Cập nhật quy định nhập khẩu cây nước nóng lạnh 2025 – Doanh nghiệp cần biết

1. Tổng quan về nhập khẩu cây nước nóng lạnh

1.1 Cây nước nóng lạnh là gì?

Cây nước nóng lạnh là một thiết bị gia dụng được sử dụng rộng rãi tại văn phòng, hộ gia đình, trường học, bệnh viện và các không gian công cộng. Thiết bị này có khả năng làm nóng và làm lạnh nước uống nhanh chóng, giúp người dùng tiện lợi hơn trong sinh hoạt hàng ngày.

* Cấu tạo cơ bản của cây nước nóng lạnh

  Cây nước nóng lạnh thường có hai loại chính:

• Cây nước nóng lạnh sử dụng block (máy nén)

  • Công nghệ làm lạnh sâu hơn (~4 - 10°C).
  • Tiết kiệm điện, độ bền cao.
  • Phù hợp với văn phòng, hộ gia đình đông người.

• Cây nước nóng lạnh sử dụng chip điện tử

  • Làm lạnh ở mức 12 - 15°C.
  • Giá thành rẻ, nhỏ gọn, dễ sử dụng.
  • Phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc gia đình ít người.

* Công dụng của cây nước nóng lạnh

• Tiện lợi: Không cần đun nước sôi hay làm lạnh bằng tủ lạnh.
• Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần vài giây để lấy nước nóng pha trà, cà phê.
• Đảm bảo an toàn vệ sinh: Sử dụng nước đóng bình tiêu chuẩn, không lo ô nhiễm.
• Ứng dụng rộng rãi: Dùng trong gia đình, trường học, bệnh viện, văn phòng, khách sạn, nhà hàng.

1.2 Nhu cầu nhập khẩu cây nước nóng lạnh tại Việt Nam

* Xu hướng tiêu dùng tại Việt Nam

• Theo thống kê của Tổng cục Hải quan, số lượng cây nước nóng lạnh nhập khẩu vào Việt Nam tăng trưởng 15 - 20% mỗi năm.
• Nhu cầu sử dụng cây nước nóng lạnh ngày càng cao do tốc độ đô thị hóa, sự gia tăng dân số, và mối quan tâm đến sức khỏe nước uống.

* Các nguồn nhập khẩu chính

Cây nước nóng lạnh tại Việt Nam chủ yếu được nhập khẩu từ:

• Trung Quốc: Chiếm hơn 70% thị phần, có giá thành rẻ, đa dạng mẫu mã.
• Hàn Quốc, Nhật Bản: Các sản phẩm cao cấp, chất lượng tốt, bền bỉ.
• Châu Âu, Mỹ: Các dòng sản phẩm nhập khẩu theo tiêu chuẩn quốc tế, giá cao.

* Tại sao doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu thay vì sản xuất trong nước?

• Giá thành cạnh tranh: Các nước như Trung Quốc sản xuất quy mô lớn, giá rẻ hơn nhiều so với sản xuất trong nước.
• Công nghệ tiên tiến: Các thương hiệu quốc tế có công nghệ làm lạnh, lọc nước, tiết kiệm điện tốt hơn.
• Thương hiệu uy tín: Người tiêu dùng có xu hướng tin tưởng các thương hiệu nhập khẩu hơn.

1.3 Các thương hiệu phổ biến được nhập khẩu (Kangaroo, Karofi, Toshiba, Sharp, Panasonic, v.v.)

Dưới đây là một số thương hiệu cây nước nóng lạnh được ưa chuộng tại Việt Nam:

1. Kangaroo (Việt Nam, nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc, Hàn Quốc)
2. Karofi (Việt Nam, nhập khẩu linh kiện từ Hàn Quốc, Nhật Bản)
3. Toshiba (Nhật Bản, nhập khẩu từ Nhật và Thái Lan)
4. Sharp (Nhật Bản, nhập khẩu từ Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc)
5. Panasonic (Nhật Bản, nhập khẩu từ Nhật Bản và Malaysia)

2. Cây nước nóng lạnh có thuộc danh mục cấm nhập khẩu không?

2.1 Quy định pháp lý về nhập khẩu cây nước nóng lạnh

* Cây nước nóng lạnh có thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu không?

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ về danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, cây nước nóng lạnh KHÔNG thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, mặt hàng này thuộc danh mục hàng hóa có điều kiện, cần tuân thủ một số quy định khi nhập khẩu, bao gồm:

• Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn đối với thiết bị điện gia dụng.
• Chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN).
• Nếu cây nước nóng lạnh có tích hợp bộ lọc nước, cần kiểm tra theo quy định về thiết bị lọc nước.

* Căn cứ pháp lý về nhập khẩu cây nước nóng lạnh

• Luật Hải quan 2014 – Quy định chung về thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu & có điều kiện.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) – Quy định về khai báo hải quan.
• QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện gia dụng.

* Cần giấy phép nhập khẩu không?

Hiện nay, cây nước nóng lạnh KHÔNG yêu cầu giấy phép nhập khẩu chuyên biệt. Tuy nhiên, tùy theo xuất xứ và tính năng sản phẩm, doanh nghiệp có thể cần đăng ký kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam.

2.2 Cần kiểm tra những điều gì trước khi nhập khẩu?

Trước khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh, doanh nghiệp cần kiểm tra các yếu tố sau để tránh vi phạm quy định hải quan:

1. Xác định mã HS cây nước nóng lạnh

Mã HS quyết định thuế nhập khẩu và chính sách kiểm soát hàng hóa. Một số mã HS thường được sử dụng cho cây nước nóng lạnh:

• 8418.69.93 – Cây nước nóng lạnh sử dụng gas làm lạnh.
• 8516.79.00 – Cây nước nóng lạnh sử dụng điện trở làm nóng.
• 8421.21.11 – Cây nước nóng lạnh có tích hợp bộ lọc nước.

=> Lưu ý: Nếu sản phẩm có thêm chức năng lọc nước, cần kiểm tra xem có thuộc danh mục cần công bố hợp quy không.

2. Kiểm tra quy chuẩn kỹ thuật và chất lượng sản phẩm

Một số tiêu chuẩn và quy chuẩn cần tuân thủ:

• QCVN 4:2009/BKHCN – An toàn thiết bị điện gia dụng.
• QCVN 6-1:2010/BYT – Tiêu chuẩn nước uống đóng chai nếu có bộ lọc.
• Tiêu chuẩn CE (Châu Âu), FCC (Mỹ), RoHS (hạn chế chất độc hại) nếu nhập khẩu từ EU hoặc Mỹ.

=> Lưu ý: Các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn có thể bị hải quan giữ lại để kiểm tra hoặc yêu cầu tái xuất.

3. Xác định thuế nhập khẩu và chi phí liên quan

* Thuế nhập khẩu:

• Từ Trung Quốc: 0% (nếu có C/O form E).
• Từ Hàn Quốc: 5 - 10% tùy sản phẩm.
• Từ Nhật Bản, EU, Mỹ: 10 - 20%.

* Thuế GTGT (VAT): 10%.

=> Lưu ý: Doanh nghiệp nên tối ưu thuế nhập khẩu bằng cách sử dụng C/O ưu đãi thuế quan.

4. Kiểm tra hồ sơ & chứng từ nhập khẩu

Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị:

• Invoice (Hóa đơn thương mại).
• Packing List (Phiếu đóng gói).
• Bill of Lading (B/L) (Vận đơn).
• Certificate of Origin (C/O) (Chứng nhận xuất xứ) để hưởng ưu đãi thuế.
• Catalogue sản phẩm (nếu cần kiểm tra chất lượng).

=> Lưu ý: Nếu thiếu chứng từ, quá trình thông quan có thể bị chậm trễ hoặc phát sinh phí lưu kho.

5. Chọn đơn vị logistics uy tín để tối ưu quy trình nhập khẩu

Nhập khẩu cây nước nóng lạnh có thể gặp rủi ro về thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng, thuế suất. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp để hỗ trợ:

• Khai báo hải quan nhanh chóng.
• Tư vấn tối ưu chi phí nhập khẩu.
• Đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ.

Bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ nhập khẩu cây nước nóng lạnh? GCL Logistics sẵn sàng tư vấn miễn phí!

3. Mã HS và chính sách nhập khẩu cây nước nóng lạnh

3.1 Xác định mã HS cây nước nóng lạnh (8418.69.93 hoặc tương tự)

Mã HS (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa dùng để xác định mức thuế nhập khẩu và chính sách quản lý của nhà nước.

Mã HS tham khảo cho cây nước nóng lạnh

• 8418.69.93 – Cây nước nóng lạnh sử dụng công nghệ làm lạnh bằng máy nén khí (block).
• 8516.79.00 – Cây nước nóng lạnh sử dụng điện trở làm nóng và chip điện tử làm lạnh.
• 8421.21.11 – Cây nước nóng lạnh có tích hợp bộ lọc nước.

=> Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần kiểm tra thực tế mã HS theo chứng từ hải quan để đảm bảo khai báo chính xác.
• Nếu sản phẩm có thêm chức năng lọc nước, có thể thuộc danh mục hàng hóa cần công bố hợp quy.

3.2 Các loại thuế khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh, doanh nghiệp cần tính toán các loại thuế sau:

1. Thuế nhập khẩu ưu đãi

Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa:

• Từ Trung Quốc: 0% (nếu có C/O form E) – Do Việt Nam và Trung Quốc có Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).
• Từ Hàn Quốc: 5 - 10% (nếu có C/O form AK theo Hiệp định VKFTA).
• Từ Nhật Bản: 5 - 10% (nếu có C/O form AJ theo Hiệp định VJEPA).
• Từ Châu Âu, Mỹ: 10 - 20% (không có hiệp định thương mại đặc biệt).

=> Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không có C/O ưu đãi, thuế nhập khẩu sẽ áp dụng theo biểu thuế MFN (Most Favored Nation).

2. Thuế VAT (Giá trị gia tăng)

Thuế VAT khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh tại Việt Nam: 10%

Công thức tính thuế nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu (%)
• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

3.3 Các chính sách nhập khẩu liên quan

1. Có cần kiểm tra chất lượng không?

 Theo quy định, cây nước nóng lạnh là thiết bị điện gia dụng nên thuộc nhóm hàng cần kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.

 Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại các cơ quan có thẩm quyền như:

• Bộ Khoa học & Công nghệ (QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn thiết bị điện).
• Cục Đo lường Chất lượng Việt Nam (Vinacontrol, Quatest).
  

  Nếu cây nước có chức năng lọc nước, cần tuân thủ QCVN 6-1:2010/BYT (Quy chuẩn về nước uống đóng chai).

=> Lưu ý: Nếu sản phẩm không đạt kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp phải tái xuất hoặc xử lý theo quy định.

2. Có phải công bố hợp quy không?

+ Cây nước nóng lạnh phải công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ.

+ Doanh nghiệp cần làm hồ sơ công bố hợp quy và gửi đến các cơ quan kiểm định để lấy chứng nhận hợp quy.

+ Hồ sơ công bố hợp quy gồm:

• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền.
• Kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận.
• Bản công bố hợp quy theo mẫu của Bộ KH&CN.
• Hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, packing list.

=> Lưu ý: Nếu không có chứng nhận hợp quy, sản phẩm có thể bị cơ quan quản lý thị trường xử phạt khi lưu hành.

4. Hồ sơ & thủ tục hải quan nhập khẩu cây nước nóng lạnh

4.1 Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu

Để nhập khẩu cây nước nóng lạnh về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Hải quan. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

 Là chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa và điều khoản thanh toán giữa bên mua và bên bán.

 Nội dung chính:

• Tên, địa chỉ người bán & người mua.
• Thông tin hàng hóa (mô tả, số lượng, đơn giá, tổng giá trị).
• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…).

2. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Liệt kê chi tiết các kiện hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, cách đóng gói.
• Được sử dụng để đối chiếu khi kiểm tra hàng hóa thực tế.

3. Bill of Lading (Vận đơn)

• Là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc công ty vận chuyển cấp.
• Xác nhận việc hàng hóa đã được xếp lên tàu và vận chuyển từ nước xuất khẩu về Việt Nam.

4. Certificate of Origin (C/O – Chứng nhận xuất xứ, nếu có)

+ Giúp hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại (ACFTA, VKFTA, VJEPA…).

+ Các mẫu C/O phổ biến:

• Form E (Trung Quốc) – Hưởng thuế 0%.
• Form AK (Hàn Quốc), Form AJ (Nhật Bản) – Hưởng thuế ưu đãi.

5. Catalog sản phẩm (nếu yêu cầu kiểm tra chất lượng)

 Một số trường hợp, Hải quan có thể yêu cầu cung cấp catalogue sản phẩm để xác định tính năng và kiểm tra chất lượng theo QCVN.

=> Lưu ý: Nếu thiếu bất kỳ chứng từ nào, quá trình thông quan có thể bị trì hoãn hoặc yêu cầu bổ sung.

4.2 Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Dưới đây là quy trình chi tiết để nhập khẩu cây nước nóng lạnh về Việt Nam:

1. Kiểm tra chính sách nhập khẩu

• Xác định mã HS phù hợp (8418.69.93 hoặc tương tự).
• Xác nhận sản phẩm có cần kiểm tra chất lượng & công bố hợp quy hay không.
• Kiểm tra thuế suất nhập khẩu theo xuất xứ hàng hóa.

=> Lưu ý: Nếu sản phẩm có chức năng lọc nước, có thể phải tuân thủ QCVN 6-1:2010/BYT.

2. Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

• Thu thập Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O (nếu có).
• Kiểm tra hồ sơ kiểm tra chất lượng và hợp quy (nếu cần).

3. Khai báo hải quan điện tử

+ Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai hải quan.

+ Đưa vào hệ thống thông tin: mã HS, trị giá hàng hóa, thuế suất, đơn vị nhập khẩu.

+ Hệ thống sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra chứng từ & thực tế hàng hóa.

4. Mở tờ khai & nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan

• Sau khi khai báo điện tử, doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy tại Chi cục Hải quan quản lý cửa khẩu nhập khẩu.
• Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ.

5. Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)

• Nếu tờ khai vào luồng đỏ, hải quan sẽ yêu cầu mở container để kiểm tra thực tế.
• Kiểm tra đối chiếu thông tin trên chứng từ với hàng hóa thực tế (số lượng, mẫu mã, nhãn mác, tính năng).
• Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, hải quan sẽ chấp thuận thông quan.

=> Lưu ý: Nếu hàng không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể phải tái xuất hoặc xử lý vi phạm.

6. Hoàn tất thủ tục thông quan & nhận hàng

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện:

• Nộp thuế nhập khẩu & VAT (nếu chưa nộp).
• Nhận hàng tại kho hải quan hoặc cảng/bãi lưu giữ.
  

  Tiến hành kiểm tra hàng hóa lần cuối trước khi phân phối ra thị trường.

Bạn đang cần hỗ trợ nhập khẩu cây nước nóng lạnh? Liên hệ ngay GCL Logistics để được tư vấn chi tiết & tối ưu chi phí!

5. Kiểm tra chất lượng & công bố hợp quy cây nước nóng lạnh

5.1 Khi nào cần đăng ký kiểm tra chất lượng?

Theo quy định hiện hành, cây nước nóng lạnh là thiết bị điện gia dụng thuộc danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn nên phải đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.

1. Các trường hợp bắt buộc kiểm tra chất lượng:

• Sản phẩm thuộc mã HS 8418.69.93 hoặc 8516.79.00, có nguồn gốc nhập khẩu.
• Được xếp vào danh mục hàng hóa nhóm 2 (cần kiểm soát chất lượng theo QCVN 4:2009/BKHCN).
• Có chức năng lọc nước: cần kiểm tra theo QCVN 6-1:2010/BYT (Quy chuẩn về nước uống trực tiếp).

2. Những trường hợp không cần kiểm tra chất lượng:

• Hàng tạm nhập tái xuất (không tiêu thụ tại Việt Nam).
• Hàng nhập khẩu phi mậu dịch với số lượng ít (dưới 5 sản phẩm/lô).
• Sản phẩm đã có chứng nhận hợp quy còn hiệu lực.

=> Lưu ý: Nếu sản phẩm không có chứng nhận kiểm tra chất lượng, Hải quan sẽ không thông quan hàng hóa.

5.2 Quy trình kiểm tra chất lượng và hợp chuẩn

Dưới đây là các bước kiểm tra chất lượng & công bố hợp quy cây nước nóng lạnh:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

 Doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng tại các đơn vị được chỉ định như:

• Vinacontrol, Quatest 1, 2, 3, Trung tâm chứng nhận QUACERT.

 Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Packing List.
• C/O (nếu có).
• Catalog sản phẩm.

Bước 2: Lấy mẫu thử nghiệm

Cơ quan kiểm tra sẽ lấy mẫu sản phẩm và thử nghiệm theo tiêu chuẩn:

• QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn về an toàn thiết bị điện.
• TCVN 5699-2-21:2017 – Tiêu chuẩn an toàn đối với cây nước nóng lạnh.
  

  Nếu cây nước có chức năng lọc nước, phải kiểm tra theo QCVN 6-1:2010/BYT.

Bước 3: Cấp chứng nhận kiểm tra chất lượng

• Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng.
• Nộp giấy chứng nhận cho Hải quan để hoàn tất thông quan.

=> Lưu ý: Nếu không đạt, doanh nghiệp phải tái xuất hoặc xử lý theo hướng dẫn.

Bước 4: Công bố hợp quy & dán tem CR

Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần công bố hợp quy tại Bộ Khoa học & Công nghệ.

Hồ sơ công bố hợp quy gồm:

• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng.
• Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
• Bản công bố hợp quy (theo mẫu).
  

  Sau khi hoàn tất, sản phẩm sẽ được dán tem CR trước khi lưu thông.

=>Lưu ý: Nếu không có chứng nhận hợp quy, sản phẩm có thể bị xử phạt hoặc thu hồi khi bán ra thị trường.

5.3 Những lỗi thường gặp khiến hàng bị giữ lại hải quan

Khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh, doanh nghiệp cần lưu ý một số lỗi phổ biến có thể dẫn đến việc hàng bị giữ lại tại cảng hoặc hải quan.

Lỗi 1. Khai sai mã HS

• Sử dụng mã HS không chính xác khiến Hải quan yêu cầu điều chỉnh và kiểm tra lại.
• Giải pháp: Xác nhận mã HS trước khi khai báo, có thể tham khảo 8418.69.93 hoặc 8516.79.00.

Lỗi 2. Thiếu chứng nhận kiểm tra chất lượng

• Không có Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc chưa hoàn thành thử nghiệm.
• Giải pháp: Đăng ký kiểm tra chất lượng ngay khi hàng về cảng để tránh chậm trễ.

Lỗi 3. Thiếu C/O hoặc C/O không hợp lệ

• Không xuất trình Chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc C/O không đúng mẫu.
• Giải pháp: Kiểm tra C/O trước khi hàng về cảng, đặc biệt nếu muốn hưởng thuế ưu đãi.

Lỗi 4. Hàng không đạt kiểm định

• Nếu mẫu thử nghiệm không đạt tiêu chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN, Hải quan có thể yêu cầu tái xuất.
• Giải pháp: Chọn nhà cung cấp có chứng nhận chất lượng & kiểm tra hàng kỹ trước khi nhập.

Lỗi 5. Không công bố hợp quy trước khi bán hàng

• Sản phẩm đã nhập khẩu nhưng chưa có chứng nhận hợp quy hoặc chưa dán tem CR.
• Giải pháp: Hoàn tất công bố hợp quy ngay sau khi thông quan để tránh bị xử phạt.

Bạn cần tư vấn nhập khẩu & kiểm tra chất lượng cây nước nóng lạnh? Liên hệ ngay GCL Logistics để được hỗ trợ chi tiết!

6. Chi phí & thời gian nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh, doanh nghiệp cần cân nhắc các loại chi phí phát sinh và thời gian nhập khẩu, bao gồm cả vận chuyển và thông quan. Việc hiểu rõ các yếu tố này giúp tối ưu chi phí và thời gian nhập hàng về Việt Nam.

6.1 Các loại chi phí khi nhập khẩu

Khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho nhiều khoản phí khác nhau. Dưới đây là các loại chi phí chính:

1. Thuế nhập khẩu & thuế VAT

Thuế nhập khẩu: Tùy theo xuất xứ, mức thuế có thể thay đổi:

• Từ Trung Quốc: Có thể hưởng thuế suất ưu đãi 0% nếu có C/O Form E.
• Từ Hàn Quốc: Nếu có C/O Form AK, thuế nhập khẩu có thể giảm.
• Từ Nhật Bản: C/O Form AJ giúp giảm thuế theo cam kết thương mại.
  

  Thuế VAT (GTGT): Áp dụng mức 8% hoặc 10% tùy chính sách thời điểm.

2. Phí hải quan & kiểm tra chất lượng

+ Phí làm thủ tục hải quan:

• Nếu doanh nghiệp tự làm, chi phí thấp.
• Nếu thuê dịch vụ khai báo hải quan, có thể tốn thêm chi phí tùy đơn vị cung cấp.

+ Phí kiểm tra chất lượng & hợp quy:

• Chi phí thử nghiệm mẫu theo QCVN 4:2009/BKHCN.
• Nếu cây nước có chức năng lọc nước, cần kiểm tra QCVN 6-1:2010/BYT.

=> Lưu ý: Nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn kiểm định, có thể phát sinh chi phí tái xuất hoặc xử lý bổ sung.

3. Chi phí vận chuyển & lưu kho

+ Chi phí vận chuyển quốc tế:

• Từ Trung Quốc: Thường thấp nhất do khoảng cách gần.
• Từ Hàn Quốc, Nhật Bản: Giá vận chuyển cao hơn, đặc biệt nếu đi đường biển.

+ Chi phí lưu kho & bãi container:

• Nếu hàng về nhưng chưa thông quan, có thể bị tính phí lưu kho tại cảng.
• Quá thời gian miễn phí, doanh nghiệp sẽ bị phạt phí lưu bãi.

6.2 Thời gian vận chuyển từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản

Thời gian nhập khẩu phụ thuộc vào phương thức vận chuyển:

Vận chuyển bằng đường biển: Chi phí thấp nhưng mất thời gian lâu hơn.

Vận chuyển bằng đường hàng không: Nhanh chóng nhưng chi phí cao hơn nhiều.

6.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan

Thời gian thông quan cây nước nóng lạnh có thể dao động từ 2 – 7 ngày, tùy vào các yếu tố sau:

1. Luồng tờ khai hải quan

• Luồng xanh: Thông quan ngay (1 – 2 ngày).
• Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ, mất 2 – 4 ngày.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ & hàng hóa, có thể mất 5 – 7 ngày.

=> Mẹo: Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị phân vào luồng đỏ.

2. Chứng nhận kiểm tra chất lượng

 Nếu cần kiểm tra chất lượng, thời gian có thể kéo dài 3 – 7 ngày tùy vào trung tâm kiểm định.

3. Thời điểm nhập khẩu & tình trạng cảng

• Nếu nhập hàng vào mùa cao điểm (cuối năm, dịp lễ Tết), thời gian xử lý có thể lâu hơn.
• Nếu cảng bị ùn tắc, việc lấy hàng cũng mất thêm thời gian.

Bạn cần tối ưu thời gian & chi phí nhập khẩu cây nước nóng lạnh? Liên hệ ngay GCL Logistics để được tư vấn chi tiết!

7. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Nhập khẩu cây nước nóng lạnh đòi hỏi doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp lý để tránh các rủi ro về thủ tục hải quan, chi phí phát sinh và thời gian thông quan kéo dài. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp tối ưu quá trình nhập khẩu.

7.1 Tránh các lỗi phổ biến khi khai báo hải quan

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu do mắc phải những lỗi phổ biến dưới đây:

1. Khai báo sai mã HS

Mã HS của cây nước nóng lạnh thường thuộc nhóm 8418.69.93 hoặc tương tự. Nếu khai sai mã, có thể bị:

• Truy thu thuế do áp sai mức thuế suất.
• Bị phân luồng đỏ, kéo dài thời gian thông quan.

=> Giải pháp: Kiểm tra kỹ mã HS, tham khảo Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc nhờ tư vấn từ đơn vị logistics.

2. Chứng từ nhập khẩu không đầy đủ

 Hồ sơ nhập khẩu cây nước nóng lạnh gồm:

• Invoice, Packing List, Bill of Lading.
• C/O (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế).
• Catalog sản phẩm (nếu cần kiểm tra chất lượng).

=> Giải pháp: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung từ hải quan.

3. Không kiểm tra trước chính sách nhập khẩu

 Một số doanh nghiệp không kiểm tra quy định về kiểm tra chất lượng trước khi nhập hàng, dẫn đến:

• Hàng bị giữ tại cảng do chưa đăng ký kiểm định.
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

=> Giải pháp: Tra cứu chính sách nhập khẩu và thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi hàng về cảng.

7.2 Cách tối ưu chi phí nhập khẩu

Nhập khẩu cây nước nóng lạnh không chỉ cần đúng quy trình mà còn phải tối ưu chi phí để tăng lợi nhuận. Dưới đây là một số cách giúp giảm thiểu chi phí:

1. Tận dụng ưu đãi thuế nhập khẩu

 Nếu nhập từ các nước có FTA với Việt Nam (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản), doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu nếu có C/O hợp lệ.

2. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

• Đường biển: Chi phí thấp nhưng thời gian lâu hơn.
• Đường hàng không: Nhanh nhưng chi phí cao.

3. Tránh phát sinh chi phí lưu kho & lưu bãi

 Nếu không làm thủ tục nhanh chóng, hàng hóa bị lưu tại cảng có thể phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi cao.

7.3 Xu hướng nhập khẩu cây nước nóng lạnh trong năm 2025

Ngành nhập khẩu thiết bị gia dụng, đặc biệt là cây nước nóng lạnh, đang có nhiều thay đổi theo xu hướng tiêu dùng và chính sách thương mại toàn cầu.

1. Tăng trưởng nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản

• Trung Quốc: Vẫn là nguồn cung cấp chính nhờ giá rẻ & mẫu mã đa dạng.
• Hàn Quốc, Nhật Bản: Tăng trưởng nhờ nhu cầu sử dụng sản phẩm cao cấp, bền bỉ.

=> Dự báo: Doanh nghiệp cần linh hoạt lựa chọn nhà cung cấp để phù hợp với nhu cầu thị trường.

2. Xu hướng sử dụng cây nước nóng lạnh thông minh

• Người tiêu dùng ưu tiên sản phẩm có cảm biến tiết kiệm điện, tích hợp lọc nước thông minh.
• Các thương hiệu lớn (Kangaroo, Karofi, Toshiba, Sharp, Panasonic) đều có xu hướng phát triển sản phẩm tích hợp công nghệ.

=> Gợi ý: Khi nhập khẩu, nên chọn các model có tính năng hiện đại để dễ tiếp cận người tiêu dùng.

3. Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi

• Chính phủ Việt Nam có thể siết chặt kiểm tra chất lượng với sản phẩm điện gia dụng.
• Các tiêu chuẩn QCVN có thể được cập nhật, yêu cầu kiểm định gắt gao hơn.

=> Lời khuyên: Cập nhật chính sách nhập khẩu mới nhất để tránh bị gián đoạn kinh doanh.

Bạn cần hỗ trợ nhập khẩu cây nước nóng lạnh? Liên hệ ngay GCL Logistics để được tư vấn chi tiết!

8. Dịch vụ nhập khẩu trọn gói tại GCL Logistics

GCL Logistics là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics & nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là máy móc, thiết bị điện gia dụng như cây nước nóng lạnh.

1. Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng
2. Vận chuyển quốc tế & nội địa linh hoạt
3. Dịch vụ kiểm tra chất lượng & công bố hợp quy
4. Tư vấn trọn gói từ A-Z

Liên hệ ngay GCL Logistics để được tư vấn nhập khẩu cây nước nóng lạnh một cách nhanh chóng & tiết kiệm nhất! 

• Website: https://gcllogistics.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/gcllogistics
• Hotline: 0915.933.191
• Email: info@gcllogistics.vn