1. Giới thiệu về thủ tục nhập khẩu dầu xả

Dầu xả là một trong những sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc nhập khẩu dầu xả không chỉ đơn thuần là nhập hàng về mà còn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật, đặc biệt là từ Bộ Y tế, Tổng cục Hải quan và các cơ quan quản lý thị trường.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu dầu xả, từ chính sách pháp lý, hồ sơ thủ tục, quy trình hải quan, cho đến các vấn đề liên quan đến nhãn mác và thuế suất.

1.1 Tổng quan về dầu xả – Sản phẩm thuộc danh mục mỹ phẩm

Theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý mỹ phẩm, dầu xả thuộc nhóm sản phẩm mỹ phẩm và chịu sự kiểm soát chặt chẽ của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Điều này có nghĩa là trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm để đảm bảo sản phẩm an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam.

Một số đặc điểm quan trọng của dầu xả khi nhập khẩu:

• Thuộc nhóm mỹ phẩm chăm sóc tóc theo phân loại của ASEAN Cosmetic Directive (ACD).
• Mã HS thường dùng: 3305.90.00 (Mỹ phẩm chăm sóc tóc khác).
• Yêu cầu công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT trước khi nhập khẩu.
• Cần kiểm tra chất lượng và dán nhãn phụ trước khi lưu hành tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng: Không phải tất cả dầu xả đều có thể nhập khẩu tự do. Một số sản phẩm có thành phần đặc biệt hoặc chứa chất cấm theo danh mục của Bộ Y tế có thể bị từ chối nhập khẩu.

1.2 Tại sao cần tuân thủ các quy định nhập khẩu?

Nhập khẩu dầu xả không chỉ là việc mua hàng từ nước ngoài về mà còn phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý để đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị giữ hàng tại cảng hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Các lý do chính cần tuân thủ quy định nhập khẩu dầu xả:

• Bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng: Mỹ phẩm nhập khẩu cần được kiểm soát về thành phần để tránh nguy cơ chứa hóa chất độc hại.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Việt Nam có những quy định nghiêm ngặt về mỹ phẩm nhập khẩu, bao gồm công bố mỹ phẩm, kiểm tra chất lượng và đăng ký nhãn hàng hóa.
• Tránh rủi ro pháp lý và tài chính: Nếu không tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải chịu phạt từ 30 – 100 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP hoặc thậm chí bị tịch thu hàng hóa.
• Tạo uy tín cho doanh nghiệp: Các sản phẩm nhập khẩu hợp pháp giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu bền vững, đảm bảo lòng tin từ khách hàng và đối tác.

1.3 Các khó khăn thường gặp khi nhập khẩu dầu xả

Mặc dù thủ tục nhập khẩu dầu xả có hướng dẫn cụ thể, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể gặp một số khó khăn dưới đây:

1.3.1 Khó khăn về hồ sơ công bố mỹ phẩm

• Giấy tờ phức tạp: Hồ sơ công bố mỹ phẩm yêu cầu nhiều tài liệu như Phiếu công bố sản phẩm, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Bảng công thức thành phần, Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất…
• Thời gian xử lý lâu: Việc xét duyệt hồ sơ công bố mỹ phẩm thường mất từ 10 – 20 ngày làm việc, gây chậm trễ nhập hàng.

1.3.2 Mã HS và thuế nhập khẩu không thống nhất

• Mã HS dầu xả có thể khác nhau tùy theo thành phần sản phẩm, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi khai báo hải quan.
• Thuế nhập khẩu thay đổi theo FTA: Nếu nhập khẩu từ các nước có FTA với Việt Nam (ASEAN, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc…), thuế suất có thể giảm nhưng cần có chứng nhận xuất xứ (C/O).

1.3.3 Kiểm tra hải quan và lưu kho tại cảng

• Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế nếu có nghi ngờ về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm.
• Chi phí lưu kho cao nếu hàng bị giữ lại để kiểm tra giấy tờ hoặc chờ hoàn thành công bố mỹ phẩm.

1.3.4 Yêu cầu về nhãn mác và dịch thuật

• Phải có nhãn phụ tiếng Việt theo quy định của Bộ Công Thương.
• Một số sản phẩm cần dịch thuật và công chứng hồ sơ trước khi nhập khẩu.

Giải pháp:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố mỹ phẩm trước khi đặt hàng để tránh chậm trễ.
• Xác định chính xác mã HS và tính thuế nhập khẩu trước khi khai báo hải quan.
• Chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp để hỗ trợ khai báo và xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Chính sách nhập khẩu dầu xả

Dầu xả là một trong những sản phẩm mỹ phẩm được nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho người tiêu dùng, Nhà nước quy định rõ ràng về các yêu cầu nhập khẩu dầu xả, bao gồm quy định pháp lý, chính sách hải quan, và yêu cầu của Bộ Y tế.

Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về danh mục cấm nhập khẩu, các văn bản pháp luật liên quan, và quy định cụ thể của Bộ Y tế để tránh vi phạm và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

2.1 Dầu xả có thuộc danh mục cấm nhập khẩu không?

Câu trả lời là KHÔNG. Dầu xả không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Tuy nhiên, mặt hàng này vẫn phải tuân thủ quy trình kiểm tra nghiêm ngặt theo quy định về nhập khẩu mỹ phẩm và công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu.

Các trường hợp dầu xả có thể bị từ chối nhập khẩu:

• Chứa thành phần bị cấm: Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, nếu dầu xả có chứa các hóa chất bị cấm hoặc vượt quá giới hạn cho phép, sản phẩm có thể bị từ chối nhập khẩu.
• Không có giấy công bố mỹ phẩm hợp lệ: Nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, hải quan sẽ không cho phép thông quan hàng hóa.
• Không đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật về mỹ phẩm: Các sản phẩm dầu xả nhập khẩu phải tuân theo quy chuẩn ASEAN Cosmetic Directive (ACD) do Việt Nam là thành viên.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thành phần sản phẩm và thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi đặt hàng nhập khẩu để tránh gặp rủi ro khi thông quan.

2.2 Các văn bản pháp luật liên quan đến nhập khẩu dầu xả

Việc nhập khẩu dầu xả phải tuân theo nhiều quy định pháp luật từ các cơ quan quản lý khác nhau. Dưới đây là những văn bản quan trọng doanh nghiệp cần biết:

2.2.1 Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương

• Xác nhận dầu xả KHÔNG thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
• Quy định về các nhóm hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu (mỹ phẩm không thuộc nhóm này).

2.2.2 Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm

• Yêu cầu bắt buộc công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu.
• Danh sách các thành phần cấm sử dụng trong mỹ phẩm.
• Quy định về hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do), COA (Chứng nhận phân tích thành phần), Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất…

2.2.3 Hiệp định mỹ phẩm ASEAN (ASEAN Cosmetic Directive – ACD)

• Quy định tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm áp dụng tại Việt Nam.
• Danh sách các thành phần mỹ phẩm bị hạn chế hoặc cấm sử dụng.
• Các yêu cầu về ghi nhãn sản phẩm và độ an toàn.

2.2.4 Luật Hải quan 2014

• Yêu cầu về thủ tục khai báo hải quan đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
• Danh mục các chứng từ cần nộp khi thông quan mỹ phẩm.

2.2.5 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm thương mại

• Doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 30 – 100 triệu đồng nếu nhập khẩu mỹ phẩm không có giấy công bố.
• Quy định về các vi phạm liên quan đến ghi nhãn sai, buôn lậu mỹ phẩm…

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định pháp lý mới nhất để tránh vi phạm trong quá trình nhập khẩu.

2.3 Quy định của Bộ Y tế về sản phẩm dầu xả nhập khẩu

Bộ Y tế – Cục Quản lý Dược là cơ quan có thẩm quyền quản lý việc nhập khẩu và lưu hành dầu xả trên thị trường Việt Nam. Dưới đây là những quy định quan trọng doanh nghiệp cần tuân thủ:

2.3.1 Bắt buộc công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu

* Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, doanh nghiệp phải đăng ký và được cấp số công bố mỹ phẩm trước khi làm thủ tục hải quan.

* Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu quy định).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
• Bảng công thức thành phần chi tiết.

2.3.2 Quy định về kiểm tra chất lượng dầu xả nhập khẩu

• Một số lô hàng có thể bị kiểm tra thực tế để đảm bảo thành phần sản phẩm phù hợp với hồ sơ công bố.
• Nếu có nghi ngờ về chất lượng, hải quan có thể yêu cầu kiểm nghiệm tại Viện Kiểm nghiệm thuốc Trung ương.

2.3.3 Yêu cầu về nhãn mác sản phẩm

* Nhãn gốc trên bao bì dầu xả nhập khẩu phải có đầy đủ thông tin theo tiêu chuẩn ASEAN.

* Nhãn phụ tiếng Việt là bắt buộc và phải có các thông tin sau:

• Tên sản phẩm, thương hiệu.
• Thành phần chính.
• Công dụng, cách sử dụng.
• Nhà sản xuất, nước xuất xứ.
• Số công bố mỹ phẩm.
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng.

* Lưu ý: Nếu sản phẩm không có nhãn mác đúng quy định, hải quan có thể yêu cầu bổ sung nhãn phụ hoặc không cho phép lưu hành trên thị trường.

3. Công bố mỹ phẩm cho sản phẩm dầu xả trước khi nhập khẩu

Dầu xả là sản phẩm thuộc danh mục mỹ phẩm và chịu sự quản lý nghiêm ngặt của Bộ Y tế – Cục Quản lý Dược. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm.

Việc công bố mỹ phẩm không chỉ là một quy định pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, tạo niềm tin cho khách hàng và tránh rủi ro bị cơ quan chức năng xử phạt.

3.1 Tại sao cần công bố mỹ phẩm?

Việc công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

• Bắt buộc theo quy định pháp luật: Theo Điều 3, Thông tư 06/2011/TT-BYT, tất cả mỹ phẩm nhập khẩu phải được công bố trước khi lưu hành.
• Đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng: Công bố mỹ phẩm giúp cơ quan chức năng kiểm tra thành phần, chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
• Hợp pháp hóa việc nhập khẩu và phân phối: Chỉ những sản phẩm có số công bố mỹ phẩm hợp lệ mới được phép nhập khẩu và bán trên thị trường Việt Nam.
• Tránh rủi ro bị xử phạt: Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm không có số công bố sẽ bị phạt từ 30 – 100 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và có thể bị thu hồi hàng hóa.

* Lưu ý quan trọng: Nếu không có số công bố mỹ phẩm, hải quan sẽ không cho phép thông quan sản phẩm và doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc đưa sản phẩm vào thị trường.

3.2 Điều kiện và hồ sơ công bố mỹ phẩm

3.2.1 Điều kiện để công bố mỹ phẩm

• Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh có ngành nghề nhập khẩu, phân phối mỹ phẩm.
• Sản phẩm dầu xả phải phù hợp với quy chuẩn mỹ phẩm ASEAN (ACD) và không chứa các thành phần bị cấm.
• Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu phải có văn bản ủy quyền hợp lệ cho doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện công bố mỹ phẩm.

3.2.2 Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu tại Phụ lục số 01 – Thông tư 06/2011/TT-BYT).
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
• Bảng công thức thành phần sản phẩm, ghi rõ tỷ lệ phần trăm từng thành phần theo INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients).
• Tài liệu kỹ thuật về sản phẩm (nếu có yêu cầu kiểm nghiệm thêm từ Bộ Y tế).
• Mẫu nhãn sản phẩm gốc và bản dịch tiếng Việt (nếu cần).

* Lưu ý:

• Giấy ủy quyền và CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm có giá trị 5 năm và cần gia hạn trước khi hết hạn để tiếp tục nhập khẩu sản phẩm.

3.3 Chi phí và thời gian thực hiện công bố mỹ phẩm

* Thời gian thực hiện công bố mỹ phẩm

• Thời gian xét duyệt hồ sơ công bố mỹ phẩm trung bình là 10 – 20 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, thời gian có thể kéo dài thêm 7 – 10 ngày để bổ sung và chỉnh sửa.
• Sau khi được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận số công bố mỹ phẩm hợp lệ và có thể bắt đầu nhập khẩu sản phẩm.

* Chi phí công bố mỹ phẩm

• Lệ phí nhà nước nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế: 500.000 VNĐ/sản phẩm.
• Chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ (tùy số lượng tài liệu).
• Chi phí thuê đơn vị tư vấn dịch vụ công bố mỹ phẩm (nếu có): Tùy từng đơn vị báo giá dịch vụ

* Tổng chi phí dự kiến: tùy vào việc doanh nghiệp tự làm hay thuê dịch vụ bên ngoài.

4. Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị khi nhập khẩu dầu xả

Để nhập khẩu dầu xả vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định của Bộ Y tế và Hải quan Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp đẩy nhanh quá trình thông quan, tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo sản phẩm được phân phối hợp pháp.

Dưới đây là danh sách các chứng từ bắt buộc cần có khi nhập khẩu dầu xả:

4.1 Giấy phép công bố mỹ phẩm

• Bắt buộc theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế.
• Được cấp bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp.
• Số công bố mỹ phẩm phải được khai báo trên tờ khai hải quan để chứng minh sản phẩm đủ điều kiện nhập khẩu.

* Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa có số công bố mỹ phẩm, hải quan sẽ từ chối thông quan hàng hóa.

4.2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

* Là chứng từ quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa giữa người bán và người mua.

* Nội dung chính trên hóa đơn thương mại:

• Tên, địa chỉ của bên mua và bên bán.
• Mô tả hàng hóa: Loại sản phẩm, thương hiệu, quy cách đóng gói…
• Đơn giá và tổng giá trị đơn hàng.
• Điều kiện thanh toán (FOB, CIF, EXW…).

* Lưu ý: Hóa đơn thương mại phải khớp với tờ khai hải quan để tránh bị kiểm tra lại.

4.3 Packing List – Danh sách đóng gói hàng hóa

* Chứng từ do người bán cung cấp, mô tả chi tiết số lượng, khối lượng và cách đóng gói sản phẩm.

* Nội dung cần có trên Packing List:

• Số lượng thùng, kiện hàng.
• Kích thước, trọng lượng từng kiện.
• Quy cách đóng gói (chai, lọ, túi…).

* Lưu ý: Nếu Packing List sai lệch với thực tế khi kiểm tra hải quan, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc yêu cầu tái kiểm hàng.

4.4 Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

* Là hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài.

* Nội dung quan trọng trên hợp đồng thương mại:

• Thông tin người bán – người mua.
• Mô tả chi tiết hàng hóa.
• Điều khoản thanh toán và vận chuyển.
• Điều kiện bảo hành và khiếu nại (nếu có).

* Lưu ý: Một số cơ quan hải quan có thể yêu cầu đối chiếu hợp đồng để kiểm tra giá trị thực tế của lô hàng.

4.5 Tờ khai hải quan

* Bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu, được khai báo trên hệ thống hải quan điện tử.

* Nội dung trên tờ khai hải quan:

• Mã HS Code của dầu xả (3305.90.00 – mỹ phẩm chăm sóc tóc).
• Trị giá hải quan và thuế nhập khẩu (nếu có).
• Số công bố mỹ phẩm (đã được Bộ Y tế cấp).
• Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu.

* Lưu ý: Nếu khai báo sai mã HS Code hoặc trị giá hải quan, doanh nghiệp có thể bị kiểm tra bổ sung hoặc áp thuế cao hơn.

4.6 Giấy kiểm định chất lượng (nếu cần)

• Một số lô hàng có thể bị kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của Hải quan hoặc Bộ Y tế.
• Nếu bị yêu cầu kiểm định, doanh nghiệp cần cung cấp kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ Viện Kiểm nghiệm thuốc Trung ương hoặc đơn vị được Bộ Y tế chỉ định.

* Lưu ý: Nếu lô hàng không đạt tiêu chuẩn kiểm nghiệm, sản phẩm có thể bị trả lại hoặc tiêu hủy.

5. Mã HS và thuế nhập khẩu dầu xả

Khi nhập khẩu dầu xả vào Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định mã HS Code chính xác để tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại.

Dưới đây là các thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhập khẩu.

5.1 Mã HS cho sản phẩm dầu xả

Mã HS là mã số phân loại hàng hóa quốc tế, giúp xác định thuế suất và các quy định nhập khẩu.

• Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, dầu xả thuộc nhóm mỹ phẩm chăm sóc tóc, có mã HS Code: 3305.90.00 – Chế phẩm dùng cho tóc khác (dầu xả, kem ủ tóc, tinh dầu dưỡng tóc, v.v.)
• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS Code của sản phẩm thực tế để tránh sai sót khi khai báo hải quan.

* Lưu ý: Một số sản phẩm dầu xả có thể chứa thành phần đặc biệt (thảo dược, dược phẩm…) cần kiểm tra lại với hải quan để xác định mã HS chính xác.

5.2 Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) cho dầu xả

Khi nhập khẩu dầu xả, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế sau:

* Cách tính tổng thuế nhập khẩu phải nộp:

• Giá trị CIF = Giá hàng + Cước vận chuyển + Bảo hiểm
• Thuế nhập khẩu = Giá CIF × Thuế suất nhập khẩu
• Thuế VAT = (Giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%
• Tổng số thuế phải nộp = Thuế nhập khẩu + Thuế VAT

* Lưu ý: Nếu có C/O ưu đãi từ FTA, doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu.

5.3 Các hiệp định thương mại giúp giảm thuế nhập khẩu dầu xả

Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (0 – 5%) thay vì mức thuế MFN (10%).

Một số hiệp định thương mại quan trọng:

• Hiệp định EVFTA (EU – Việt Nam FTA): Thuế nhập khẩu dầu xả từ EU giảm về 0% nếu có C/O form EUR.1.
• Hiệp định CPTPP: Hàng nhập từ Nhật Bản, Canada, Úc… có thể được miễn thuế nếu có C/O form CPTPP.
• Hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ACFTA): Thuế nhập khẩu dầu xả từ Trung Quốc có thể về 0 – 5% với C/O form E.
• Hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA): Nhập khẩu dầu xả từ Hàn Quốc có thể giảm thuế còn 5% hoặc thấp hơn nếu có C/O form AK.
• Hiệp định ASEAN – Ấn Độ (AIFTA): Dầu xả nhập từ Ấn Độ có thể giảm thuế nếu có C/O form AI.

* Lưu ý: Để được hưởng thuế suất ưu đãi, doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ khi làm thủ tục hải quan.

6. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu dầu xả

Để nhập khẩu dầu xả về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình hải quan theo đúng quy định, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh các vấn đề pháp lý.

Dưới đây là 4 bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu dầu xả mà doanh nghiệp cần thực hiện.

6.1 Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

* Mục tiêu: Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin hàng hóa trên Hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS trước khi hàng về cảng.

+ Các thông tin cần khai báo:

• Mã HS Code (3305.90.00 – dầu xả thuộc danh mục mỹ phẩm chăm sóc tóc).
• Số lượng, trọng lượng, trị giá hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
• Số công bố mỹ phẩm (đã được Bộ Y tế cấp).
• Phương thức vận chuyển và cảng nhập khẩu.

Lưu ý: Nếu khai báo sai mã HS Code, trị giá hoặc số công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể bị kiểm tra bổ sung, chậm thông quan.

* Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Được thông quan ngay, chỉ cần nộp thuế.
• Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

6.2 Bước 2: Nộp chứng từ hải quan

* Mục tiêu: Nếu tờ khai vào luồng Vàng hoặc Đỏ, doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ giấy tờ để cơ quan hải quan kiểm tra.

Bộ hồ sơ nhập khẩu dầu xả bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử (đã khai trên hệ thống VNACCS).
• Giấy phép công bố mỹ phẩm (do Bộ Y tế cấp).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Packing List – Danh sách đóng gói.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Giấy kiểm định chất lượng (nếu bị yêu cầu kiểm tra).

Lưu ý: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hải quan sẽ duyệt thông quan ngay. Nếu có sai sót, doanh nghiệp phải bổ sung hoặc giải trình.

6.3 Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)

* Mục tiêu: Nếu tờ khai vào luồng Đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng để đối chiếu với khai báo.

Các bước kiểm tra:

• Hải quan mở container, đối chiếu hàng hóa với Packing List.
• Kiểm tra nhãn mác: Tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ.
• Có thể lấy mẫu kiểm nghiệm nếu nghi ngờ vi phạm tiêu chuẩn chất lượng.

Lưu ý: Nếu hàng hóa không đúng khai báo hoặc vi phạm quy định nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, tạm giữ hàng hoặc buộc tái xuất.

6.4 Bước 4: Thông quan và đưa hàng về kho

* Mục tiêu: Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT để được thông quan.

Quy trình nộp thuế và nhận hàng:

• Doanh nghiệp nộp thuế qua ngân hàng hoặc cổng thanh toán điện tử.
• Hệ thống hải quan xác nhận đã nộp thuế.
• Hải quan phê duyệt thông quan, doanh nghiệp có thể lấy hàng.
• Điều phối vận chuyển, đưa hàng về kho và kiểm tra lại số lượng, chất lượng.

Lưu ý: Nếu hàng hóa có dấu hiệu hư hỏng hoặc sai sót khi nhận tại kho, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển hoặc nhà cung cấp để xử lý.

7. Quy định về nhãn mác khi nhập khẩu dầu xả

Khi nhập khẩu dầu xả vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về nhãn mác để tránh bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi thông quan.

Dưới đây là các quy định quan trọng và cách khắc phục lỗi nhãn mác để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp lệ.

Nội dung nhãn mác bắt buộc theo quy định Việt Nam

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), dầu xả nhập khẩu cần có nhãn mác đầy đủ bằng tiếng Việt trước khi lưu hành trên thị trường.

Nội dung bắt buộc trên nhãn sản phẩm:

• Tên sản phẩm (Tên gọi phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn).
• Thành phần đầy đủ (Ghi theo thứ tự hàm lượng giảm dần).
• Công dụng của sản phẩm (Ví dụ: Dầu xả dưỡng tóc, phục hồi hư tổn…).
• Hướng dẫn sử dụng (Ghi rõ cách dùng, đối tượng sử dụng).
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng (Ghi theo định dạng: ngày/tháng/năm).
• Xuất xứ hàng hóa (Ghi rõ sản xuất tại nước nào, ví dụ: Made in Korea).
• Thông tin nhà nhập khẩu và phân phối (Tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Số công bố mỹ phẩm (Do Bộ Y tế cấp, ví dụ: 123/CBMP-XX).
• Lưu ý khi sử dụng (nếu có) (Ví dụ: Tránh tiếp xúc với mắt, để xa tầm tay trẻ em).

Lưu ý:

• Nếu nhãn gốc chưa có tiếng Việt, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu hành sản phẩm tại Việt Nam.
• Nhãn mác phải rõ ràng, không dễ bong tróc, không bị nhòe hoặc mờ chữ.

8. Lựa chọn GCL logistics để tối ưu chi phí

Lựa chọn đơn vị logistics uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt với hàng mỹ phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt về thủ tục nhập khẩu.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị logistics phù hợp:

* Kinh nghiệm xử lý hàng mỹ phẩm

• Đơn vị có kinh nghiệm làm công bố mỹ phẩm và thủ tục hải quan cho mỹ phẩm.
• Hiểu rõ quy định nhập khẩu dầu xả để tránh lỗi hồ sơ.

* Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp

• Có khả năng tư vấn mã HS chính xác để áp đúng thuế suất.
• Hỗ trợ doanh nghiệp làm tờ khai nhanh chóng và tránh bị kiểm tra bổ sung.

* Mạng lưới vận chuyển rộng

• Có nhiều tuyến vận chuyển đường biển, hàng không giúp tối ưu thời gian giao hàng.
• Hỗ trợ giao hàng tận kho để giảm bớt chi phí vận tải nội địa.

* Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn

• Cung cấp báo giá trọn gói từ công bố mỹ phẩm, khai báo hải quan đến vận chuyển.
• Tránh các khoản phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi do chậm thông quan.

Gợi ý đơn vị logistics uy tín:

• Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị làm thủ tục nhập khẩu dầu xả uy tín, bạn có thể tham khảo GCL Logistics – chuyên gia trong lĩnh vực khai báo hải quan và vận chuyển hàng mỹ phẩm.

Liên hệ ngay với GCL Logistics để được tư vấn và hỗ trợ:

• Website: https://gcllogistics.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/gcllogistics
• Hotline: 0915.933.191
• Email: info@gcllogistics.vn