Hướng Dẫn Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Xe Đạp Thường & Xe Đạp Điện

1. Xe đạp có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Xe đạp là mặt hàng được phép nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam theo các quy định hiện hành của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan. Hiện nay, xe đạp không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay yêu cầu giấy phép chuyên ngành bắt buộc, ngoại trừ một số dòng xe đạp điện hoặc xe gắn thiết bị đặc biệt có thể cần kiểm định chất lượng hoặc chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.

Theo Thông tư 02/2023/TT-BCT và hệ thống mã HS của Tổng cục Hải quan, các loại xe đạp thông thường (không có động cơ) được phân loại rõ ràng, đi kèm mức thuế nhập khẩu cụ thể. Ngoài ra, doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ đúng quy trình thủ tục hải quan, khai báo chính xác mã HS và chứng minh nguồn gốc xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia như EVFTA, ACFTA, CPTPP,…

1.1 Các loại xe đạp được phép nhập khẩu

Dưới đây là các dòng xe đạp phổ biến hiện nay được phép nhập khẩu vào Việt Nam:

• Xe đạp thông thường không có động cơ
  

  (Mã HS thường là 8712.00.10 – Xe đạp hai bánh không có động cơ).

• Xe đạp thể thao, xe đua chuyên dụng
  

  Bao gồm xe khung sườn carbon, xe leo núi, xe road bike từ các hãng nổi tiếng như Giant, Trek, Cannondale, Specialized,…

• Xe đạp gấp (Folding bike)
  

  Dòng xe nhỏ gọn, tiện lợi – thường được nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, hoặc Trung Quốc.

• Xe đạp điện (e-bike) – vẫn được nhập khẩu nhưng có thể cần bổ sung thêm chứng nhận hợp quy (CR) hoặc kiểm định chất lượng (do có liên quan đến thiết bị điện, pin lithium và tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật).

 Lưu ý quan trọng: Mỗi loại xe sẽ có mã HS khác nhau – ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và thủ tục khai báo. Do đó, bạn nên xác định đúng loại xe trước khi tiến hành nhập khẩu.

1.2 Các thị trường nhập khẩu phổ biến (Trung Quốc, Nhật, EU…)

Việt Nam hiện nhập khẩu xe đạp từ nhiều quốc gia, trong đó có một số thị trường chính mang tính chiến lược:

+ Trung Quốc

• Là nguồn cung lớn nhất với ưu thế về giá rẻ, sản lượng lớn, mẫu mã đa dạng.

• Xe đạp Trung Quốc chủ yếu phục vụ phân khúc phổ thông, học sinh, người đi làm.

• Được hưởng ưu đãi thuế nếu có C/O Form E theo Hiệp định ACFTA.

+ Nhật Bản

• Xe đạp Nhật nổi bật về chất lượng, độ bền và thiết kế tinh tế.

• Phù hợp với phân khúc trung cấp đến cao cấp.

• Có thể nhập xe mới và cả xe đã qua sử dụng (nếu đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và chứng từ hợp lệ).

+ Châu Âu (Đức, Ý, Hà Lan…)

• Là nơi xuất xứ của các thương hiệu xe đạp cao cấp như Bianchi, Cube, Canyon, Ghost…

• Nhập khẩu từ EU có thể được giảm hoặc miễn thuế nhờ EVFTA (Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU).

• Thường yêu cầu chứng từ C/O mẫu EUR.1.

+ Hoa Kỳ

• Xe đạp từ Mỹ được ưa chuộng bởi tính năng cao, công nghệ hiện đại.

• Tuy nhiên, chi phí nhập khẩu và vận chuyển cao hơn các thị trường khác.

2. Mã HS và chính sách thuế khi nhập khẩu xe đạp

Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) chính xác là yếu tố quan trọng hàng đầu khi làm thủ tục nhập khẩu xe đạp. Mã HS không chỉ quyết định loại thuế suất phải nộp mà còn ảnh hưởng đến việc phân loại hàng hóa, áp dụng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia.

2.1 Mã HS Code của xe đạp thường và xe đạp điện

 Lưu ý:

• Xe đạp điện (e-bike) thường bị nhầm với xe đạp thường → nếu sai mã HS có thể bị phạt.

• Nên tra cứu mã HS tại Cổng thông tin Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc nhờ đơn vị logistics có kinh nghiệm tư vấn chính xác theo thực tế hàng hóa.

2.2 Thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Khi nhập khẩu xe đạp vào Việt Nam, doanh nghiệp hoặc cá nhân phải nộp các loại thuế sau:

Tính thuế nhập khẩu dựa theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất (%)

Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%

2.3 Ưu đãi thuế từ FTA (Hiệp định thương mại tự do)

Việt Nam hiện đã ký kết nhiều hiệp định FTA song phương và đa phương, cho phép miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu với xe đạp từ các nước thành viên nếu có chứng nhận xuất xứ hàng hóa hợp lệ (C/O):

Điều kiện hưởng ưu đãi:

• Có đầy đủ C/O hợp lệ (đúng mẫu, cấp đúng cơ quan, hợp thời hạn)

• Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ theo từng FTA cụ thể

• Phải nộp C/O ngay thời điểm khai báo hải quan

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu xe đạp

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng mà còn tránh rủi ro bị xử phạt hoặc ách tắc hàng hóa. Dù xe đạp thuộc nhóm hàng hóa được nhập khẩu không cần giấy phép, nhưng vẫn cần thực hiện đúng quy trình, cung cấp các loại chứng từ bắt buộc và khai báo đúng theo quy định của Hải quan Việt Nam.

3.1 Danh sách giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu xe đạp

Dưới đây là các loại chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan:

 Gợi ý: Đối với người mới hoặc doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu, nên làm việc với đơn vị dịch vụ logistics/khai báo hải quan uy tín để được hướng dẫn cụ thể, tránh sai sót khai báo.

3.2 Các loại giấy phép đặc biệt nếu có (ví dụ: chứng nhận chất lượng)

Xe đạp thông thường (không động cơ)

• Không bắt buộc phải có giấy phép hay chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn.

• Không thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 (kiểm tra chất lượng bắt buộc) theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT.

Xe đạp điện (e-bike) – có motor hỗ trợ điện

• Có thể cần kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy nếu thuộc loại có động cơ vượt chuẩn kỹ thuật.

• Cần lưu ý:

  • Chứng nhận hợp quy (CR) theo QCVN về xe điện 2 bánh

  • Kiểm tra chất lượng theo Thông tư 03/2021/TT-BKHCN (nếu nhập số lượng lớn hoặc phục vụ kinh doanh)

  • Một số trường hợp cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest).

 Lưu ý thêm: Xe đạp điện nếu có pin lithium đi kèm có thể bị áp thêm quy định về an toàn pin/thiết bị điện tử. Do đó, cần chuẩn bị sẵn MSDS (Material Safety Data Sheet) nếu đơn vị vận chuyển yêu cầu.

4. Quy trình nhập khẩu xe đạp chi tiết từng bước

Việc nắm rõ quy trình nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý trong suốt quá trình đưa xe đạp từ nước ngoài về Việt Nam. Dưới đây là 4 bước cơ bản nhưng bắt buộc phải thực hiện trong quy trình nhập khẩu xe đạp (bao gồm cả xe đạp thường và xe đạp điện).

4.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi làm thủ tục, cần hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan hải quan. Bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có

• Catalogue hoặc hình ảnh mô tả xe

• Chứng nhận hợp quy (nếu là xe đạp điện)

 Lưu ý: Nếu có nhập kèm pin lithium (trong xe đạp điện), nên chuẩn bị MSDS – Phiếu an toàn hóa chất cho lô hàng.

4.2 Bước 2: Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS:

• Đăng nhập hệ thống khai báo bằng chữ ký số

• Điền đầy đủ các thông tin về:

  • Mã HS

  • Trị giá CIF

  • Số lượng – khối lượng hàng

  • Xuất xứ – loại hình nhập khẩu

• Đính kèm chứng từ dạng scan: Invoice, PL, B/L, C/O…

• Hệ thống sẽ phân luồng (xanh – vàng – đỏ)

 Gợi ý: Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để tránh sai sót.

4.3 Bước 3: Kiểm tra, nộp thuế, thông quan

Tùy theo phân luồng của hệ thống hải quan:

• Luồng xanh: Được thông quan ngay sau khi nộp thuế

• Luồng vàng: Cán bộ hải quan kiểm tra chứng từ giấy

• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho/bãi

Nộp các khoản thuế liên quan:

• Thuế nhập khẩu

• Thuế VAT

• (Nếu có ưu đãi thuế → nộp C/O đúng mẫu để áp dụng)

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục kiểm tra, tờ khai được thông quan, hàng hóa được phép rời cảng/kho ngoại quan.

4.4 Bước 4: Vận chuyển nội địa và bàn giao

Sau khi thông quan:

• Liên hệ với đơn vị logistics để vận chuyển hàng từ cảng về kho

• Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng thực tế

• Nếu là xe đạp điện: lưu ý kiểm tra pin, tình trạng hoạt động

Lưu ý đối với doanh nghiệp bán lẻ hoặc phân phối:

• Cần gắn tem nhãn phụ bằng tiếng Việt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP

• Bảo quản hàng hóa đúng điều kiện (đặc biệt nếu xe có pin)

5. Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu xe đạp

Để quá trình nhập khẩu xe đạp (bao gồm xe đạp thường và xe đạp điện) diễn ra thuận lợi – tiết kiệm – đúng quy định, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm mấu chốt dưới đây. Đây là các kinh nghiệm thực tiễn từ nhiều đơn vị logistics, kết hợp với quy định pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu – hải quan – kiểm định chất lượng.

5.1 Xe đạp có cần kiểm định chất lượng không?

Việc kiểm định chất lượng phụ thuộc vào loại xe và mục đích sử dụng:

Xe đạp thông thường (không động cơ):

• Không thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 (bắt buộc kiểm định).

• Không yêu cầu chứng nhận hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng.

• Nhập khẩu về để kinh doanh hoặc sử dụng đều không cần làm hồ sơ kiểm tra nhà nước.

Xe đạp điện (có motor hỗ trợ điện):

• Có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng theo quy định tại:

  • Thông tư 41/2018/TT-BGTVT

  • Thông tư 03/2021/TT-BKHCN

• Trường hợp cần:

  • Nộp hồ sơ tại Trung tâm kỹ thuật đo lường chất lượng (Quatest)

  • Làm chứng nhận hợp quy (CR) đối với thiết bị điện – xe điện hai bánh

 Khuyến nghị: Trước khi nhập khẩu lô hàng lớn xe đạp điện, nên liên hệ trước với hải quan nơi thông quan để xác định chính xác có cần kiểm tra chất lượng không.

5.2 Những lỗi thường gặp khi khai báo hải quan

Khai báo sai là nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều lô hàng bị trì hoãn thông quan, bị phạt hoặc truy thu thuế. Các lỗi phổ biến gồm:

1. Khai sai mã HS → Dẫn đến tính thuế sai, áp sai chính sách quản lý

2. Không đính kèm đủ chứng từ (thiếu C/O, invoice, bill…)

3. Ghi sai thông tin mô tả hàng hóa trong tờ khai

4. Không nắm rõ quy định về kiểm định đối với xe đạp điện

5. Khai nhầm loại hình nhập khẩu (A11, A12, E31...)

6. Không nộp C/O đúng hạn → Mất ưu đãi thuế từ FTA

 Gợi ý: Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro.

5.3 Cách tối ưu chi phí và thời gian thông quan

Tối ưu chi phí:

• Chọn mã HS chính xác: Giúp áp đúng thuế suất, tránh nộp dư.

• Khai đúng và sớm C/O: Hưởng thuế ưu đãi từ EVFTA, ACFTA, CPTPP…

• Làm việc với nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất khẩu sang Việt Nam → Hạn chế rủi ro chứng từ.

Tối ưu thời gian:

• Khai báo hải quan trước khi hàng đến cảng (pre-alert)

• Chuẩn bị chứng từ song song khi hàng vận chuyển

• Theo dõi sát tình trạng phân luồng – thông báo kiểm tra

• Lựa chọn cảng thông quan có năng lực xử lý nhanh

 Thực tế: Nhiều doanh nghiệp tiết kiệm tới 20–30% chi phí nhập khẩu khi:

• Tận dụng thuế ưu đãi FTA

• Không phát sinh lưu container, lưu bãi nhờ thông quan nhanh

6. Dự toán chi phí nhập khẩu xe đạp (tham khảo)

Chi phí nhập khẩu xe đạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nước xuất khẩu, phương thức vận chuyển, loại xe đạp (thường hay điện), số lượng lô hàng, cảng nhập khẩu và chính sách thuế tại thời điểm làm thủ tục. Dưới đây là phân tích các khoản chi phí tham khảo, giúp bạn dễ hình dung tổng chi phí cần chuẩn bị khi nhập khẩu xe đạp về Việt Nam.

6.1 Chi phí vận chuyển quốc tế

Chi phí vận chuyển từ nước xuất khẩu đến cảng Việt Nam gồm:

• Phí cước vận chuyển (sea/air freight): Tùy quốc gia xuất khẩu (ví dụ: Trung Quốc thường rẻ hơn EU hoặc Nhật)

• Phí local charge tại cảng đi: Bao gồm handling, documentation, THC…

• Phụ phí nhiên liệu, phụ phí mùa cao điểm (nếu có)

 Lưu ý: Nếu vận chuyển xe đạp điện có chứa pin lithium, có thể phát sinh thêm phụ phí an toàn hàng nguy hiểm (DG surcharge).

6.2 Thuế + Phí hải quan + Lưu kho

Các khoản phí liên quan đến nhập khẩu tại cảng Việt Nam:

• Thuế nhập khẩu: Tính theo mã HS (thường từ 5% – 30%) tùy loại xe và có C/O hay không

• Thuế VAT: 8% hoặc 10% trên giá CIF + thuế nhập khẩu

• Phí làm tờ khai hải quan (nếu thuê ngoài)

• Phí lưu container, lưu bãi (nếu hàng không lấy kịp sau thông quan)

• Phí kiểm tra hàng hóa thực tế (nếu bị phân luồng đỏ)

 Tip: Hàng được thông quan nhanh chóng sẽ giảm đáng kể chi phí lưu kho/lưu container – đây là một trong những khoản nhiều doanh nghiệp không để ý nhưng có thể đội chi phí rất cao.

6.3 Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm trọn gói

Nếu bạn không có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu, có thể thuê đơn vị dịch vụ để:

• Tư vấn HS code chính xác

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan

• Đại diện khai báo và xử lý thông quan

• Hỗ trợ chứng từ C/O, kiểm định (nếu cần)

• Vận chuyển hàng về tận kho

Phí dịch vụ trọn gói thường dao động theo số lượng, loại hàng và độ phức tạp của hồ sơ, không công khai rõ vì mỗi lô hàng có đặc thù riêng. Tuy nhiên, so với việc tự làm mà thiếu kinh nghiệm, thuê trọn gói thường giúp:

• Tiết kiệm thời gian

• Tránh rủi ro phạt hành chính

• Tối ưu chi phí tổng thể nhờ chuyên môn của đơn vị dịch vụ

7. Nên tự làm hay thuê dịch vụ nhập khẩu xe đạp?

Khi đứng trước lựa chọn tự làm thủ tục nhập khẩu hoặc thuê dịch vụ trọn gói, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là đơn vị mới nhập khẩu lần đầu – thường phân vân vì chưa nắm rõ chi phí, rủi ro và hiệu quả thực tế. Dưới đây là phân tích chi tiết ưu – nhược điểm của từng phương án để bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu và năng lực của mình.

7.1 Ưu – Nhược điểm của từng phương án

 Gợi ý: Với các doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu, chưa có bộ phận khai báo hải quan chuyên biệt, thuê ngoài là giải pháp an toàn và hiệu quả.

7.2 Khi nào nên thuê dịch vụ logistics trọn gói?

Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ trọn gói nhập khẩu xe đạp trong các trường hợp sau:

• Lô hàng đầu tiên – bạn chưa quen thủ tục và quy định pháp lý

• Nhập khẩu xe đạp điện có yêu cầu kiểm định, chứng nhận hợp quy

• Không có nhân sự chuyên làm khai báo hải quan

• Không rõ cách áp dụng mã HS hay thuế FTA phù hợp

• Hàng về nhiều cảng khác nhau (Cát Lái, Hải Phòng, Lạng Sơn…)

• Muốn tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc bán hàng – phân phối

Một đơn vị logistics uy tín sẽ hỗ trợ bạn từ A–Z, bao gồm:

• Tư vấn mã HS chính xác để tối ưu thuế

• Kiểm tra chứng từ và cảnh báo rủi ro pháp lý

• Thay bạn làm việc với hải quan, cảng vụ

• Hỗ trợ vận chuyển hàng về kho an toàn

 Lưu ý: Chỉ nên chọn đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm thực tế với nhóm hàng xe đạp – xe điện, có thể cung cấp hóa đơn, chứng từ hợp lệ để đảm bảo minh bạch tài chính.

8. Dịch vụ nhập khẩu xe đạp trọn gói tại GCL Logistics

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành đáng tin cậy để nhập khẩu xe đạp (thường và xe đạp điện) về Việt Nam nhanh chóng – hợp pháp – tối ưu thuế phí, thì GCL Logistics chính là lựa chọn lý tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế xử lý các mặt hàng cơ giới hai bánh, linh kiện xe, thiết bị điện, chúng tôi hiểu rõ mọi khâu trong chuỗi logistics và thủ tục hải quan cho ngành hàng này.

8.1 Cam kết & lợi ích khi sử dụng dịch vụ của GCL Logistics

+ Tư vấn đúng mã HS – đúng thuế – đúng luật

   Giúp bạn tránh bị áp sai thuế, bị phạt, hoặc chậm thông quan

+ Xử lý trọn gói chứng từ từ A–Z

   Bao gồm Invoice, Packing List, C/O, kiểm định (nếu có), tờ khai, v.v.

+ Thông quan nhanh – hạn chế phân luồng đỏ

   Nhờ kinh nghiệm thực chiến & dữ liệu lịch sử khai báo

+ Tiết kiệm chi phí vận chuyển & lưu bãi

   Kết nối với nhiều đối tác vận tải và hãng tàu lớn, tối ưu giá

+ Chịu trách nhiệm đến khi hàng về kho

   Không chỉ làm hồ sơ, chúng tôi còn hỗ trợ vận chuyển nội địa, kiểm đếm, giao nhận

8.2 Quy trình tiếp nhận & báo giá dịch vụ

Chúng tôi triển khai dịch vụ rõ ràng – minh bạch theo 4 bước:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

• Bạn gửi thông tin lô hàng, invoice hoặc mô tả sản phẩm

Bước 2: Tư vấn mã HS + ước tính thuế phí

• GCL phân tích & gửi lại bảng thuế tạm tính + rủi ro pháp lý (nếu có)

Bước 3: Báo giá dịch vụ trọn gói

• Tùy vào cảng nhập, loại hàng, thời gian và khối lượng

Bước 4: Triển khai dịch vụ

• Chuẩn bị chứng từ – khai báo – thông quan – giao hàng về kho

 Mọi bước đều được cập nhật liên tục qua Zalo hoặc email, đảm bảo minh bạch – dễ kiểm soát.

Nhập khẩu xe đạp – Đừng để thủ tục làm bạn chậm nhịp kinh doanh

Nhập khẩu xe đạp, đặc biệt là xe đạp điện, là xu hướng kinh doanh đang phát triển mạnh tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục hải quan, mã HS, thuế suất, và giấy tờ kèm theo lại khiến nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là người mới – gặp khó khăn, chậm tiến độ, thậm chí chịu thiệt hại tài chính.

=> Với kinh nghiệm thực chiến và chuyên môn sâu trong ngành logistics, GCL Logistics cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn pháp lý – khai báo hải quan – vận chuyển – bàn giao hàng hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian – chi phí – rủi ro.

Liên hệ GCL Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói

• Hotline / Zalo: 0915.933.191

• Website: https://gcllogistics.vn

• Email: info@globalcom.vn

Bạn chỉ cần gửi invoice hoặc mô tả hàng – GCL lo tất cả phần còn lại!