Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O – Hướng dẫn chi tiết

19/03/2025

Nội dung bài viết

1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
1. 1.1 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì?
2. 1.2 Các loại C/O phổ biến doanh nghiệp cần biết
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp C/O
1. 2.1 Các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp C/O
2. 2.2 Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
3. Quy trình xin cấp C/O chi tiết – Hướng dẫn từng bước
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O
1. 4.1 Những lỗi thường gặp khi xin C/O và cách khắc phục
2. 4.2 Thời gian hiệu lực của C/O và quy định liên quan
5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
6. Dịch vụ hỗ trợ xin C/O nhanh – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Liên hệ ngay để được hỗ trợ xin C/O nhanh & chuyên nghiệp!

1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

1.1 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì?

Định nghĩa C/O và vai trò của nó trong thương mại quốc tế

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) là một tài liệu chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nước xuất xứ của một sản phẩm. Đây là căn cứ quan trọng giúp xác định mức thuế nhập khẩu, chế độ ưu đãi thuế quan và các quy định thương mại song phương hoặc đa phương giữa các quốc gia.

Vai trò của C/O trong thương mại quốc tế:

Hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế quan: Nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) yêu cầu C/O để áp dụng thuế suất ưu đãi cho hàng nhập khẩu.

Đáp ứng quy định kiểm soát xuất nhập khẩu: Một số quốc gia chỉ cho phép nhập khẩu hàng hóa có C/O hợp lệ để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn thương mại.

Chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa: C/O giúp xác nhận sản phẩm không có nguồn gốc từ khu vực bị cấm vận hoặc bị áp đặt lệnh trừng phạt thương mại.

Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp: Hàng hóa có C/O từ các nước thuộc hiệp định thương mại có thể giảm chi phí nhập khẩu, giúp doanh nghiệp xuất khẩu dễ dàng hơn.

Tại sao doanh nghiệp cần xin C/O khi xuất khẩu hàng hóa?

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài cần xin cấp C/O vì các lý do sau:

Hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA: Nếu sản phẩm đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp có thể giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu khi hàng hóa vào nước nhập khẩu.

Đáp ứng yêu cầu của đối tác nhập khẩu: Nhiều nhà nhập khẩu yêu cầu C/O hợp lệ như một điều kiện để hoàn tất thủ tục hải quan và nhận hàng.

Chứng minh nguồn gốc hàng hóa để tuân thủ quy định hải quan: Một số quốc gia áp dụng hạn chế nhập khẩu hoặc có yêu cầu đặc biệt đối với hàng hóa từ một số nước nhất định.

Tạo lợi thế khi đấu thầu quốc tế: Trong các hợp đồng cung ứng quốc tế, hàng hóa có C/O rõ ràng sẽ dễ dàng được chấp nhận hơn.

Tóm lại, việc xin cấp C/O không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại lợi ích kinh tế và chiến lược cho doanh nghiệp khi tham gia thị trường quốc tế.

1.2 Các loại C/O phổ biến doanh nghiệp cần biết

C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi

1. C/O ưu đãi:

Được cấp theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi khi xuất khẩu hàng hóa.

Chứng minh hàng hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ của hiệp định thương mại giữa các quốc gia.

Ví dụ: C/O mẫu D (dành cho xuất khẩu trong ASEAN theo ATIGA), C/O mẫu E (dành cho xuất khẩu sang Trung Quốc theo ACFTA).

2. C/O không ưu đãi:

Chỉ xác nhận xuất xứ hàng hóa mà không liên quan đến ưu đãi thuế quan.

Dùng để đáp ứng các quy định thương mại, chống bán phá giá, hoặc điều kiện nhập khẩu đặc biệt.

Ví dụ: C/O mẫu B (áp dụng trong các trường hợp không có hiệp định thương mại ưu đãi).

Các mẫu C/O phổ biến theo Hiệp định thương mại

1. C/O mẫu A (Ưu đãi thuế quan phổ cập – GSP)

Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước đang phát triển sang các quốc gia phát triển như EU, Mỹ, Nhật Bản…

Giúp doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi theo hệ thống ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).

Do Bộ Công Thương hoặc Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp.

2. C/O mẫu B (Không ưu đãi)

Xác nhận xuất xứ hàng hóa nhưng không liên quan đến bất kỳ chương trình ưu đãi thuế quan nào.

Thường được yêu cầu khi đối tác nhập khẩu cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa mà không có hiệp định thương mại ưu đãi.

Do VCCI hoặc cơ quan cấp phép được ủy quyền cấp.

3. C/O mẫu D (ASEAN - ATIGA)

Dành cho hàng hóa xuất khẩu giữa các nước ASEAN theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Hàng hóa có C/O mẫu D sẽ được miễn/giảm thuế nhập khẩu khi vào các nước ASEAN.

Do Bộ Công Thương cấp thông qua hệ thống ECOSYS.

4. C/O mẫu E (ASEAN - Trung Quốc, ACFTA)

Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc và ngược lại theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.

Do Bộ Công Thương cấp.

5. C/O mẫu AK (ASEAN - Hàn Quốc, AKFTA)

Dành cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA).

Giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Hàn Quốc.

Do Bộ Công Thương cấp thông qua hệ thống điện tử.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp C/O

2.1 Các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp C/O

Để xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Bộ Công Thương hoặc Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Hồ sơ này bao gồm các tài liệu quan trọng giúp xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa và đảm bảo tuân thủ các hiệp định thương mại.

1. Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu

Đây là mẫu đơn bắt buộc, do doanh nghiệp xuất khẩu lập và gửi đến cơ quan cấp C/O.

Nội dung bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp xuất khẩu (tên, địa chỉ, mã số thuế).
- Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu.
- Chi tiết về hàng hóa xuất khẩu (mô tả, số lượng, trọng lượng, mã HS, xuất xứ).
- Thông tin về hiệp định thương mại áp dụng (nếu có).

2. Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh

Là bản Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được doanh nghiệp kê khai đầy đủ, đúng theo mẫu C/O yêu cầu (C/O mẫu A, B, D, E, AK…).

Nội dung cần chính xác về tên hàng, mã HS, số lượng, giá trị, tiêu chí xuất xứ.

Phải được ký, đóng dấu và nộp cùng hồ sơ xin cấp C/O.

3. Tờ khai hải quan xuất khẩu

Bản sao có xác nhận của doanh nghiệp, thể hiện chi tiết thông tin hàng hóa đã thông quan.

Đối với hàng hóa xuất khẩu theo diện miễn tờ khai, doanh nghiệp cần cung cấp bằng chứng hợp lệ thay thế.

4. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là chứng từ xác nhận giá trị và giao dịch thương mại giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.

Cần đảm bảo các thông tin trên hóa đơn khớp với thông tin trong đơn đề nghị cấp C/O.

5. Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L)

Là bằng chứng xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đích.

Trong một số trường hợp, có thể sử dụng chứng từ vận tải khác (ví dụ: Airway Bill cho hàng không).

6. Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu (Packing List)

Liệt kê chi tiết về số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói hàng hóa.

Được sử dụng để đối chiếu với các chứng từ khác nhằm đảm bảo tính nhất quán.

Lưu ý:

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống ECOSYS của Bộ Công Thương.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.

2.2 Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

1. Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ theo từng hiệp định thương mại

Hàng hóa xuất khẩu phải có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc từ quốc gia thuộc hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.

Doanh nghiệp cần xác định tiêu chí xuất xứ áp dụng theo từng hiệp định thương mại cụ thể (ATIGA, ACFTA, AKFTA…).

2. Quy định về nguyên tắc “Chuyển đổi mã HS”

Một số hiệp định thương mại quy định rằng hàng hóa có thể được coi là có xuất xứ nếu mã HS của sản phẩm cuối cùng khác với mã HS của nguyên liệu đầu vào.

Nguyên tắc này giúp các doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu nhập khẩu nhưng vẫn có thể xin cấp C/O nếu có sự thay đổi mã HS ở cấp độ 2 hoặc 4 số.

3. Hàm lượng giá trị gia tăng (RVC) theo từng hiệp định

Một số hiệp định thương mại yêu cầu hàng hóa phải đạt mức giá trị gia tăng nội địa (RVC) tối thiểu để được cấp C/O ưu đãi.

Ví dụ:
- C/O mẫu D (ASEAN) yêu cầu RVC ≥ 40%.
- C/O mẫu E (ASEAN - Trung Quốc) cũng yêu cầu RVC ≥ 40%.
- C/O mẫu AK (ASEAN - Hàn Quốc) có thể yêu cầu mức RVC khác nhau tùy mặt hàng.

=> Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tiêu chí xuất xứ trước khi xin cấp C/O để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Nếu có khó khăn, có thể liên hệ với đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ hỗ trợ xin C/O để được hướng dẫn chi tiết.

3. Quy trình xin cấp C/O chi tiết – Hướng dẫn từng bước

Để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo quy trình quy định. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp C/O một cách chính xác và hiệu quả.

3.1 Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O

Trước khi xin cấp C/O lần đầu, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O, bao gồm:

Bộ Công Thương (thông qua hệ thống ECOSYS) hoặc

Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI) (áp dụng với một số loại C/O không ưu đãi).

Cách đăng ký lần đầu trên hệ thống ECOSYS

Truy cập hệ thống ECOSYS: https://ecosys.gov.vn.

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp.

Nhập thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ, thông tin liên hệ).

Tải lên hồ sơ thương nhân (theo danh mục quy định).

Chờ phê duyệt từ cơ quan cấp C/O (thường mất 1-3 ngày làm việc).

Hồ sơ đăng ký thương nhân gồm những gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).

Mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký đơn xin cấp C/O.

Mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Danh sách các mặt hàng xuất khẩu thường xuyên.

Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp có thể tiến hành xin cấp C/O theo quy trình tiếp theo.

3.2 Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua ECOSYS hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp C/O.

Hướng dẫn khai báo và nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống ECOSYS

Đăng nhập vào hệ thống ECOSYS.

Chọn "Đăng ký cấp C/O" và điền đầy đủ thông tin.

Tải lên bộ hồ sơ xin cấp C/O, gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O.
- Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu.
- Hóa đơn thương mại.
- Vận tải đơn.
- Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu.

Kiểm tra lại thông tin và gửi hồ sơ để xét duyệt.

Lưu ý khi nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp C/O

Doanh nghiệp cần in đầy đủ bộ hồ sơ và mang đến Bộ Công Thương hoặc VCCI (tùy loại C/O).

Một số loại C/O yêu cầu bản gốc và bản sao công chứng của chứng từ kèm theo.

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, có thể được cấp ngay trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.

3.3 Bước 3: Kiểm tra và xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan cấp C/O sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt theo các tiêu chí sau:

Các tiêu chí để xét duyệt hồ sơ hợp lệ

Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ theo hiệp định thương mại áp dụng.

Thông tin trên hồ sơ xin cấp C/O phải trùng khớp với các chứng từ xuất khẩu.

Mẫu C/O được kê khai chính xác theo quy định từng loại (A, B, D, E, AK…).

Hồ sơ thương nhân đã đăng ký và còn hiệu lực.

Những trường hợp bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế

Sai sót thông tin trên chứng từ (sai số lượng, mã HS, mô tả hàng hóa…).

Không đáp ứng tiêu chí xuất xứ (chưa đủ hàm lượng giá trị gia tăng hoặc không có chứng nhận nguồn gốc nguyên liệu).

Bị nghi ngờ gian lận xuất xứ, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu kiểm tra thực tế tại kho hàng hoặc nhà máy sản xuất.

=> Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa trong vòng 1-2 ngày làm việc.

3.4 Bước 4: Nhận kết quả cấp C/O

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận C/O bản giấy hoặc bản điện tử tùy theo phương thức đăng ký.

Thời gian xử lý hồ sơ C/O là bao lâu?

Hồ sơ hợp lệ:
- Nộp trực tuyến: Xét duyệt trong 4-8 giờ làm việc.
- Nộp trực tiếp: Có thể nhận trong ngày (nếu không cần kiểm tra thực tế).

Hồ sơ cần bổ sung: Thời gian xử lý có thể kéo dài 2-3 ngày làm việc.

Hồ sơ bị kiểm tra thực tế: Quá trình kiểm tra có thể kéo dài 5-7 ngày tùy theo mức độ phức tạp.

Cách nhận C/O bản giấy hoặc bản điện tử

Nhận trực tiếp tại cơ quan cấp C/O: Doanh nghiệp cần mang theo CMND/CCCD hoặc giấy ủy quyền để lấy C/O bản giấy.

Nhận qua hệ thống ECOSYS: Với C/O điện tử, doanh nghiệp có thể tải về file PDF có chữ ký số, hợp lệ để sử dụng khi làm thủ tục xuất khẩu.

Tóm tắt quy trình xin cấp C/O

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân trên hệ thống ECOSYS hoặc tại VCCI.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 3: Cơ quan cấp C/O kiểm tra và xét duyệt hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả cấp C/O bản giấy hoặc bản điện tử.

=> Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin C/O.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đóng vai trò quan trọng trong việc hưởng ưu đãi thuế quan và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do sai sót trong quá trình xin cấp C/O. Dưới đây là những lỗi phổ biến và các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi làm thủ tục.

4.1 Những lỗi thường gặp khi xin C/O và cách khắc phục

Việc bị từ chối cấp C/O có thể gây chậm trễ xuất khẩu, tăng chi phí và mất cơ hội thương mại. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách xử lý:

1. Sai thông tin trên mẫu C/O

Lỗi thường gặp:

Sai số lượng hàng hóa, mã HS, mô tả sản phẩm hoặc thông tin doanh nghiệp.

Thông tin trên C/O không trùng khớp với các chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan).

Cách khắc phục:

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.

Đối chiếu dữ liệu trên C/O với hóa đơn thương mại, vận tải đơn, tờ khai hải quan.

Nếu phát hiện lỗi sau khi cấp C/O, có thể xin cấp lại bản chính (nếu chưa sử dụng) hoặc làm công văn giải trình với cơ quan nhập khẩu.

2. Thiếu hồ sơ hoặc không đáp ứng tiêu chí xuất xứ

Lỗi thường gặp:

Không cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu.

Hàng hóa không đạt tiêu chí xuất xứ theo hiệp định thương mại áp dụng.

Cách khắc phục:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục yêu cầu, bao gồm mẫu C/O, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, bảng kê chi tiết hàng hóa.

Xác định rõ tiêu chí xuất xứ của hàng hóa (Hàm lượng giá trị gia tăng – RVC, Chuyển đổi mã HS – CTC…) trước khi xin cấp C/O.

Nếu cần, liên hệ chuyên gia tư vấn để đánh giá khả năng đáp ứng tiêu chí xuất xứ trước khi xuất khẩu.

3. C/O bị từ chối hoặc bị cơ quan nhập khẩu bác bỏ

Lỗi thường gặp:

Cơ quan cấp C/O từ chối do hồ sơ sai sót hoặc vi phạm quy định.

Hải quan nước nhập khẩu không chấp nhận C/O, khiến lô hàng không được hưởng ưu đãi thuế quan.

Cách khắc phục:

+ Nếu bị từ chối bởi cơ quan cấp C/O:

Kiểm tra thông báo lỗi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Điều chỉnh sai sót và xin cấp lại C/O.

+ Nếu bị bác bỏ bởi cơ quan nhập khẩu:

Xác minh xem lỗi do sai thông tin trên C/O hay chính sách nhập khẩu thay đổi.

Trường hợp lỗi từ C/O, doanh nghiệp có thể xin cấp lại hoặc cung cấp thêm giấy tờ chứng minh xuất xứ hàng hóa.

=> Lưu ý: Doanh nghiệp nên cập nhật chính sách nhập khẩu của từng quốc gia để tránh bị từ chối C/O do thay đổi quy định.

4.2 Thời gian hiệu lực của C/O và quy định liên quan

1. C/O có hiệu lực trong bao lâu?

Thời gian hiệu lực của C/O phụ thuộc vào quy định của từng hiệp định thương mại và nước nhập khẩu. Thông thường:

C/O ưu đãi theo hiệp định thương mại (FTA) có hiệu lực từ 6 tháng – 1 năm kể từ ngày cấp.

C/O không ưu đãi có hiệu lực tùy theo quy định của từng quốc gia nhập khẩu.

Một số quốc gia có thể yêu cầu C/O có hiệu lực trong vòng 3-6 tháng để đảm bảo tính cập nhật.

Mẹo: Doanh nghiệp nên xin cấp C/O gần thời điểm xuất khẩu để tránh hết hiệu lực khi làm thủ tục nhập khẩu tại nước đến.

2. Có thể xin cấp lại C/O bị mất hoặc sai sót không?

CÓ – Nếu C/O bị mất hoặc sai sót, doanh nghiệp có thể xin cấp lại theo các quy định sau:

+ Trường hợp C/O bị mất:

Doanh nghiệp phải gửi công văn giải trình lên cơ quan cấp C/O.

Nếu được chấp nhận, C/O mới sẽ được cấp với ghi chú "Duplicate" (bản sao chính thức).

+ Trường hợp C/O sai sót:

Nếu C/O chưa nộp cho hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp có thể xin cấp lại bản mới.

Nếu C/O đã nộp, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan nhập khẩu để biết cách xử lý phù hợp.

=> Lưu ý: Một số hiệp định thương mại không cho phép cấp lại C/O, do đó doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi xin cấp lại.

5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Khi xin cấp C/O, doanh nghiệp thường gặp nhiều thắc mắc liên quan đến thời gian xử lý, yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, và cách xử lý khi C/O bị từ chối. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho các câu hỏi phổ biến nhất.

5.1 Xin C/O mất bao lâu?

Thời gian cấp C/O phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại C/O, cơ quan cấp và hình thức nộp hồ sơ. Dưới đây là ước tính thời gian xử lý:

+ C/O ưu đãi và không ưu đãi

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: 1 – 3 ngày làm việc.

Nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế: 5 – 7 ngày làm việc.

+ C/O nộp trực tuyến qua hệ thống ECOSYS

Thường được duyệt nhanh hơn, có thể trong 24 – 48 giờ nếu hồ sơ đạt yêu cầu.

+ C/O nộp trực tiếp tại VCCI hoặc Bộ Công Thương

Thời gian xử lý từ 2 – 5 ngày tùy vào số lượng hồ sơ đang chờ xử lý.

=> Mẹo giúp xin C/O nhanh hơn:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót.

Nếu cần C/O gấp, nên chọn hình thức nộp trực tuyến qua hệ thống ECOSYS.

5.2 C/O có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Câu trả lời là: Tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Trường hợp KHÔNG cần hợp pháp hóa lãnh sự:

Hầu hết các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam (FTA) không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với C/O (ví dụ: ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, EU…).

C/O do Bộ Công Thương, VCCI hoặc các tổ chức được ủy quyền cấp thường đã được công nhận hợp lệ mà không cần hợp pháp hóa.

Trường hợp CẦN hợp pháp hóa lãnh sự:

Một số quốc gia (ví dụ: Ai Cập, Trung Đông, một số nước Nam Mỹ) yêu cầu C/O phải được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, sau đó được Đại sứ quán nước nhập khẩu hợp pháp hóa.

Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể từ đối tác nhập khẩu hoặc cơ quan hải quan nước đến.

=> Lưu ý quan trọng:

Nếu cần hợp pháp hóa lãnh sự, doanh nghiệp nên làm trước khi xuất hàng để tránh chậm trễ.

Thời gian hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán có thể mất 5 – 10 ngày làm việc.

5.3 Làm gì khi C/O bị từ chối cấp hoặc không hợp lệ?

Việc C/O bị từ chối có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu và làm mất ưu đãi thuế quan. Dưới đây là cách xử lý trong từng trường hợp:

1. Nếu C/O bị từ chối cấp tại Việt Nam

Nguyên nhân phổ biến:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin.

Hàng hóa không đáp ứng tiêu chí xuất xứ theo hiệp định thương mại.

Có dấu hiệu gian lận về xuất xứ hàng hóa.

Cách khắc phục:

Xem lại thông báo từ cơ quan cấp C/O, bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu.

Nếu hàng hóa không đáp ứng tiêu chí xuất xứ, cần xem xét điều chỉnh nguồn nguyên liệu hoặc tìm giải pháp thay thế.

Nếu có dấu hiệu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị kiểm tra sâu hơn hoặc từ chối cấp C/O trong các lần tiếp theo.

2. Nếu C/O bị hải quan nước nhập khẩu bác bỏ

Nguyên nhân phổ biến:

Thông tin trên C/O không khớp với các chứng từ khác (hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan).

Mẫu C/O không đúng với hiệp định thương mại áp dụng.

Hải quan nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O.

Cách khắc phục:

Kiểm tra lại C/O xem có sai sót về thông tin không (mã HS, số lượng hàng hóa, tiêu chí xuất xứ…).

Nếu mẫu C/O không đúng, có thể xin cấp lại bản phù hợp với hiệp định thương mại đang áp dụng.

Nếu cần chứng minh xuất xứ, có thể nộp hồ sơ bổ sung hoặc giấy xác nhận xuất xứ từ nhà sản xuất.

=> Lưu ý quan trọng:

Nếu hải quan bác bỏ C/O, doanh nghiệp cần phối hợp với đối tác nhập khẩu để tìm giải pháp thay thế, ví dụ như nộp hồ sơ khiếu nại hoặc xin hưởng ưu đãi thuế theo diện khác.

Bạn gặp khó khăn khi xin cấp C/O?

Liên hệ ngay 0915.933.191 – Dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xin C/O nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí!

6. Dịch vụ hỗ trợ xin C/O nhanh – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Việc xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đòi hỏi hiểu rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục. Với dịch vụ hỗ trợ xin C/O chuyên nghiệp từ GCL Logistics, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hàng hóa xuất khẩu suôn sẻ.