Quy Trình Nhập Khẩu Tủ Đông: Hồ Sơ, Thuế, Kiểm Tra Chất Lượng & Dán Nhãn

1. Tại sao cần hiểu rõ thủ tục nhập khẩu tủ đông?

Trong bối cảnh thị trường tiêu dùng và thương mại ngày càng phát triển, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu tủ đông trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu chi phí, đảm bảo tiến độ giao hàng cũng như tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Không chỉ đơn thuần là quá trình kê khai giấy tờ, thủ tục nhập khẩu còn bao gồm nhiều bước quan trọng như kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng, và dán nhãn năng lượng – các yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Đặc biệt, với mặt hàng tủ đông – thiết bị có liên quan đến điện năng, an toàn tiêu dùng, và tiêu chuẩn chất lượng – việc thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt hành chính.

• Rút ngắn thời gian thông quan.

• Nâng cao uy tín thương hiệu khi sản phẩm lưu hành trên thị trường.

Dưới đây là những lý do chi tiết hơn giải thích vì sao bạn cần đặc biệt lưu tâm đến thủ tục này:

1.1 Nhu cầu sử dụng tủ đông tại Việt Nam tăng cao

Trong những năm gần đây, nhu cầu về tủ đông tại Việt Nam gia tăng mạnh mẽ do sự phát triển của các lĩnh vực:

• Bán lẻ thực phẩm, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi.

• Dịch vụ F&B (nhà hàng, quán ăn, quán cà phê) cần lưu trữ thực phẩm dài ngày.

• Ngành logistics lạnh (cold chain logistics) và chế biến thực phẩm xuất khẩu.

Các thương hiệu tủ đông quốc tế như Panasonic, Sanaky, Electrolux, LG,... không sản xuất nội địa hoàn toàn mà chủ yếu nhập khẩu từ Thái Lan, Trung Quốc, Nhật Bản. Điều này khiến nhu cầu nhập khẩu tủ đông ngày càng lớn, đặt ra yêu cầu về việc thực hiện thủ tục thông quan chuyên nghiệp, đúng luật.

Theo báo cáo từ Tổng cục Hải quan, chỉ riêng quý I/2025, số lượng tủ đông nhập khẩu tăng hơn 23% so với cùng kỳ năm trước, cho thấy tiềm năng và sự cấp thiết của việc hiểu đúng quy trình nhập khẩu.

1.2 Lợi ích của việc chuẩn bị thủ tục nhập khẩu chính xác

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ nhập khẩu tủ đông không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Đảm bảo thông quan nhanh chóng: Nếu bộ hồ sơ khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng đầy đủ, việc mở tờ khai và thông quan chỉ mất 1–3 ngày làm việc.

• Tránh phát sinh chi phí không mong muốn: Các lỗi như thiếu hồ sơ, khai sai mã HS code, không đăng ký kiểm tra chất lượng sẽ khiến doanh nghiệp phải đóng phạt hành chính, lưu kho bãi lâu ngày dẫn đến đội chi phí.

• Nâng cao uy tín đối với đối tác và khách hàng: Sản phẩm tủ đông nhập khẩu hợp lệ, dán nhãn năng lượng chuẩn sẽ giúp nâng cao niềm tin người tiêu dùng, đồng thời dễ dàng bán vào các hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn.

• Tận dụng ưu đãi thuế: Một số mặt hàng tủ đông từ ASEAN có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi nếu chuẩn bị đầy đủ chứng từ C/O form D.

1.3 Hệ quả khi sai sót trong thủ tục nhập khẩu

Sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ đông có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng cả về tài chính lẫn uy tín doanh nghiệp:

• Bị giữ hàng tại cảng hoặc kho ngoại quan: Nếu thiếu giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc không đăng ký dán nhãn năng lượng, hàng hóa sẽ bị cơ quan Hải quan giữ lại kiểm tra bổ sung.

• Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2 triệu đồng đến 70 triệu đồng tùy mức độ sai phạm khi khai báo hải quan sai lệch hoặc thiếu hồ sơ bắt buộc.

• Tăng chi phí logistics: Phí lưu container, lưu kho bãi tại cảng mỗi ngày có thể dao động từ 500.000đ – 2.000.000đ/container tùy loại, khiến chi phí nhập khẩu đội lên đáng kể nếu thủ tục bị kéo dài.

• Ảnh hưởng tiến độ kinh doanh: Hàng hóa không kịp thông quan đúng kế hoạch có thể làm gián đoạn hoạt động bán hàng, mất khách hàng tiềm năng, hoặc vi phạm hợp đồng giao hàng.

Vì vậy, việc nắm chắc các bước như khai báo mã HS chuẩn, đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng là điều kiện tiên quyết để đảm bảo nhập khẩu tủ đông suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và hợp pháp.

2. Quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu tủ đông

Khi nhập khẩu tủ đông vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ hàng loạt quy định pháp lý liên quan đến kiểm tra chất lượng, hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng. Các quy định này nhằm đảm bảo sản phẩm tiêu thụ trên thị trường an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Nếu vi phạm hoặc thiếu sót thủ tục, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan, bị phạt hành chính hoặc buộc phải tái xuất.

2.1 Các văn bản pháp luật cần nắm

Một số văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh việc nhập khẩu tủ đông gồm:

• Thông tư 07/2017/TT-BKHCN:
  

  Hướng dẫn kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa nhập khẩu nhóm 2 (bao gồm thiết bị điện lạnh như tủ đông).

• Thông tư 36/2016/TT-BCT:
  

  Quy định việc dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với sản phẩm tiêu thụ điện năng, trong đó có tủ đông.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP:
  

  Quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực hải quan; doanh nghiệp khai sai HS code, thiếu kiểm tra chất lượng có thể bị phạt từ 2 đến 70 triệu đồng.

• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg:
  

  Ban hành Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương — tủ đông thuộc nhóm 2 nên phải kiểm tra chất lượng bắt buộc.

• QCVN 09:2012/BCT và TCVN 5699-2-24:2017:
  

  Các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia về hiệu suất năng lượng và an toàn điện đối với tủ đông.

Lưu ý:

Ngoài các quy định trên, khi nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy trình thủ tục hải quan chung theo Luật Hải quan Việt Nam hiện hành.

2.2 Mặt hàng tủ đông có thuộc danh mục kiểm tra chất lượng không?

Có, tủ đông là sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng và thử nghiệm hiệu suất năng lượng khi nhập khẩu.

Cụ thể, theo:

• Thông tư 07/2017/TT-BKHCN: Mặt hàng tủ đông thuộc nhóm thiết bị điện gia dụng, cần kiểm tra chất lượng bắt buộc trước khi thông quan hoặc ngay sau thông quan.

• Thông tư 36/2016/TT-BCT: Tủ đông phải đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng trước khi đưa ra thị trường.

Quy trình kiểm tra chất lượng bao gồm:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST) hoặc đơn vị được chỉ định.

• Thử nghiệm mẫu sản phẩm để đánh giá đạt hoặc không đạt.

• Nộp kết quả thử nghiệm cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục thông quan.

2.3 Các tiêu chuẩn cần đáp ứng: hiệu suất năng lượng, an toàn điện

Để tủ đông nhập khẩu được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, sản phẩm phải đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:

1. Tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng:

   • Phải đáp ứng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu theo QCVN 09:2012/BCT.

   • Sản phẩm sau khi đạt yêu cầu phải thực hiện dán nhãn năng lượng.

   • Mục đích: Đảm bảo sản phẩm tiêu thụ ít điện năng, thân thiện với môi trường.

2. Tiêu chuẩn an toàn điện:

   • Tủ đông cần đạt tiêu chuẩn an toàn điện quốc gia TCVN 5699-2-24:2017 (dựa trên tiêu chuẩn IEC quốc tế).

   • Tiêu chuẩn này đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, không gây nguy hiểm cho người sử dụng (chống cháy nổ, chập điện).

Quy trình thực hiện:

• Lấy mẫu tủ đông để gửi thử nghiệm tại phòng lab được chỉ định.

• Sau khi có kết quả đạt, doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng và xin cấp nhãn năng lượng.

• Dán nhãn năng lượng đúng quy cách trước khi lưu thông hàng hóa.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu tủ đông

Để tủ đông nhập khẩu thông quan thuận lợi và đủ điều kiện phân phối ra thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ ba nhóm hồ sơ quan trọng: hồ sơ hải quan, hồ sơ kiểm tra chất lượng, hồ sơ dán nhãn năng lượng và giấy phép liên quan (nếu có). Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào có thể khiến hàng hóa bị giữ lại hoặc xử phạt hành chính.

3.1 Hồ sơ hải quan cơ bản

Khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu tủ đông, cần nộp các giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai hải quan điện tử (mẫu HQ/2015/02).

• Hợp đồng thương mại (Contract).

• Hóa đơn thương mại (Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) — nếu muốn hưởng ưu đãi thuế suất (ví dụ C/O Form D cho hàng ASEAN).

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (mô tả chi tiết model, thông số kỹ thuật).

Lưu ý: Tủ đông phải khai báo đúng mã HS Code (ví dụ 8418.21.00 hoặc 8418.29.00 tùy từng loại), để áp đúng thuế suất và chính sách kiểm tra.

3.2 Hồ sơ kiểm tra chất lượng (C/O, C/Q, Test report)

Tủ đông nhập khẩu là mặt hàng bắt buộc kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương. Hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (theo Thông tư 07/2017/TT-BKHCN).

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Chứng minh nguồn gốc sản phẩm.

• Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Chứng minh sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn sản xuất.

• Báo cáo thử nghiệm (Test Report):

  • Thể hiện sản phẩm đạt yêu cầu về an toàn điện và hiệu suất năng lượng.

  • Do phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 thực hiện hoặc được Bộ Công Thương chỉ định.

Nếu chưa có Test Report, doanh nghiệp phải gửi mẫu tủ đông đi kiểm tra tại Việt Nam trước khi hoàn tất thông quan.

3.3 Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng

Tủ đông thuộc danh mục thiết bị bắt buộc dán nhãn năng lượng theo Thông tư 36/2016/TT-BCT. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký dán nhãn năng lượng (theo mẫu của Bộ Công Thương).

• Báo cáo thử nghiệm hiệu suất năng lượng:
  

  (Kết quả Test Report có thông tin về mức tiêu thụ điện năng).

• Giấy chứng nhận hợp quy (nếu đã có).

• Hình ảnh sản phẩm và vị trí dự kiến gắn nhãn năng lượng.

Sau khi Bộ Công Thương xác nhận, doanh nghiệp được phép in và dán nhãn năng lượng cho sản phẩm lưu thông trên thị trường.

3.4 Các loại giấy phép hoặc chứng nhận cần thiết (nếu có)

Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp cần bổ sung các giấy phép/chứng nhận sau:

• Giấy chứng nhận hợp quy (CR Mark):

  • Nếu tủ đông thuộc đối tượng quản lý theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

• Giấy phép nhập khẩu (nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, ví dụ tủ đông tích hợp công nghệ mới cần xin phép).

• Chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC):

  • Nếu tủ đông dung tích lớn hoặc sử dụng trong kho chứa lớn, có thể cần giấy này.

Lưu ý: Phần lớn tủ đông dân dụng phổ biến hiện nay không cần xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt, chỉ cần kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.

4. Quy trình thủ tục nhập khẩu tủ đông chi tiết

Việc nhập khẩu tủ đông không chỉ đơn thuần là làm thủ tục hải quan, mà còn phải thực hiện các bước kiểm tra chất lượng, đăng ký nhãn năng lượng và xử lý hậu kiểm (nếu có). Dưới đây là quy trình cụ thể từ A đến Z:

4.1 Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Đầu tiên, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS hoặc thông qua đại lý khai thuê hải quan.

Hồ sơ cần nộp:

• Tờ khai hải quan điện tử (mã HS dự kiến: 8418.21.00, 8418.29.00… tùy loại tủ đông).

• Invoice, Packing List, Hợp đồng thương mại.

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

• Catalogue sản phẩm (mô tả chi tiết để hỗ trợ phân loại mã HS).

Lưu ý: Khai đúng mã HS để áp đúng thuế suất và yêu cầu kiểm tra chất lượng tương ứng.

4.2 Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa

Do tủ đông thuộc danh mục sản phẩm nhóm 2, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại các cơ quan được chỉ định như QUATEST 1, QUATEST 3...

Thủ tục:

• Nộp Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu.

• Nộp bản sao C/O, C/Q, catalogue.

• Gửi mẫu (nếu được yêu cầu).

Cơ quan kiểm tra sẽ cấp phiếu tiếp nhận và thông báo kết quả (Đạt/Không đạt) sau khi kiểm tra hồ sơ và/hoặc lấy mẫu.

4.3 Bước 3: Thử nghiệm hiệu suất năng lượng (nếu yêu cầu)

Tủ đông bắt buộc kiểm tra hiệu suất năng lượng nếu là sản phẩm mới nhập khẩu lần đầu hoặc chưa có sẵn báo cáo thử nghiệm từ đơn vị được công nhận.

Các bước:

• Gửi mẫu tủ đông đến phòng lab đạt chuẩn ISO/IEC 17025.

• Nhận Test Report có giá trị chứng minh hiệu suất đạt chuẩn theo QCVN 09:2012/BCT.

• Sử dụng kết quả này để hoàn tất đăng ký nhãn năng lượng.

Mẹo: Nếu nhà cung cấp nước ngoài đã có test report hợp lệ, có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí.

4.4 Bước 4: Đăng ký và thực hiện dán nhãn năng lượng

Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp đăng ký dán nhãn năng lượng với Bộ Công Thương (hoặc thông qua Cục Tiết kiệm năng lượng).

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký dán nhãn năng lượng.

• Test Report.

• Ảnh vị trí dán nhãn trên sản phẩm.

• Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có).

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp được phép in và dán nhãn lên sản phẩm trước khi bán ra thị trường.

4.5 Bước 5: Thông quan hàng hóa

Sau khi:

• Có kết quả kiểm tra chất lượng "Đạt",

• Hoàn tất các thủ tục đăng ký nhãn năng lượng,

• Và nộp đủ thuế, lệ phí hải quan,

→ Hải quan sẽ cho phép thông quan lô hàng.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến kiểm tra chất lượng và dán nhãn để phục vụ công tác hậu kiểm.

4.6 Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về kho và hậu kiểm (nếu có)

Sau khi thông quan:

• Hàng hóa được vận chuyển về kho nội địa.

• Trong một số trường hợp, Cơ quan quản lý (như Bộ Công Thương) có thể tiến hành hậu kiểm:

  • Kiểm tra nhãn năng lượng đã dán có đúng mẫu đăng ký.

  • Kiểm tra hồ sơ gốc và chứng nhận chất lượng.

Hàng hóa phải được lưu giữ tại kho trong trạng thái nguyên đai nguyên kiện nếu có thông báo hậu kiểm.

5 Mã HS code và thuế suất nhập khẩu tủ đông

Việc xác định đúng mã HS (Harmonized System) và hiểu rõ các loại thuế, phí liên quan là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình nhập khẩu tủ đông diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không mong muốn.

5.1 Các mã HS phổ biến cho tủ đông

Tủ đông thuộc nhóm 8418 trong hệ thống mã HS. Dưới đây là một số mã HS thường gặp:

Lưu ý: Việc xác định chính xác mã HS phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật cụ thể của sản phẩm như dung tích, kiểu cửa, mục đích sử dụng, v.v. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.

• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Việc khai sai mã HS có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

• Phát sinh thuế nhập khẩu: Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

5.2 Mức thuế nhập khẩu hiện hành

Thuế nhập khẩu tủ đông tại Việt Nam bao gồm:

1. Thuế nhập khẩu (NK): Tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa.

2. Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức 10% trên tổng giá trị hàng hóa sau khi cộng thuế NK.

Ví dụ:

• Mã HS 8418.21.10: Thuế NK ưu đãi 25%, VAT 10%.

• Mã HS 8418.30.90: Thuế NK ưu đãi 20%, VAT 10%.

Lưu ý: Mức thuế nhập khẩu có thể được ưu đãi hoặc miễn giảm nếu hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và kèm theo chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ.

5.3 Các loại phí liên quan: VAT, lệ phí hải quan, chi phí kiểm tra

Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phí sau:

• Lệ phí hải quan: Theo Thông tư 14/2021/TT-BTC, mức thu phí và lệ phí thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định cụ thể.

• Phí kiểm tra chất lượng: Áp dụng cho các mặt hàng thuộc danh mục bắt buộc kiểm tra chất lượng theo quy định của pháp luật.

• Phí thử nghiệm hiệu suất năng lượng: Đối với tủ đông thuộc danh mục phải dán nhãn năng lượng, doanh nghiệp phải chịu chi phí thử nghiệm tại các phòng thí nghiệm được chỉ định.

• Phí đăng ký dán nhãn năng lượng: Bao gồm phí nộp hồ sơ và chi phí in ấn, dán nhãn theo quy định.

Lưu ý: Các khoản phí này có thể thay đổi tùy theo quy định hiện hành và đơn vị cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị dịch vụ để cập nhật thông tin chính xác.

6. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu tủ đông

Nhập khẩu tủ đông yêu cầu doanh nghiệp không chỉ nắm rõ quy trình thủ tục mà còn phải lưu ý nhiều điểm quan trọng để hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian thông quan.

6.1 Sai sót thường gặp khi khai báo hải quan

Một số lỗi phổ biến khi khai báo tủ đông:

• Sai mã HS code: Lựa chọn mã HS không đúng theo dung tích, mục đích sử dụng hoặc đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, dẫn đến sai thuế suất và yêu cầu kiểm tra.

• Thiếu hoặc sai thông tin trên tờ khai: Ví dụ như mô tả hàng hóa không khớp với invoice, packing list hoặc catalogue kỹ thuật.

• Không khai báo kiểm tra chất lượng: Tủ đông là sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng, nếu quên đăng ký sẽ bị yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian thông quan.

Giải pháp: Cần kiểm tra kỹ thông tin tờ khai trước khi gửi chính thức và nên tham khảo ý kiến tư vấn hải quan hoặc đại lý chuyên nghiệp.

6.2 Cách chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng nhanh chóng

Để tiết kiệm thời gian đăng ký kiểm tra chất lượng:

• Chuẩn bị sẵn C/O, C/Q: Đề nghị nhà cung cấp gửi đầy đủ chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q) trước khi hàng về.

• Catalogue chi tiết: Cần có catalogue chính thức từ hãng, ghi rõ thông số kỹ thuật như dung tích, công suất, điện áp, mục đích sử dụng.

• Sẵn Test Report hiệu suất năng lượng: Nếu nhập nhiều model cùng loại, nên hỏi trước nhà sản xuất về test report hợp lệ để rút ngắn quy trình thử nghiệm.

• Ủy quyền cho đơn vị kiểm nghiệm uy tín: Một số tổ chức như QUATEST 3, Vinacontrol có thể hỗ trợ lấy mẫu, thử nghiệm nhanh chóng.

6.3 Thời gian hoàn thành thủ tục trung bình

Thông thường:

• Khai báo hải quan: 1–2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, mã HS xác định đúng.

• Đăng ký kiểm tra chất lượng: 5–7 ngày làm việc.

• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng (nếu cần): 7–15 ngày làm việc tùy đơn vị.

• Đăng ký nhãn năng lượng: 3–5 ngày làm việc.

Tổng thời gian từ khi hàng về cảng đến khi hoàn tất thông quan: trung bình từ 10–20 ngày tùy vào việc có cần thử nghiệm hiệu suất năng lượng hay không.

6.4 Kinh nghiệm lựa chọn đối tác logistics uy tín

Chọn đúng đối tác logistics sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí trong quá trình nhập khẩu tủ đông:

• Chọn đơn vị chuyên tuyến nhập khẩu hàng điện lạnh: Có kinh nghiệm xử lý nhanh các sản phẩm cần kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.

• Hỗ trợ trọn gói: Ưu tiên các công ty logistics cung cấp dịch vụ từ khai báo hải quan, đăng ký kiểm tra, đến giao hàng nội địa.

• Cam kết thời gian: Hỏi rõ về cam kết thời gian khai báo, lấy mẫu kiểm nghiệm, và hỗ trợ khắc phục nếu phát sinh.

• Chi phí minh bạch: Các khoản chi phí cần rõ ràng, có báo giá hợp đồng đầy đủ.

Dưới đây là nội dung chi tiết cho phần:

7. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu tủ đông trọn gói (GCL Logistics)

Nhập khẩu tủ đông là quy trình nhiều bước, đòi hỏi hiểu rõ pháp lý, hồ sơ và phối hợp với nhiều đơn vị liên quan. GCL Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói – từ A đến Z, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.

7.1 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp

• Tư vấn chính xác mã HS code phù hợp từng model tủ đông để tránh sai sót, phạt thuế hoặc chậm thông quan.

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng nhanh chóng – giúp rút ngắn thời gian kiểm định, thử nghiệm và dán nhãn năng lượng.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Tránh các lỗi phổ biến khi làm thủ tục hải quan như khai sai loại hình, thiếu chứng từ hoặc sai thông tin kỹ thuật.

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực nội bộ: GCL Logistics thay bạn làm việc với hải quan, cơ quan kiểm định, phòng thử nghiệm và vận chuyển nội địa.

7.2 Các gói dịch vụ của GCL Logistics

GCL Logistics cung cấp nhiều cấp độ dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu khách hàng:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp tùy theo số lượng hàng hóa, loại tủ đông và yêu cầu nhập khẩu.

7.3 Cam kết về thời gian và chi phí

• Thời gian hoàn thành thủ tục: từ 7–15 ngày làm việc tùy theo yêu cầu kiểm nghiệm.

• Chi phí rõ ràng – minh bạch: GCL cung cấp báo giá trọn gói không phát sinh, có hợp đồng đầy đủ.

• Cam kết đồng hành xử lý phát sinh: Trong trường hợp phát sinh điều chỉnh mã HS, thiếu chứng từ hoặc yêu cầu bổ sung từ hải quan – GCL sẽ đại diện khách hàng xử lý nhanh chóng.

• Tư vấn miễn phí 24/7 trước và sau thông quan.

GCL Logistics – Giải pháp nhập khẩu tủ đông trọn gói, an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

Nếu bạn là nhà phân phối, đại lý điện máy hoặc doanh nghiệp F&B đang cần nhập khẩu tủ đông với số lượng lớn, GCL là đơn vị bạn có thể tin tưởng.

Liên hệ ngay với GCL Logistics để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z!

• Hotline: 0915.933.191
• Email: info@globalcom.vn
• Website: https://gcllogistics.vn