Thủ tục nhập khẩu kem chống nắng: Hướng dẫn cho doanh nghiệp và cá nhân

Kem chống nắng là một trong những sản phẩm mỹ phẩm thiết yếu và ngày càng được ưa chuộng trong cuộc sống hiện đại. Việc nhập khẩu các loại kem chống nắng từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới về Việt Nam đã giúp người tiêu dùng có thêm nhiều sự lựa chọn, từ đó bảo vệ da hiệu quả hơn trước tác động của tia UV. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu các sản phẩm này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về công bố mỹ phẩm và thủ tục kiểm định chất lượng. Điều này không chỉ giúp bảo đảm tính an toàn của sản phẩm mà còn tránh các sản phẩm có chất lượng kém chống nắng xâm nhập thị trường, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết các bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam, từ công bố sản phẩm đến các yêu cầu về giấy tờ, chi phí, và thời gian xử lý.

1. Quy Trình Nhập Khẩu Kem Chống Nắng

Quy trình nhập khẩu bao gồm các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết hợp đồng

                      Tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín và đàm phán các điều khoản hợp đồng rõ ràng về số lượng, chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

• Bước 2: Kiểm tra quy định nhập khẩu

  • Xem xét các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu kem chống nắng.
  • Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Bước 3: Đăng ký sản phẩm

  • Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký sản phẩm tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế. Quy trình đăng ký bao gồm việc nộp hồ sơ đăng ký và các tài liệu liên quan về sản phẩm.

• Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

  • Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị gồm: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói hàng hóa, Chứng từ vận chuyển, Chứng nhận xuất xứ (CO), Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng sản phẩm.

• Bước 5: Làm thủ tục hải quan

  • Đăng ký tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS.

  • Nộp hồ sơ và các chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan.

  • Thanh toán các khoản thuế và phí liên quan.

• Bước 6: Nhận hàng và kiểm tra

  • Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp nhận hàng và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
  • Nếu có bất kỳ vấn đề gì, liên hệ ngay với nhà cung cấp hoặc cơ quan hải quan để giải quyết

2. Chính Sách Thuế, Hải Quan Nhập Khẩu Hàng Kem Chống Nắng

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các chính sách thuế sau:

• Thuế nhập khẩu

  • Kem chống nắng thuộc diện chịu thuế nhập khẩu. Mức thuế suất sẽ phụ thuộc vào mã HS của sản phẩm và các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.
  • Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS chính xác để áp dụng mức thuế suất đúng.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

  • Thuế VAT được áp dụng cho tất cả các mặt hàng nhập khẩu, bao gồm kem chống nắng. Mức thuế suất VAT thông thường là 10%.

• Các khoản thuế và phí khác

  • Ngoài thuế nhập khẩu và thuế VAT, doanh nghiệp có thể phải trả thêm các khoản phí như phí hải quan, phí kiểm định chất lượng, và các khoản phí khác liên quan đến quy trình nhập khẩu.

• Kem chống nắng có mã HS 33049930 – Kem và dung dịch (lotion) bôi mặt hoặc bôi da khác.

  • Thuế nhập khẩu ưu đãi 18% 

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt tương ứng với một số chứng nhận xuất xứ như sau:

3. Thủ tục Nhập Khẩu Kem Chống Nắng

Kem chống nắng không thuộc Danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu nhưng thuộc sản phẩm mỹ phẩm do Bộ Y Tế quản lý, khi nhập khẩu cần làm công bố mỹ phẩm.

Để làm công bố mỹ phẩm thì cần các giấy tờ sau:

• CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do của mỹ phẩm (Đã hợp pháp hóa lãnh sự)
• LOA – Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, chủ sở hữu (Đã chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự)
• Bảng thành phần của Nhà sản xuất
• Mẫu nhãn sản phẩm lưu hành tại nước xuất khẩu (nếu có)
• Đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam

Thời gian làm thủ tục công bố khá dài (khoảng 2 tháng) nên doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm trước khi có kế hoạch nhập khẩu.

Sau khi có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan nhập khẩu kèm thông quan hàng hoá.

Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý. Các giấy tờ quan trọng bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)

  • Chứa đầy đủ thông tin về bên bán, bên mua, mô tả sản phẩm, giá cả, điều khoản giao hàng và thanh toán.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Chứng từ xác nhận giao dịch mua bán giữa người bán và người mua.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

  • Chi tiết về cách thức đóng gói, số lượng, trọng lượng và kích thước của hàng hóa.

• Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading)

  • Chứng nhận vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến Việt Nam.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

  • Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng sản phẩm (Certificate of Quality)

  • Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng.

• Giấy đăng ký sản phẩm tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế

  • Chứng nhận sản phẩm đã được đăng ký và được phép lưu hành tại Việt Nam.

Lưu ý:

Khi nhập khẩu kem chống nắng, nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt:

• Tên hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Định lượng;
• Thành phần hoặc thành phần định lượng;
• Số lô sản xuất;
• Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng/hạn dùng;
• Với những sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi ngày hết hạn;
• Hướng dẫn sử dụng trừ khi dạng trình bày đã thể hiện rõ cách sử dụng của sản phẩm;
• Thông tin, cảnh báo.

Sau khi thông quan nhập khẩu hàng hóa, thương nhân cần bổ sung nhãn phụ để đảm bảo các nội dung trên nhãn đầy đủ trước khi đưa hàng hóa ra thị trường theo quy định của chính phủ về nhãn hàng hoá tại Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP ngày 09 tháng 12 năm 2021.

Việc nhập khẩu kem chống nắng không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về thủ tục pháp lý mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các chính sách thuế. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện thành công các hoạt động khai báo nhập khẩu của mình.

4. Liên hệ ngay với GCL Logistics để được tư vấn thủ tục và hỗ trợ mặt hàng kem chống nắng nhập khẩu:

• • Website: https://gcllogistics.vn/

• • Fanpage: https://www.facebook.com/gcllogistics

• • Hotline: 0915.933.191

• • Email: info@gcllogistics.vn

FAQs - Nhập Khẩu Kem Chống Nắng

1. Các loại giấy tờ cần thiết để nhập khẩu kem chống nắng là gì?
   

   Để nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đăng ký kinh doanh, công bố mỹ phẩm, giấy phép nhập khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, và các chứng từ liên quan khác. Quy trình và thủ tục nhập khẩu kem chống nắng phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Làm thế nào để công bố mỹ phẩm khi nhập khẩu kem chống nắng?
   

   Doanh nghiệp nhập hàng cần đăng ký công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược trước khi nhập khẩu. Hồ sơ công bố bao gồm thông tin về thành phần, hướng dẫn sử dụng, và các chứng từ an toàn từ nhà sản xuất. Điều này giúp đảm bảo kem chống nắng nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn.

3. Có thể nhập khẩu kem chống nắng từ những nước nào?
   

   Việt Nam nhập khẩu kem chống nắng từ nhiều nước khác nhau, đặc biệt là các quốc gia nổi tiếng về mỹ phẩm như Hàn Quốc, Nhật Bản, và các nước châu Âu. Tùy vào nguồn gốc nhập khẩu, có thể có các yêu cầu bổ sung về giấy phép hoặc chứng từ kiểm định chất lượng.

4. Thủ tục nhập khẩu kem chống nắng từ Hàn Quốc có khác biệt gì không?
   

   Thủ tục nhập khẩu kem chống nắng từ Hàn Quốc về cửa khẩu nhập khẩu cơ bản tương tự với các nước khác, bao gồm công bố mỹ phẩm và xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, có thể cần bổ sung chứng nhận từ các cơ quan y tế Hàn Quốc để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế khi nhập vào Việt Nam.

5. Thời gian và cước phí cho thủ tục nhập khẩu mặt hàng kem chống nắng là bao lâu?
   

   Thời gian xử lý hồ sơ nhập khẩu có thể kéo dài từ 2-4 tuần tùy thuộc vào cơ quan quản lý. Cước phí bao gồm phí công bố mỹ phẩm, phí xin giấy phép nhập khẩu và các chi phí liên quan đến dịch vụ vận tải, kiểm định và lưu kho.

6. Những lưu ý gì khi lựa chọn dịch vụ vận tải cho hàng nhập khẩu là kem chống nắng?
   

   Khi chọn dịch vụ vận tải để nhập khẩu, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị vận tải có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, đảm bảo điều kiện bảo quản sản phẩm và giao hàng đúng thời gian. Các dịch vụ hậu cần cũng cần phải rõ ràng về cước phí và các chi phí phát sinh.

7. Tại sao phải tuân thủ thủ tục nhập khẩu kem chống nắng một cách nghiêm ngặt?
   

   Các quy định về thủ tục nhập khẩu nhằm bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm kém chất lượng hoặc không an toàn. Việc tuân thủ các quy định này giúp đảm bảo chất lượng mỹ phẩm nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro về pháp lý và cải thiện uy tín của doanh nghiệp.

8. Kem chống nắng nhập khẩu có cần ghi nhãn mác bằng tiếng Việt không?
   

   Đúng, tất cả các sản phẩm kem chống nắng nhập khẩu khi bán tại Việt Nam phải có nhãn mác bằng tiếng Việt, bao gồm thông tin về thành phần, cách sử dụng, và hạn sử dụng. Điều này là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu kem chống nắng để đảm bảo người tiêu dùng dễ dàng sử dụng sản phẩm.

9. Thủ tục nhập khẩu mặt hàng kem chống nắng có phức tạp không?
   

   Thủ tục nhập khẩu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý, đặc biệt là trong công bố mỹ phẩm và kiểm định chất lượng. Để giảm bớt phức tạp, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn về nhập khẩu hoặc dịch vụ hải quan chuyên nghiệp.

10. Có dịch vụ hỗ trợ nào giúp giảm thiểu thủ tục khi nhập khẩu kem chống nắng không?
    

    Có, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói bao gồm tư vấn thủ tục nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, công bố mỹ phẩm, và các dịch vụ vận tải. Việc sử dụng dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.