế.
  • Bị từ chối thông quan hoặc áp dụng mức thuế cao hơn.

• Giải pháp:

  • Tra cứu mã HS trên website Hải quan Việt Nam hoặc nhờ chuyên gia tư vấn để đảm bảo chính xác.
  • Kiểm tra trước với Hải quan nếu sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm HS khác nhau.

Thiếu chứng từ hoặc sai sót hồ sơ hải quan

• Một số lỗi phổ biến:

  • Không có Bill of Lading, Invoice hoặc Packing List hợp lệ.
  • C/O không đúng form hoặc không hợp lệ.
  • Hồ sơ kiểm định chất lượng bị thiếu hoặc không đúng quy định.

• Giải pháp:

  • Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ trước khi nộp Hải quan.
  • Kiểm tra kỹ nội dung chứng từ, đảm bảo khớp thông tin giữa Invoice, Packing List và B/L.

Không kiểm tra trước xem hàng có cần kiểm định hay không

• Một số thiết bị vệ sinh cần chứng nhận hợp quy trước khi thông quan, nếu không sẽ bị giữ lại để kiểm tra bổ sung.
• Giải pháp:

  • Tra cứu danh mục hàng hóa phải kiểm tra trên các Thông tư của Bộ Xây dựng, Bộ Y tế….
  • Liên hệ với cơ quan kiểm định để đăng ký trước, tránh bị kéo dài thời gian thông quan.

Khai sai trị giá hàng hóa, bị nghi vấn về giá

• Nếu Hải quan nghi ngờ giá khai báo thấp hơn thực tế, họ có thể áp giá cao hơn hoặc yêu cầu cung cấp chứng từ bổ sung.
• Giải pháp:

  • Khai báo trị giá đúng với hợp đồng và Invoice.
  • Chuẩn bị sẵn các chứng từ chứng minh giá trị hàng hóa (Hợp đồng mua bán, báo giá, Catalog… nếu cần thiết).

6.2 Cách giảm thiểu chi phí nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Tận dụng thuế nhập khẩu ưu đãi từ các Hiệp định thương mại

• Nếu nhập khẩu từ các nước có Hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp có thể hưởng thuế suất nhập khẩu 0% hoặc thấp hơn.
• Cách tối ưu:

  • Đảm bảo có C/O hợp lệ để giảm thuế nhập khẩu.
  • Kiểm tra kỹ xem nước xuất khẩu có thuộc diện ưu đãi thuế hay không.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp để tối ưu chi phí

• Nếu nhập số lượng lớn: Chọn vận chuyển đường biển (FCL – nguyên container) để giảm chi phí so với LCL (hàng lẻ).
• Nếu cần hàng gấp: Chọn vận chuyển đường hàng không nhưng chỉ dành cho các sản phẩm nhẹ, giá trị cao.
• Cách tối ưu:

  • Lên kế hoạch đặt hàng và vận chuyển trước thời gian cao điểm (cuối năm, mùa lễ hội) để tránh phí vận chuyển tăng cao.
  • Kết hợp nhiều lô hàng vào một container để tiết kiệm chi phí.

Giảm chi phí lưu kho và phí phát sinh tại cảng

• Nếu hàng về cảng mà chưa làm xong thủ tục thông quan, doanh nghiệp sẽ bị tính phí lưu container, phí lưu bãi rất cao.
• Cách tối ưu:

  • Hoàn tất hồ sơ hải quan trước khi hàng đến.
  • Làm việc với hãng tàu và đơn vị vận chuyển để sắp xếp nhận hàng nhanh nhất.

Đàm phán giá tốt với nhà cung cấp

• Khi nhập khẩu số lượng lớn, doanh nghiệp có thể đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá hoặc nhận ưu đãi về vận chuyển.
• Cách tối ưu:

  • Hợp tác với nhà cung cấp uy tín có kinh nghiệm xuất khẩu sang Việt Nam.
  • Kiểm tra các chi phí ẩn như phí đóng gói, phí kiểm định để tránh bị đội giá.

6.3 Thời gian thông quan trung bình cho mặt hàng này

Thời gian khai báo hải quan

• Nếu hồ sơ đầy đủ và không bị kiểm tra, thời gian khai báo chỉ mất 1-2 giờ.

Thời gian kiểm tra chất lượng (nếu có)

• Nếu hàng thuộc diện kiểm định, cần đăng ký kiểm tra trước khi thông quan, mất 3-7 ngày.
• Một số trường hợp kiểm tra thực tế tại cảng, thời gian có thể kéo dài thêm 2-3 ngày.

Thời gian thông quan thực tế

• Luồng Xanh: Thông quan ngay trong ngày.
• Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, mất 1-2 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.
• Luồng Đỏ: Kiểm hóa thực tế, mất 2-5 ngày.

Thời gian vận chuyển hàng về kho

• Vận chuyển nội địa từ cảng đến kho thường mất 1-3 ngày, tùy vào khoảng cách.
• Nếu sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh, có thể rút ngắn thời gian xuống còn 1 ngày.

 Tổng thời gian nhập khẩu thiết bị vệ sinh (từ khi hàng về cảng đến khi nhận tại kho)

• Trung bình: 3-7 ngày (nếu không có kiểm định)
• Từ 7-14 ngày (nếu phải kiểm tra chất lượng hoặc kiểm hóa thực tế)

7. Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Quá trình nhập khẩu thiết bị vệ sinh có thể gặp nhiều khó khăn như thủ tục phức tạp, kiểm tra chất lượng, áp mã HS sai, phát sinh chi phí lưu kho… Việc thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi.

7.1 Lợi ích khi thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp

 Tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh tiến độ nhập khẩu

• Các công ty logistics có kinh nghiệm xử lý hồ sơ giúp khai báo nhanh chóng, tránh sai sót.
• Hỗ trợ làm trước hồ sơ để hàng hóa được thông quan ngay khi đến cảng.

 Tránh sai sót về mã HS, thuế suất

• Mã HS không chính xác có thể dẫn đến truy thu thuế, chậm thông quan.
• Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tra cứu mã HS phù hợp, đảm bảo hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.

 Hỗ trợ kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy

• Một số thiết bị vệ sinh yêu cầu kiểm định trước khi thông quan.
• Dịch vụ hải quan sẽ đăng ký kiểm tra chất lượng trước, giúp rút ngắn thời gian nhập khẩu.

 Tối ưu chi phí nhập khẩu

• Hướng dẫn doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế suất từ các Hiệp định thương mại.
• Tránh phí lưu kho, lưu bãi do chậm trễ hồ sơ.

 Xử lý các vấn đề phát sinh

• Nếu hàng bị giữ tại Hải quan do nghi ngờ về giá trị khai báo, xuất xứ hoặc kiểm định, đơn vị dịch vụ sẽ làm việc trực tiếp với Hải quan để giải quyết nhanh chóng.

7.2 Giới thiệu đơn vị logistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu – GCL Logistics

Nếu bạn cần một đối tác tin cậy để hỗ trợ nhập khẩu thiết bị vệ sinh, GCL Logistics là lựa chọn hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và khai báo hải quan.

 Tại sao chọn GCL Logistics?

+ Dịch vụ trọn gói từ A-Z:

• Tư vấn mã HS và thuế nhập khẩu chính xác.
• Khai báo hải quan điện tử, xử lý thông quan nhanh.
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng, xin giấy chứng nhận hợp quy.
• Vận chuyển hàng về kho an toàn, tiết kiệm.

+ Cam kết thông quan nhanh, giảm thiểu chi phí

• Hoàn tất hồ sơ trước khi hàng về cảng để tránh phí lưu kho.
• Xử lý mọi phát sinh nhanh chóng, đảm bảo hàng không bị giữ lại lâu.

+ Hỗ trợ tận tâm – Giải quyết mọi vấn đề

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Hải quan, giải quyết mọi vấn đề về truy thu thuế, kiểm tra thực tế, sai sót chứng từ.
• Tư vấn 24/7, đảm bảo khách hàng không gặp khó khăn trong quá trình nhập khẩu.

8. Kết luận

Nhập khẩu thiết bị vệ sinh đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tối ưu chi phí vận chuyển. Dưới đây là những điểm quan trọng cần nhớ để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí.

8.1 Tóm tắt các bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh

 Xác định mã HS và thuế nhập khẩu:

• Tra cứu mã HS chính xác để tránh sai sót.
• Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế VAT và các ưu đãi thuế từ Hiệp định thương mại.

 Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ:

• Hóa đơn thương mại, vận đơn, Packing List, C/O (nếu có), Catalog sản phẩm.
• Kiểm tra xem sản phẩm có cần kiểm định chất lượng hay chứng nhận hợp quy không.

 Thực hiện khai báo hải quan:

• Nộp tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp để tránh bị luồng đỏ gây chậm trễ thông quan.

 Nộp thuế nhập khẩu và làm thủ tục thông quan:

• Nộp thuế đúng hạn để tránh bị phạt.
• Nếu bị kiểm tra thực tế hàng hóa, cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc.

 Nhận hàng và vận chuyển về kho:

• Sắp xếp vận chuyển nội địa để tối ưu chi phí.
• Kiểm tra hàng hóa ngay khi nhận để xử lý kịp thời nếu có vấn đề.

8.2 Lời khuyên dành cho doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị vệ sinh

 Chủ động kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi đặt hàng

• Xác định thiết bị có cần kiểm định chất lượng hay không để tránh hàng bị giữ lại tại cảng.

 Tận dụng các ưu đãi thuế nhập khẩu

• Nếu nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, ASEAN…, đảm bảo có C/O hợp lệ để giảm thuế suất.

 Lựa chọn đơn vị logistics uy tín để giảm rủi ro

• Hợp tác với các công ty logistics chuyên nghiệp như GCL Logistics để đảm bảo thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót.

 Lập kế hoạch vận chuyển hợp lý để tránh phát sinh chi phí

• Đặt hàng theo chu kỳ hợp lý để tối ưu chi phí lưu kho và vận chuyển.
• Tránh nhập khẩu vào mùa cao điểm để giảm rủi ro tắc nghẽn cảng.

8.3 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí về nhập khẩu thiết bị vệ sinh!

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu cho việc nhập khẩu thiết bị vệ sinh, hãy để GCL Logistics hỗ trợ bạn từ A-Z:

• Tư vấn miễn phí về mã HS, thuế suất, chứng từ cần thiết
• Khai báo hải quan nhanh chóng, đảm bảo thông quan thuận lợi
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa tận nơi, tiết kiệm chi phí

Đừng để thủ tục nhập khẩu trở thành rào cản kinh doanh! Liên hệ ngay để nhận hỗ trợ tốt nhất!

• Website: https://gcllogistics.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/gcllogistics
• Hotline: 0915.933.191
• Email: info@globalcom.vn