Nhập Khẩu Máy In: Điều Kiện, Giấy Phép & Mã HS Cập Nhật Mới Nhất

17/09/2024
Thủ tục nhập khẩu máy in là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp lý, quy chuẩn kỹ thuật và các điều kiện nhập khẩu theo đúng luật pháp Việt Nam. Bài viết này cung cấp chi tiết về quy trình nhập khẩu máy in, bao gồm các thủ tục hải quan, thuế suất áp dụng và yêu cầu về chứng từ, nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình nhập khẩu một cách hiệu quả, đúng pháp luật và tối ưu hóa chi phí.

1. Nhập Khẩu Máy In Là Gì? Tổng Quan Về Quy Định & Thực Hiện Nhập Khẩu Máy In

Nhập khẩu máy in là quá trình đưa máy in từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua các thủ tục hải quan và chính sách pháp lý do Chính phủ quy định. Đối với doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh hoặc tổ chức có nhu cầu nhập khẩu máy in, việc nắm rõ các quy định là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và không vi phạm pháp luật.

Theo quy định của Nhà nước, máy in không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu nhưng là mặt hàng kiểm soát đặc biệt, cần đáp ứng các điều kiện về giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) trong một số trường hợp cụ thể.


1.1. Máy in có phải là mặt hàng bị hạn chế nhập khẩu không?

Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CPNghị định 25/2018/NĐ-CP của Chính phủ, máy in KHÔNG nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu nhưng một số loại máy in cần phải xin giấy phép trước khi làm thủ tục thông quan.

Những loại máy in cần xin giấy phép nhập khẩu:

  • Máy in offset, in flexo, in ống đồng, in lưới (lụa).

  • Máy in phun kỹ thuật số (dùng để in trên các vật liệu khác ngoài giấy, vải).

  • Máy photocopy màu có chức năng in.

  • Máy in có chức năng photocopy màu, laser màu (trừ loại dành cho văn phòng).

Những loại máy in không cần xin giấy phép nhập khẩu:

  • Máy in phun, máy in laser đơn sắc dùng trong văn phòng.

  • Máy in khổ nhỏ (dưới A3) dùng cho cá nhân, doanh nghiệp.

  • Máy in nhiệt, máy in hóa đơn, máy in mã vạch.

Lưu ý:

  • Nếu nhập khẩu máy in đã qua sử dụng, phải đáp ứng điều kiện theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, trong đó quy định tuổi đời máy không quá 10 năm tính từ năm sản xuất.

  • Nhập khẩu máy in không có giấy phép hoặc không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính hoặc tịch thu hàng hóa.


1.2. Quy định của pháp luật về nhập khẩu máy in (Cập nhật mới nhất 2025)

Việc nhập khẩu tại Việt Nam tuân theo các quy định sau:

* Căn cứ pháp lý:

  • Nghị định 60/2014/NĐ-CPNghị định 25/2018/NĐ-CP về quản lý hoạt động in ấn.

  • Thông tư 22/2019/TT-BTTTT hướng dẫn cấp phép nhập khẩu máy in.

  • Quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng.

  • Luật Hải quan 2014 quy định về thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu.

* Thủ tục nhập khẩu bao gồm:

  1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu:

    • Hợp đồng mua bán (Sales Contract).

    • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

    • Phiếu đóng gói (Packing List).

    • Vận đơn (Bill of Lading – B/L).

    • Chứng nhận xuất xứ (CO - Certificate of Origin) nếu cần.

    • Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục cần giấy phép).

  2. Đăng ký khai báo hải quan:

    • Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

    • Kiểm tra mã HS phù hợp để xác định thuế nhập khẩu.

  3. Thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có):

    • Một số dòng máy in cần kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.

    • Đăng ký kiểm tra tại Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ TT&TT).

  4. Nộp thuế nhập khẩu và hoàn tất thủ tục thông quan.

* Mã HS và thuế nhập khẩu máy in:

Mã HS của máy in có thể dao động từ 8443.32.90 đến 8443.39.90, với mức thuế suất nhập khẩu từ 0% - 15%, tùy thuộc vào từng loại máy.

* Ví dụ:

  • Máy in laser văn phòng: HS 8443.32.90 – Thuế nhập khẩu 0%

  • Máy in offset công nghiệp: HS 8443.31.00 – Thuế nhập khẩu 5%-10%

  • Máy photocopy màu có chức năng in: HS 8443.32.90 – Cần giấy phép

Lưu ý: Nếu nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại (ASEAN, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU...), có thể được hưởng ưu đãi thuế suất 0% khi có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).


1.3. Nhập khẩu máy in có cần xin giấy phép không? (Điều kiện nhập khẩu từng loại máy in)

Việc có cần xin giấy phép nhập khẩu hay không phụ thuộc vào loại máy in nhập khẩu:

* Trường hợp phải xin giấy phép nhập khẩu (theo Bộ TT&TT):

  • Máy in công nghiệp (offset, flexo, in ống đồng, in lưới).

  • Máy photocopy màu có chức năng in.

  • Máy in laser màu công suất lớn.

  • Máy in dùng cho sản xuất công nghiệp (không phải loại văn phòng thông thường).

* Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu tại Bộ TT&TT:

  •  Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu.

  •  Bản sao hợp đồng mua bán.

  •  Catalog kỹ thuật mô tả chi tiết máy in.

  •  Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp.

  •  Thời gian cấp phép: 5 - 7 ngày làm việc.

* Trường hợp không cần xin giấy phép nhập khẩu:

  • Máy in văn phòng thông thường (máy in phun, laser đơn sắc, in nhiệt, máy in hóa đơn, mã vạch).

  • Máy in khổ nhỏ phục vụ mục đích cá nhân.

  • Máy in khổ lớn nhưng chỉ dùng để in giấy, không phải in công nghiệp.


2. Mã HS & Thuế Nhập Khi Nhập Khẩu Máy In – Quy Định Mới Nhất

Trong quá trình nhập khẩu, việc xác định chính xác mã HS Code và thuế suất là rất quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp tính toán chi phí nhập khẩu một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Hải quan Việt Nam và tận dụng các ưu đãi thuế nếu có.


2.1. Mã HS Code của các loại máy in phổ biến (Cập nhật mới nhất theo biểu thuế hải quan Việt Nam)

Mã HS Code+

 là mã số tiêu chuẩn quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Máy in thuộc nhóm HS 8443, nhưng mã HS cụ thể sẽ thay đổi tùy theo loại máy in.

* Mã HS của một số loại máy in thông dụng:

Loại máy in

Mã HS Code

Mô tả hàng hóa

Máy in laser đơn sắc

8443.32.90

Máy in laser trắng đen, sử dụng trong văn phòng

Máy in phun màu

8443.32.90

Máy in phun màu thông thường (Inkjet Printer)

Máy in nhiệt

8443.39.90

Máy in hóa đơn, in tem nhãn, in mã vạch

Máy in offset công nghiệp

8443.31.00

Máy in công suất lớn, dùng trong in ấn thương mại

Máy photocopy màu có chức năng in

8443.32.90

Máy photocopy có chức năng in màu

Máy in flexo, in lưới, in ống đồng

8443.39.10

Máy in công nghiệp, dùng in trên bao bì, nhựa, vải

Máy in 3D

8485.90.90

Máy in tạo mẫu 3D công nghệ cao

* Lưu ý quan trọng:

  • Đối với máy in công nghiệp (offset, flexo, in ống đồng), cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin & Truyền thông (TT&TT).

  • Máy in đã qua sử dụng có thể bị kiểm tra tuổi đời theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, thường yêu cầu không quá 10 năm kể từ ngày sản xuất.


2.2. Thuế nhập khẩu  (thuế nhập khẩu + thuế VAT + thuế khác nếu có)

Việc xác định tổng chi phí nhập khẩu máy in bao gồm:

  •  Thuế nhập khẩu (MFN hoặc FTA)

  •  Thuế giá trị gia tăng (VAT)

  •  Các loại thuế khác (nếu có, ví dụ thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt,...)

* Thuế suất nhập khẩu máy in theo mã HS (cập nhật 2025)

Loại máy in

Mã HS

Thuế nhập khẩu (MFN)

Thuế VAT

Tổng thuế suất

Máy in laser văn phòng

8443.32.90

0%

8%

8%

Máy in phun màu

8443.32.90

0%

8%

8%

Máy in nhiệt, in hóa đơn

8443.39.90

5%

8%

13%

Máy in offset công nghiệp

8443.31.00

10%

8%

18%

Máy in flexo, ống đồng

8443.39.10

5%

8%

13%

Máy photocopy màu

8443.32.90

15%

8%

23%

Máy in 3D

8485.90.90

0%

8%

8%

Giải thích:

  • Thuế MFN (Most Favored Nation) là thuế nhập khẩu ưu đãi áp dụng theo cam kết WTO.

  • Thuế VAT (Value-Added Tax) áp dụng theo quy định hiện hành của Việt Nam.

  • Nếu máy in nhập khẩu từ các nước có FTA (Hiệp định Thương mại Tự do), có thể được hưởng thuế suất ưu đãi 0% - 5%.

 

2.3. Các ưu đãi thuế đối với máy in nhập khẩu theo hiệp định thương mại

Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp doanh nghiệp giảm thuế nhập khẩu khi nhập máy in từ các đối tác thương mại.

* Danh sách hiệp định thương mại có ưu đãi thuế cho máy in

Hiệp định thương mại

Đối tác áp dụng

Thuế nhập khẩu ưu đãi

ATIGA (ASEAN Trade in Goods Agreement)

Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Singapore, v.v.

0%

ACFTA (ASEAN - China FTA)

Trung Quốc

0% - 5%

VJEPA (Việt Nam - Nhật Bản)

Nhật Bản

0%

VKFTA (Việt Nam - Hàn Quốc)

Hàn Quốc

0% - 5%

EVFTA (Việt Nam - EU)

Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, v.v.

0% - 5%

CPTPP (Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương)

Canada, Úc, New Zealand, Mexico, Chile, Nhật Bản, Malaysia, v.v.

0%

* Điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế:

  • C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) từ quốc gia thuộc hiệp định FTA.

  • Mã HS sản phẩm phải phù hợp với danh mục hàng hóa ưu đãi thuế.

  • Tuân thủ các quy tắc về tỷ lệ nội địa hóa theo từng hiệp định.

* Lưu ý: Nếu không có C/O, hàng nhập khẩu sẽ bị áp dụng mức thuế MFN (cao hơn thuế FTA).

 

3. Hồ Sơ, Giấy Tờ & Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In – Hướng Dẫn Khai Báo & Thực Hiện Đúng Quy Định

Việc nhập khẩu máy in đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, quy trình chuẩn xác, và thời gian xử lý nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp nắm rõ thủ tục hải quan và tận dụng hệ thống khai báo điện tử, quá trình nhập khẩu sẽ diễn ra thuận lợi hơn.


3.1. Hồ sơ nhập khẩu máy in gồm những gì? (Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị)

Khi nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho hải quan, bao gồm:

* Hồ sơ hải quan nhập khẩu:

  • Tờ khai hải quan điện tử (Khai trên hệ thống VNACCS/VCIS).

  • Hợp đồng thương mại (Sales Contract) giữa người mua và người bán.

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán phát hành.

  • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) tùy theo phương thức vận chuyển.

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) thể hiện số lượng, trọng lượng.

  • Chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin) nếu hưởng ưu đãi thuế từ FTA.

  • Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật (đối với máy in đặc biệt, máy in công nghiệp).

  • Giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin & Truyền thông (đối với máy in công nghiệp như offset, flexo, in ống đồng, in lụa).

* Lưu ý quan trọng:

  • Máy in laser, in phun, in hóa đơn, máy photocopy có chức năng in => KHÔNG cần giấy phép nhập khẩu.

  • Máy in công nghiệp (Offset, Flexo, in ống đồng, in lưới) => CẦN giấy phép nhập khẩu từ Bộ TT&TT.


3.2. Quy trình nhập khẩu máy in từng bước (Từ đặt hàng → Giao nhận → Hải quan → Thông quan)

Dưới đây là quy trình chi tiết để doanh nghiệp nhập khẩu máy in nhanh chóng và hiệu quả:

* Bước 1: Đặt hàng & Chuẩn bị chứng từ

  • Xác nhận hợp đồng, thống nhất điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP...).

  • Yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn, vận đơn, packing list, chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có).

* Bước 2: Vận chuyển hàng về Việt Nam

  • Đường biển/Air Cargo: Người bán gửi hàng theo điều kiện đã thỏa thuận.

  • Kiểm tra mã HS Code và chính sách nhập khẩu để tránh bị chậm trễ.

* Bước 3: Đăng ký giấy phép nhập khẩu (nếu cần)

  • Nếu nhập máy in công nghiệp, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ Bộ TT&TT trước khi thông quan.

* Bước 4: Khai báo hải quan

 Doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai tờ khai hải quan.

 Chờ phân luồng:

  • Luồng xanh (Thông quan ngay, không kiểm tra).

  • Luồng vàng (Kiểm tra hồ sơ giấy tờ).

  • Luồng đỏ (Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa).

* Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu

  • Nộp thuế nhập khẩu & VAT theo mức thuế suất áp dụng.

  • Hải quan kiểm tra, nếu đạt yêu cầu sẽ cấp quyết định thông quan.

* Bước 6: Giao nhận hàng & Hoàn thành nhập khẩu

  • Doanh nghiệp nhận hàng tại cảng/bến.

  • Kiểm tra số lượng, chất lượng trước khi đưa vào sử dụng.


3.3. Thời gian xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu là bao lâu? (Cách rút ngắn thời gian làm thủ tục)

Thông thường, thời gian xử lý hải quan nhập khẩu dao động từ 3 - 7 ngày làm việc, tùy vào hồ sơ và loại hàng hóa.

* Cách rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập khẩu:

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.

  • Kiểm tra trước mã HS và thuế suất, tránh bị sai sót dẫn đến điều chỉnh hồ sơ.

  • Khai báo hải quan điện tử trên VNACCS để tối ưu thời gian xử lý.

  • Nếu cần giấy phép nhập khẩu, nộp sớm để tránh trì hoãn thông quan.

  • Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng.

* MẸO: Nếu hàng bị kiểm tra luồng đỏ, hãy đảm bảo nhân viên có mặt tại cảng/cửa khẩu để hỗ trợ kiểm hóa ngay lập tức.


3.4. Cách khai báo hải quan nhập khẩu qua hệ thống điện tử (Hướng dẫn chi tiết)

Hệ thống VNACCS giúp doanh nghiệp khai báo hải quan nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp. Dưới đây là các bước thực hiện:

* Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS

* Bước 2: Nhập thông tin tờ khai hải quan

  Điền đầy đủ thông tin:

  • Mã doanh nghiệp, loại hình nhập khẩu.

  • Mã HS máy in (8443.32.90, 8443.39.90,...).

  • Trị giá CIF, số lượng hàng hóa, đơn vị tính.

  • Cảng nhập khẩu, phương thức vận chuyển.

  • Mức thuế nhập khẩu, thuế VAT (Tự động tính trên hệ thống).

* Bước 3: Gửi tờ khai & Nhận phản hồi từ hệ thống

  Hệ thống tự động phân luồng:

  • Luồng xanh: Thông quan ngay.

  • Luồng vàng: Doanh nghiệp nộp bổ sung giấy tờ nếu cần.

  • Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hàng hóa thực tế.

* Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu & Thông quan hàng hóa

  • Doanh nghiệp thanh toán thuế qua ngân hàng hoặc hệ thống hải quan điện tử.

  • Khi thuế đã nộp, tờ khai được xác nhận hoàn thành.

  • Hàng hóa được giải phóng khỏi cảng/bãi kho.


4. Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Máy In Để Tránh Rủi Ro Hải Quan & Thuế Nhập Hàng Hóa

Nhập khẩu máy in không chỉ đơn thuần là vận chuyển hàng về Việt Nam, mà còn cần tuân thủ quy định pháp lý, khai báo chính xác, và đáp ứng yêu cầu kiểm tra chất lượng. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như tắc nghẽn hải quan, bị xử phạt thuế, hoặc không thông quan được hàng hóa.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn nhập khẩu máy in an toàn, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.


4.1. Các lỗi thường gặp khi nhập khẩu và cách khắc phục

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp một số lỗi phổ biến sau, dẫn đến bị ách tắc tại hải quan hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

* Lỗi 1: Sai mã HS Code khi khai báo

+ Nguyên nhân: Không tra cứu kỹ biểu thuế mới nhất hoặc chọn nhầm mã HS không đúng loại máy in.

+ Hậu quả: Bị phân luồng đỏ, phải điều chỉnh tờ khai, thậm chí bị phạt thuế.

+ Cách khắc phục:

  • Luôn kiểm tra mã HS Code chính xác trước khi khai báo.

  • Đối chiếu với Biểu thuế nhập khẩu mới nhất của Hải quan Việt Nam.

  • Một số mã HS phổ biến:

    • Máy in laser, in phun: 8443.32.90

    • Máy photocopy có chức năng in: 8443.39.90

    • Máy in công nghiệp (offset, flexo, ống đồng, lụa): 8443.19.00


* Lỗi 2: Hồ sơ nhập khẩu chưa đầy đủ hoặc sai sót

+ Nguyên nhân: Thiếu giấy phép nhập khẩu đối với máy in công nghiệp hoặc sai thông tin trên chứng từ.

+ Hậu quả: Hải quan yêu cầu bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian thông quan.

+ Cách khắc phục:

  • Đối với máy in không cần giấy phép: Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list, bill of lading, C/O (nếu có).

  • Đối với máy in cần giấy phép: Xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ TT&TT trước khi hàng về đến cảng.


* Lỗi 3: Không có C/O hoặc C/O không hợp lệ

+ Nguyên nhân: Người bán không cung cấp hoặc C/O không đúng form chuẩn.

+ Hậu quả: Không được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo FTA.

+ Cách khắc phục:

  • Kiểm tra trước với nhà cung cấp về khả năng cung cấp C/O.

  • Đảm bảo C/O có dấu, chữ ký hợp lệ, đúng mẫu (Form E, Form D...).


* Lỗi 4: Hàng bị kiểm tra chất lượng nhưng không đủ điều kiện

+ Nguyên nhân: Một số loại máy in thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.

+ Hậu quả: Bị giữ lại, không được nhập khẩu.

+ Cách khắc phục:

  • Xem danh mục máy in phải kiểm tra chất lượng (chi tiết ở mục 4.4).

  • Chuẩn bị sẵn hồ sơ kiểm định trước khi hàng về đến cảng.


4.2. Nhập khẩu máy in đã qua sử dụng có được không? Điều kiện cụ thể

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy in đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt có giấy phép từ Bộ TT&TT.

Lưu ý quan trọng:

  • KHÔNG ĐƯỢC NHẬP KHẨU: Máy in cũ, máy in tái chế, máy in đã qua sử dụng dưới mọi hình thức.

  • ĐƯỢC NHẬP KHẨU nếu thuộc danh mục máy móc đã qua sử dụng được phép nhập khẩu (theo tiêu chuẩn từ Bộ KH&CN), nhưng cần có giấy phép đặc biệt.

 Giải pháp: Nếu muốn nhập khẩu máy in đã qua sử dụng, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc lựa chọn mua máy in mới để tránh rủi ro hải quan.


4.3. Nhãn mác sản phẩm máy in nhập khẩu có yêu cầu gì không?

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa, tất cả máy in nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có nhãn mác rõ ràng.

* Nhãn mác phải có đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên sản phẩm: Máy in laser/máy in phun/máy in offset...

  • Model/Số serial: Để phân biệt từng loại.

  • Tên và địa chỉ nhà sản xuất.

  • Xuất xứ (Made in …): Trung Quốc, Nhật Bản, Đức...

  • Thông số kỹ thuật chính: Công suất, tốc độ in, khổ giấy...

  • Hướng dẫn sử dụng & cảnh báo an toàn (nếu có).

* Lưu ý:

  • Nếu nhãn gốc chưa đủ thông tin, doanh nghiệp phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi bán ra thị trường.

  • Nếu thiếu nhãn mác, hàng có thể bị tạm giữ tại hải quan.


4.4. Các quy định kiểm tra chất lượng đối với máy in nhập khẩu

Một số loại máy in đặc biệt phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông trước khi thông quan.

+ Danh mục máy in phải kiểm tra chất lượng gồm:

  • Máy in công nghiệp (Offset, Flexo, in ống đồng, in lưới, in nhãn mác).

  • Máy photocopy có chức năng in màu.

  • Máy in 3D công nghiệp.

+ Hồ sơ kiểm tra chất lượng gồm:

  • Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng.

  • Bản sao chứng nhận hợp quy từ nhà sản xuất.

  • Giấy tờ nhập khẩu liên quan (Invoice, Packing List, Bill of Lading).

  • Giấy phép nhập khẩu (nếu có).

+ Lưu ý quan trọng:

  • Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng nhưng chưa có hồ sơ đầy đủ, sẽ không được thông quan.

  • Doanh nghiệp nên chủ động đăng ký kiểm định trước khi hàng về cảng để tiết kiệm thời gian.


5. Các Nhà Cung Cấp Máy In Nhập Khẩu Uy Tín – Hàng Hóa Chính Hãng, Giá Tốt

Việc lựa chọn nhà cung cấp máy in nhập khẩu uy tín không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà còn tác động trực tiếp đến giá cả, thuế suất, thủ tục hải quan và các yếu tố pháp lý khác. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể nhập khẩu máy in từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản, Châu Âu hoặc qua các sàn thương mại điện tử quốc tế.

Dưới đây là những thông tin so sánh ưu, nhược điểm của từng nguồn nhập khẩu cũng như gợi ý nhà cung cấp uy tín để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp.


5.1. Nên nhập khẩu máy in từ Trung Quốc, Nhật Bản hay Châu Âu?

* Nhập khẩu máy in từ Trung Quốc

+ Ưu điểm:

  • Giá rẻ, cạnh tranh, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

  • Nhiều lựa chọn mẫu mã, đa dạng chủng loại từ máy in văn phòng đến máy in công nghiệp.

  • Chi phí vận chuyển thấp, thời gian giao hàng nhanh.

  • Thuế suất nhập khẩu thấp hơn do các hiệp định thương mại với ASEAN & Trung Quốc.

+ Nhược điểm:

  • Chất lượng không đồng đều, cần kiểm tra kỹ trước khi nhập.

  • Cần chọn nhà cung cấp uy tín để tránh hàng giả, hàng kém chất lượng.

+ Phù hợp với:

  • Doanh nghiệp cần máy in giá rẻ, linh hoạt.

  • Cần đặt hàng số lượng lớn với giá thành thấp.


* Nhập khẩu máy in từ Nhật Bản

+ Ưu điểm:

  • Chất lượng cao, bền bỉ, đáng tin cậy.

  • Các thương hiệu lớn như Canon, Epson, Brother, Ricoh có chính sách bảo hành tốt.

  • Máy in công nghiệp Nhật Bản có độ chính xác cao, tiết kiệm mực in.

+ Nhược điểm:

  • Giá cao hơn so với máy in từ Trung Quốc.

  • Thời gian giao hàng lâu hơn, chi phí vận chuyển cao hơn.

  • Thuế nhập khẩu cao hơn, trừ khi có C/O ưu đãi từ hiệp định thương mại.

+ Phù hợp với:

  • Doanh nghiệp cần máy in chất lượng cao, độ bền tốt, ít lỗi vặt.

  • Đối tượng cần máy in công nghiệp chuyên dụng.


* Nhập khẩu máy in từ Châu Âu (Đức, Anh, Ý, Pháp)

+ Ưu điểm:

  • Công nghệ tiên tiến, phù hợp với in ấn công nghiệp, in offset, in 3D.

  • Thương hiệu uy tín như Heidelberg, Roland, HP, Xerox.

  • Bảo hành lâu dài, dịch vụ hỗ trợ tốt.

+ Nhược điểm:

  • Giá thành rất cao, thường chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn.

  • Thuế nhập khẩu cao hơn, phí vận chuyển đắt đỏ.

  • Thời gian giao hàng lâu, khó kiểm tra trực tiếp trước khi nhập khẩu.

+ Phù hợp với:

  • Doanh nghiệp lớn, công ty in ấn chuyên nghiệp.

  • Cần máy in công nghệ cao, độ chính xác cao.


5.2. Danh sách các nhà cung cấp máy in nhập khẩu uy tín

Dưới đây là một số nhà cung cấp máy in nhập khẩu chính hãng tại Việt Nam và quốc tế.

* Nhà cung cấp máy in nhập khẩu tại Việt Nam

  • Canon Việt Nam – Chuyên phân phối máy in văn phòng & công nghiệp chính hãng.

  • Epson Việt Nam – Nổi bật với các dòng máy in phun và máy in khổ lớn.

  • Brother Việt Nam – Chuyên máy in laser, máy in nhãn.

  • Công ty TNHH Ricoh Việt Nam – Nhà cung cấp máy in công nghiệp từ Nhật Bản.

* Ưu điểm:

  • Hàng có sẵn, bảo hành chính hãng.

  • Không cần làm thủ tục nhập khẩu phức tạp.


* Nhà cung cấp máy in nhập khẩu quốc tế (Trung Quốc, Nhật Bản, Châu Âu)

  • Alibaba.com – Nhiều lựa chọn nhà cung cấp máy in từ Trung Quốc.

  • Made-in-China.com – Chuyên máy in công nghiệp, máy in offset từ Trung Quốc.

  • Canon, Epson, Brother (Nhật Bản) – Có thể đặt hàng trực tiếp từ hãng.

  • Heidelberg, Roland (Châu Âu) – Nhà cung cấp máy in công nghiệp cao cấp.

* Lưu ý khi chọn nhà cung cấp quốc tế:

  • Kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp, đánh giá từ khách hàng trước khi đặt hàng.

  • Thương lượng hợp đồng kỹ lưỡng, đảm bảo có điều khoản bảo hành.

  • Kiểm tra giấy tờ xuất xứ, chất lượng để tránh hàng kém chất lượng.


5.3. Có nên nhập khẩu máy in qua các sàn TMĐT quốc tế không?

* Nhập khẩu qua Alibaba, Amazon, Taobao, 1688 có thể giúp tiết kiệm chi phí, nhưng cũng có rủi ro.

+ Ưu điểm khi nhập qua sàn TMĐT quốc tế

  • Nhiều lựa chọn nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh.

  • Có thể đặt hàng nhanh chóng, tiện lợi.

  • Dễ so sánh giá, đọc đánh giá khách hàng trước khi mua.

+ Nhược điểm & rủi ro cần lưu ý

  • Không phải tất cả nhà cung cấp đều đáng tin cậy.

  • Chất lượng sản phẩm không đồng đều, dễ bị giao hàng kém chất lượng.

  • Không có chính sách bảo hành rõ ràng khi hàng về đến Việt Nam.

  • Rủi ro về thuế và thủ tục hải quan khi nhập khẩu số lượng lớn.

+ Giải pháp:

  • Nếu nhập số lượng nhỏ, có thể thử nghiệm đặt hàng trên Amazon, Alibaba.

  • Nếu nhập số lượng lớn, nên làm việc trực tiếp với nhà sản xuất uy tín thay vì mua qua sàn TMĐT.


6. Dịch Vụ Nhập Khẩu Máy In Trọn Gói – Thực Hiện Đúng Quy Định, Tiết Kiệm Chi Phí

Việc nhập khẩu máy in đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về mã HS, thuế suất, thủ tục hải quan và giấy phép nhập khẩu. Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục, kiểm tra chất lượng, thông quan hàng hóa.

Để tối ưu thời gian và chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ nhập khẩu máy in trọn gói. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích của dịch vụ này, chi phí và lý do nên chọn GCL Logistics làm đối tác tin cậy!

GCL Logistics – Dịch vụ nhập khẩu máy in uy tín, chuyên nghiệp

GCL Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói cho các loại máy in, đảm bảo an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.

* Tại sao chọn GCL Logistics?

  • Kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực logistics & nhập khẩu máy in.
  • Hỗ trợ từ A-Z, bao gồm tư vấn, khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, vận chuyển.
  • Cam kết thời gian nhập khẩu nhanh, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
  • Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

* Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

GCL Logistics – Giải pháp nhập khẩu máy in nhanh, gọn, tiết kiệm!

0 bình luận, đánh giá về Nhập Khẩu Máy In: Điều Kiện, Giấy Phép & Mã HS Cập Nhật Mới Nhất

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
0.06237 sec| 1029.758 kb